O que é orçamento negociado?

O orçamento negociado é um processo orçamentário que combina orçamentos de cima para baixo e de baixo para cima. O processo orçamentário negociado não impõe o processo de preparação do orçamento em um único nível, antes, permite a responsabilidade compartilhada entre superiores e subordinados.

Ao contrário do orçamento de cima para baixo, Orçamento de cima para baixo O orçamento de cima para baixo se refere a um método de orçamento em que a alta administração prepara um orçamento de alto nível para a empresa. A alta administração da empresa prepara o orçamento com base em seus objetivos e, em seguida, o repassa aos gerentes de departamento para implementação., o orçamento negociado aumenta o envolvimento dos gerentes de nível inferior, o que torna mais fácil definir metas realistas. Os funcionários também demonstram um interesse mais pessoal na preparação do orçamento, uma vez que sentem que sua contribuição é reconhecida pela administração. Os gerentes de topo concordam em solicitar sugestões de subordinados que são responsáveis ​​pela implementação do orçamento.

Como funciona

As empresas seguem o processo abaixo ao preparar os orçamentos negociados:

1. Superiores definem metas

O processo começa com a gestão preparando as metas para o próximo período financeiro Ano Fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular o anual. Usualmente, a alta administração usa dados históricos de desempenho como referência para definir as metas a serem alcançadas.

As vezes, os executivos de nível superior podem buscar sugestões de gerentes de nível inferior sobre as metas para o próximo exercício financeiro. As metas preparadas são então repassadas aos gerentes de nível inferior para consideração.

2. Alvos enviados aos subordinados

Os gerentes de nível de departamento recebem as metas dos gerentes de nível superior e são obrigados a preparar planos de ação com base nas metas fornecidas. Ao contrário do orçamento de cima para baixo, que limita os planos de ação dos subordinados à alocação do orçamento, o orçamento negociado dá aos funcionários flexibilidade para negociar a receita e os custos projetados.

As projeções departamentais podem ser maiores ou menores do que as metas de gestão. Essa flexibilidade cria um incentivo para os funcionários fazerem sugestões.

3. As partes se reúnem para discutir o plano de ação dos subordinados

Após a criação dos planos de ação, tanto os superiores quanto os subordinados se reúnem para discutir o orçamento. A reunião funciona como um fórum aberto onde os subordinados podem educar seus superiores sobre a realidade do orçamento, uma vez que são eles as pessoas encarregadas de implementá-lo.

O fórum permite que cada parte apresente seus pontos de vista e negocie os pontos divergentes até que cheguem a um consenso. O objetivo é reduzir a diferença nas estimativas de custos apresentadas por cada parte até que cheguem a um acordo sobre um orçamento que seja aceitável para ambas as partes.

Os subordinados são frequentemente encorajados pela resposta positiva de seus superiores em suas sugestões, e eles podem render algumas de suas demandas em benefício do superior. Contudo, a gestão mantém a vantagem nas negociações, e podem ajustar os números obtidos por meio do processo orçamentário de baixo para cima.

4. Aprovação do orçamento

Depois de ambas as partes terem discutido e feito sugestões sobre o orçamento, as mudanças devem ser incorporadas ao orçamento. Usualmente, os gerentes departamentais deverão revisar seus orçamentos e projeções para refletir o que foi acordado.

Assim que o orçamento for finalizado, é apresentado à administração para aprovação. O orçamento é então enviado ao departamento financeiro para financiamento, com base nas projeções acordadas pela administração e subordinados.

Componente de cima para baixo no orçamento negociado

O papel da administração no processo de orçamento negociado é fornecer orientação para a empresa. Os gerentes de topo são mais experientes em planejamento do que os subordinados, e são, Portanto, mais adequado para definir metas para a empresa. Leva menos tempo, pois não requer participação em vários níveis. Se os funcionários fossem solicitados a preparar metas para a empresa, a preparação do orçamento levaria mais tempo à medida que os funcionários apresentassem suas sugestões.

Outra vantagem do componente de cima para baixo é que os subordinados entenderão melhor o que os superiores esperam no próximo exercício financeiro. No lado negativo, os altos executivos possuem conhecimento limitado das atividades departamentais específicas e podem tender a subestimar os requisitos de custo.

Componente Bottom-Up no Orçamento Negociado

O elemento ascendente de um orçamento negociado incentiva o comprometimento com o plano, envolvendo as pessoas responsáveis ​​pela implementação do orçamento. Um orçamento negociado permite a responsabilidade compartilhada entre a gerência e os subordinados. Aumenta a motivação dos funcionários, em comparação com um orçamento imposto onde os funcionários são limitados pelas metas da administração.

Quando os funcionários têm permissão para preparar planos de ação sobre as projeções de receitas e custos para o próximo período financeiro, eles trabalharão juntos para levar seus planos ao próximo nível até que alcancem o nível mais alto para aprovação. Os funcionários terão interesse pessoal no plano. Isso ajudará a aumentar seu moral. Morale do funcionário. O moral do funcionário é definido como a satisfação geral, panorama, e sentimentos de bem-estar que um funcionário mantém no local de trabalho. Em outros, no trabalho e motivá-los a trabalhar duro para atingir as metas que ajudaram a formular.

Recursos adicionais

CFI é o fornecedor oficial do Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ™. Torne-se um Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ® A certificação do Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ® irá ajudá-lo a ganhar a confiança que você precisa em seu carreira em finanças. Inscreva-se hoje! programa de certificação, projetado para ajudar qualquer pessoa a se tornar um analista financeiro de classe mundial. Para continuar avançando em sua carreira, os recursos CFI adicionais abaixo serão úteis:

• Orçamento Imposto Orçamento Imposto Orçamento Imposto, também conhecido como orçamento de cima para baixo, é o processo em que a alta administração de uma empresa prepara um orçamento e o impõe aos gerentes de nível inferior para implementação. Começa no topo, onde o orçamento é preparado pela alta administração
• Orçamento operacional Orçamento operacional; um orçamento operacional consiste em receitas e despesas ao longo de um período de tempo, normalmente um trimestre ou um ano, que uma empresa usa para planejar suas operações. Baixe o modelo grátis do Excel. O modelo de orçamento mensal tem uma coluna para cada mês e os totais são os números anuais do ano inteiro
• Project FinanceProject Finance - Uma cartilha de financiamento do PrimerProject. Project finance é a análise financeira do ciclo de vida completo de um projeto. Tipicamente, uma análise de custo-benefício é usada para
• Tipos de orçamentosTipos de orçamentos Existem quatro tipos comuns de métodos de orçamento que as empresas usam:(1) incremental, (2) baseado em atividades, (3) proposta de valor, e (4)