O que é orçamento?

O orçamento é a implementação tática de um plano de negócios. Para atingir os objetivos do plano estratégico de um negócio, Estratégia Corporativa, Estratégia Corporativa concentra-se em como gerenciar recursos, risco e retorno em uma empresa, em vez de olhar para vantagens competitivas na estratégia de negócios, precisamos de um roteiro descritivo detalhado do plano de negócios que defina medidas e indicadores. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são métricas usadas para acompanhar e avaliar periodicamente o desempenho de uma organização em relação ao cumprimento de metas específicas. Eles também são usados ​​para avaliar o desempenho geral de uma empresa. Podemos então fazer alterações ao longo do caminho para garantir que chegaremos às metas desejadas.

Tradução da estratégia em metas e orçamentos

Existem quatro dimensões a serem consideradas ao traduzir a estratégia de alto nível, como missão, visão, e objetivos, em orçamentos.

1. Objetivos são basicamente seus objetivos, por exemplo., aumentando a quantia que cada cliente gasta em sua loja de varejo.
2. Então, você desenvolve um ou mais estratégias para atingir seus objetivos. A empresa pode aumentar os gastos do cliente expandindo as ofertas de produtos, busca de novos fornecedores, promoção 5 P's de Marketing Os 5 P's de Marketing - Produto, Preço, Promoção, Lugar, e Pessoas - são os principais elementos de marketing usados ​​para posicionar um negócio estrategicamente. Os 5 P's de, etc.
3. Você precisa acompanhar e avaliar a eficácia das estratégias, usando relevante medidas . Por exemplo, você pode medir o gasto médio semanal por cliente e as mudanças de preço médio como entradas.
4. Finalmente, você deve definir alvos que você gostaria de alcançar no final de um determinado período. As metas devem ser quantificáveis ​​e baseadas no tempo. Metas SMARTUma meta SMART é usada para ajudar a orientar o estabelecimento de metas. SMART é um acrônimo que significa específico, Mensurável, Alcançável, Realista, e oportuno. Metas fazem parte, como um aumento no volume de vendas ou um aumento no número de produtos vendidos em um determinado período.

Objetivos do Processo Orçamentário

O orçamento é um processo crítico para qualquer empresa de várias maneiras.

1. Auxilia no planejamento das operações reais

O processo faz com que os gerentes considerem como as condições podem mudar e quais etapas eles precisam tomar, ao mesmo tempo, permite que os gerentes entendam como lidar com os problemas quando eles surgirem.

2. Coordena as atividades da organização

O orçamento incentiva os gerentes a construir relacionamentos com as outras partes da operação e entender como os vários departamentos e equipes interagem entre si e como todos eles apóiam a organização em geral.

3. Comunicar planos a vários gerentes

Comunicar planos aos gerentes é um aspecto social importante do processo, o que garante que todos tenham uma compreensão clara de como apoiam a organização. Encoraja a comunicação de objetivos individuais, planos, e iniciativas, que tudo se junta para apoiar o crescimento do negócio. Também garante que indivíduos apropriados sejam responsabilizados pela implementação do orçamento.

4. Motiva os gerentes a se esforçarem para atingir as metas orçamentárias

O orçamento faz com que os gerentes se concentrem na participação no processo orçamentário. Ele fornece um desafio ou meta para indivíduos e gerentes, vinculando sua remuneração e desempenho em relação ao orçamento.

5. Atividades de controle

Os gerentes podem comparar os gastos reais com o orçamento para controlar as atividades financeiras.

6. Avalie o desempenho dos gerentes

O orçamento fornece um meio de informar os gerentes sobre o quão bem eles estão realizando no cumprimento das metas que estabeleceram.

Tipos de orçamentos

Uma estrutura de orçamento robusta é construída em torno de um orçamento mestre que consiste em orçamentos operacionais, orçamentos de despesas de capital, e orçamentos de caixa. Os orçamentos combinados geram uma declaração de receita orçada, balanço patrimonial, e demonstração do fluxo de caixa.

1. Orçamento operacional

As receitas e despesas associadas nas operações do dia-a-dia são orçadas em detalhes e são divididas em categorias principais, como receitas, salários, benefícios, e despesas não salariais.

2. Orçamento de capital

Orçamentos de capital são normalmente pedidos de compras de grandes ativos, como propriedades, equipamento, ou sistemas de TI que criam grandes demandas no fluxo de caixa de uma organização. Os objetivos dos orçamentos de capital são alocar fundos, controlar os riscos na tomada de decisões, e definir prioridades.

3. Orçamento de caixa

Os orçamentos de caixa unem os outros dois orçamentos e levam em consideração o momento dos pagamentos e o momento do recebimento do dinheiro das receitas. Os orçamentos de caixa ajudam a gestão a rastrear e gerenciar o fluxo de caixa da empresa de forma eficaz, avaliando se capital adicional é necessário, se a empresa precisa arrecadar dinheiro, ou se houver excesso de capital.

O processo

O processo de orçamento para a maioria das grandes empresas geralmente começa quatro a seis meses antes do início do ano financeiro, enquanto alguns podem levar um ano fiscal inteiro Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular um ano para ser concluído. A maioria das organizações define orçamentos e realiza análises de variação mensalmente. Começando na fase de planejamento inicial, a empresa passa por uma série de etapas para finalmente implementar o orçamento. Processos comuns incluem comunicação dentro da gestão executiva, estabelecendo objetivos e metas, desenvolver um orçamento detalhado, compilação e revisão do modelo de orçamento, revisão do comitê de orçamento, e aprovação.

Mais recursos

CFI é o fornecedor oficial do Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ™. Torne-se um Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ® A certificação do Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ® irá ajudá-lo a ganhar a confiança que você precisa em seu carreira em finanças. Inscreva-se hoje! programa de certificação, projetado para ajudar qualquer pessoa a se tornar um analista financeiro de classe mundial. Para continuar avançando em sua carreira, os recursos CFI adicionais abaixo serão úteis:

• Budget HeadBudget HeadA pessoa que é o responsável final pela formulação e criação do orçamento de um projeto é conhecida como o Budget Head desse projeto. O próprio orçamento é um documento que lista as receitas e despesas esperadas associadas a um projeto.
• Orçamento operacional Orçamento operacional; um orçamento operacional consiste em receitas e despesas ao longo de um período de tempo, normalmente um trimestre ou um ano, que uma empresa usa para planejar suas operações. Baixe o modelo grátis do Excel. O modelo de orçamento mensal tem uma coluna para cada mês e os totais são os números anuais do ano inteiro
• ProcurementProcurementIn business, aquisição é o processo de busca, negociação, e compra de bens e / ou serviços de fornecedores. O processo de aquisição
• Projeção de itens do balanço patrimonial Projetando itens de linha do balanço patrimonial A projeção de itens de linha do balanço envolve a análise do capital de giro, PP&E, capital social da dívida e lucro líquido. Este guia descreve como calcular