O que é uma despesa não operacional? O que isso significa para meu negócio?

As empresas muitas vezes incorrem em despesas que não estão diretamente relacionadas aos custos operacionais do dia-a-dia de funcionamento do negócio. Estas são categorizadas como despesas não operacionais, e é uma boa prática contábil registrá-los separadamente na demonstração de resultados de uma empresa. Isso torna mais fácil para os gerentes financeiros, investidores e outras partes interessadas para obter uma imagem mais clara do desempenho do negócio.

O que é uma despesa não operacional?

Uma despesa não operacional é um custo que não está diretamente relacionado às principais operações de negócios. Exemplos de despesas não operacionais são pagamentos de juros sobre dívidas, custos de reestruturação, baixas de estoques e pagamentos para liquidação de ações judiciais. Ao registrar despesas não operacionais separadamente das despesas operacionais, as partes interessadas podem obter uma imagem mais clara do desempenho da empresa.

Principais vantagens

• Uma despesa não operacional é um custo de atividades que não estão diretamente relacionadas ao núcleo, operações do dia-a-dia da empresa.
• Exemplos de despesas não operacionais incluem o pagamento de juros e despesas únicas relacionadas com a alienação de ativos ou reduções de estoque.
• As despesas não operacionais geralmente aparecem na parte inferior da demonstração de resultados de uma empresa, após as despesas operacionais.

Despesas não operacionais explicadas

Para obter uma imagem clara do desempenho de uma empresa, geralmente faz sentido separar despesas e fontes de receita que não estão diretamente relacionadas às principais operações de negócios. Por exemplo, um negócio pode ser lucrativo, mas um custo único, como uma baixa de estoque obsoleto, pode resultar em uma perda líquida. Por outro lado, a empresa pode vender uma linha de negócios não essencial, percebendo um ganho que impulsiona temporariamente seus resultados financeiros.

Manter essas despesas não operacionais e receitas separadas nas demonstrações financeiras da empresa torna mais fácil ver como o negócio principal foi realizado durante qualquer período contábil específico. Isso também ajuda a rastrear tendências de desempenho e prever com mais precisão como o negócio será executado no futuro. O software de contabilidade ajuda no rastreamento financeiro básico para tornar as previsões e o planejamento o mais preciso possível.

Despesas operacionais versus despesas não operacionais:qual é a diferença?

As despesas operacionais são aquelas diretamente associadas ao funcionamento do negócio - embora não incluam o custo dos produtos vendidos (CPV), que geralmente é listado separadamente na demonstração de resultados de uma empresa.

O que é uma despesa operacional?

As despesas operacionais incluem uma grande variedade de despesas para as operações do dia-a-dia, incluindo custos administrativos e de vendas. Exemplos incluem:

• Salários do pessoal
• Material de escritório
• Custos relacionados com vendas, como comissões, marketing e publicidade
• Custos de pesquisa e desenvolvimento
• Renda, serviços públicos e prêmios de seguro
• Reparos diários em equipamentos
• Despesas de viagens relacionadas às atividades normais de negócios

Principais diferenças entre despesas operacionais e não operacionais:

Despesas operacionais são custos que uma empresa deve fazer para realizar suas atividades operacionais - as principais atividades que geram receita. As despesas não operacionais são custos que não foram diretamente necessários para essas atividades.

Despesas de capital vs despesas operacionais

Despesas de capital são um tipo de despesa tratada de maneira diferente das despesas operacionais e não operacionais.

O que é uma despesa de capital?

Em termos contábeis, uma despesa de capital é um custo em que uma empresa incorre para comprar ou agregar valor a um ativo. Um ativo é definido como um item com um benefício econômico futuro, como um prédio de escritórios ou equipamento com uma vida útil de vários anos. Uma atualização significativa de um ativo existente também é considerada uma despesa de capital.

Principais diferenças entre despesas de capital e despesas operacionais:

Embora os custos de execução das atividades operacionais sejam considerados despesas operacionais, os custos de aquisição de ativos para apoiar essas atividades são geralmente despesas de capital. Por exemplo, comprar equipamentos caros de escritório é uma despesa de capital; os reparos e manutenção do dia a dia para manter o equipamento funcionando são despesas operacionais.

Registro de despesas de capital: As despesas de capital não são registradas na demonstração do resultado no momento da compra do ativo. Em vez de, eles são documentados como ativos no balanço patrimonial da empresa.

