Kaizen de finanças pessoais

Kaizen é uma filosofia japonesa que se concentra na melhoria contínua em todos os aspectos da vida. Uma tradução aproximada para Kaizen é “mudança para melhor”. Kaizen se tornou popular no Japão durante a reconstrução pós-Segunda Guerra Mundial e mais tarde se espalhou para os EUA, onde se tornou mais conhecido como Melhoria Contínua como parte do TQM (Gerenciamento de Qualidade Total) e Manufatura Enxuta.

Enquanto a maioria das pessoas relaciona o Kaizen com o trabalho em uma fábrica ou ambiente de negócios, O Kaizen pode ser aplicado a praticamente qualquer processo - de fabricação a finanças pessoais. Como todos os métodos de melhoria de processo, funciona melhor quando você segue um plano e tem todo o grupo apoiando-o. Então, se você gerencia suas finanças com um parceiro, envolva-o nisso e comece a melhorar suas finanças.

Kaizen para finanças pessoais

Kaizen é fácil de fazer, mas requer compromisso e ação. Siga estas etapas para melhorar suas finanças pessoais.

Avalie os métodos atuais. Como você gerencia suas finanças atualmente? Você tem um processo, ou apenas aceitar o que vier? Um parceiro cuida de todas as obrigações financeiras ou o trabalho é compartilhado? Quando você analisa seu processo atual, identificar áreas para melhoria. Será útil documentar o processo. Em um ambiente de negócios, você usaria fluxogramas, mas em finanças pessoais, você provavelmente usará um orçamento e planilhas.

Planejar melhorias. Depois de listar seus métodos atuais, procure maneiras de melhorá-los. Pode ser algo tão simples como usar o Quicken para controlar suas despesas, ou consolidação de contas bancárias, contas de aposentadoria, ou contas de corretagem. Ou, seu plano de melhoria pode ser tão grande quanto realocar seus investimentos ou criar um novo orçamento do zero. Sua melhor aposta é ir para as mudanças que terão maior impacto com o mínimo de trabalho. Lembrar, melhorias não precisam ser complicadas para fazer a diferença. Às vezes, as pequenas mudanças podem ter efeitos positivos.

Tome uma atitude. Depois de planejar suas melhorias, tome uma atitude. Uma forma de rastrear seus resultados é estabelecer benchmarks e metas. Por exemplo, pode significar a redução do número de contas financeiras que você tem, ou pode estar contribuindo para suas contas de aposentadoria ou para a redução de dívidas todos os meses. Esta etapa pode ser a mais difícil de executar porque tudo até este ponto é planejamento. Esta é uma etapa que exige ação que leva comprometimento .

Avalie as mudanças. Analise seu progresso, mas não cubra com açúcar. Você só estará se enganando se se convencer de que as coisas são melhores do que realmente são. Ao avaliar seu desempenho, use benchmarks, como porcentagens, figuras, e objetivos específicos. Você também vai querer agendar revisões periódicas para ver como está seu progresso - uma verificação única não será suficiente. Ajudará se você atribuir responsabilidades e prestação de contas. O objetivo não é culpar, mas para definir melhor os papéis e não deixar tarefas esperando que alguém as faça.

Reavalie e repita. Depois de seguir as primeiras 4 etapas, você está de volta ao início - avaliando o processo. Às vezes, você descobrirá que aprendeu o processo o máximo possível - outras vezes, descobrirá que ainda há espaço para melhorias. A chave é deixar espaço para melhorias e estar disposto a olhar para o processo de forma objetiva. Quando você continua a melhorar esses processos e padronizá-los, você descobrirá que são muito mais fáceis de realizar e pesam menos em sua mente.

Kaizen se aplica a todos os aspectos da vida

Kaizen é fazer várias pequenas mudanças para padronizar e melhorar os processos. As mudanças que você faz não precisam mover a Terra, eles simplesmente precisam torná-lo um lugar melhor para você.