Contudo, alguns ativos diminuem de valor ao longo do tempo, um processo conhecido como depreciação (para ativos fixos tangíveis, como computadores ou outros equipamentos comerciais) ou amortização (para ativos intangíveis, como propriedade intelectual). A depreciação ou amortização durante cada período contábil é calculada e refletida como despesa na demonstração do resultado. Se o ativo for usado para atividades de negócios centrais, esta despesa é categorizada como despesa operacional.

Despesas de capital vs despesas não operacionais

As despesas de capital também são tratadas de forma diferente das despesas não operacionais, uma vez que as despesas de capital são inicialmente documentadas como ativos no balanço patrimonial, enquanto as despesas operacionais aparecem na demonstração do resultado. A depreciação ou amortização do ativo pode ser registrada como uma despesa não operacional se o ativo não for usado para o negócio principal.

9 tipos comuns de despesas não operacionais:

Os tipos comuns de despesas não operacionais incluem:

1. Pagamentos de juros: Muitas empresas financiam seu crescimento assumindo dívidas. Os pagamentos de juros sobre esses empréstimos são considerados despesas não operacionais porque não estão diretamente relacionados às atividades operacionais principais.

2. Perdas de investimentos: As empresas podem ter investimentos em outras empresas ou em instrumentos financeiros. As perdas com esses investimentos podem ser registradas como perdas não operacionais e são despesas não operacionais.

3. Perdas na venda ou baixa de ativos: As transações únicas que resultam em perdas também podem ser consideradas despesas não operacionais. Por exemplo, uma subsidiária pode ser vendida com prejuízo ou simplesmente fechada.

4. Reduções de estoque: As perdas podem ser geradas pela baixa ou baixa de estoque não vendido que se tornou obsoleto.

5. Liquidação de ações judiciais: Embora as taxas legais diárias associadas às atividades operacionais sejam despesas operacionais, um acordo jurídico único é uma despesa não operacional.

6. Custos de reestruturação: As empresas podem incorrer em despesas únicas como resultado de uma reestruturação destinada a melhorar a competitividade ou a eficiência dos negócios.

7. Flutuações da moeda: Se uma empresa tem operações em outros países ou vendas em moedas estrangeiras, flutuações nas taxas de câmbio podem levar a perdas que são registradas como despesas não operacionais.

8. Desastres: Perdas devido a eventos únicos, como desastres naturais, são contabilizadas como despesas não operacionais.

9. Mudanças nos princípios contábeis: Mudanças no método contábil utilizado pela empresa podem resultar em mudanças no valor registrado de ativos ou passivos. As perdas com essas mudanças são registradas como despesas não operacionais.

Registro de despesas não operacionais

As despesas não operacionais são geralmente mantidas em contas do razão geral separadas das despesas operacionais.

Despesas operacionais sobre demonstrações de resultados

As despesas não operacionais são listadas na parte inferior da demonstração de resultados de uma empresa, após as despesas operacionais. Algumas empresas distinguem entre os diferentes tipos de despesas não operacionais listadas nas demonstrações do resultado. Por exemplo, os pagamentos de juros podem ser listados separadamente das despesas não operacionais incomuns ou extraordinárias, como uma redução única de estoque ou danos devido a um desastre natural.

As despesas não operacionais são geralmente agrupadas com a receita não operacional (receita de atividades não operacionais, como juros sobre investimentos) na demonstração do resultado.

Exemplos de despesas não operacionais

A declaração de renda da Home Depot para o ano fiscal de 2019 mostrou uma receita operacional de US $ 15, 843 milhões após a dedução das despesas operacionais (incluindo depreciação e amortização) das vendas líquidas.

A empresa relatou despesas não operacionais (listadas como "despesas de juros e outras (receitas)") de $ 1, 201 milhões em despesas de juros, compensado por $ 73 milhões em receita não operacional de juros e investimentos. A despesa não operacional líquida foi, portanto, de $ 1, 128 milhões ($ 1, 201 milhões - $ 73 milhões). Este montante foi deduzido da receita operacional para calcular o lucro antes do imposto de renda de $ 14, 715 milhões.

Itens selecionados da demonstração de resultados da Home Depot para o ano fiscal encerrado em 2 de fevereiro 2020 (valores em $ milhões) Vendas líquidas 110, 225 Custo das vendas 72, 653 Lucro bruto 37, 572 Despesas operacionais Vendendo, geral e administrativo 19, 740 Depreciação e amortização 1, 989 Total de despesas operacionais 21, 729 Receita operacional 15, 843 Juros e outras despesas (receitas) Receita de juros e investimento (73) Despesa de juros 1, 201 Juros e outros, rede 1, 128 Lucro antes da provisão para imposto de renda 14, 715