Como calcular os custos padrão em 2022

Os custos padrão fornecem aos fabricantes uma maneira fácil de estimar o custo de produção de seus produtos, permitindo que eles tomem decisões mais informadas sobre seus negócios. Aqui está o que você precisa saber.
O orçamento é um enorme desafio para todos os proprietários de empresas, mas isso é especialmente verdadeiro para os fabricantes que geralmente lidam com custos variados de materiais, dificultando a estimativa de despesas e lucros. Muitos tentam resolver esse problema usando uma prática conhecida como custeio padrão.

Abaixo, discutiremos o que é isso, seus prós e contras e como você pode usar os custos padrão em seu próprio negócio.

Visão geral:o que é um custo padrão?

Os custos padrão são estimativas do custo das mercadorias vendidas, ou seja, o custo necessário para produzir seus produtos. Eles geralmente consistem em três partes:materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação.

Materiais diretos referem-se aos materiais usados ​​para criar seu produto, como o tecido que uma empresa de roupas usa para criar suas roupas. A mão de obra direta refere-se ao trabalho dos funcionários para produzir o produto. As despesas gerais de fabricação incluem custos indiretos, como a eletricidade necessária para alimentar suas instalações.



Os custos padrão se aproximam dos custos reais, mas provavelmente não serão exatamente os mesmos. A diferença entre o custo padrão e o custo real é conhecida como variação. Se custa menos para produzir um produto do que o custo padrão previsto, essa é uma variação favorável. Mas se custar mais do que o custo padrão, essa é uma variação desfavorável.

O custeio padrão geralmente mostra de onde vêm as variações. Por exemplo, se você usar mais tecido para fazer suas roupas do que o planejado ao criar seu custo padrão, isso é uma variação de quantidade de materiais. Se seus trabalhadores levam menos tempo para criar a roupa do que você pensava, isso é uma variação da taxa de trabalho.

Periodicamente, o proprietário da empresa ou o contador revisa as variações e pode atualizar as estimativas de custo unitário padrão para refletir melhor as despesas reais.

O uso de custos padrão é um dos 19 padrões de contabilidade de custos estabelecidos pelo Cost Accounting Standards Board (CASB), projetado para promover uniformidade e consistência nas práticas de contabilidade de custos.

Como os custos padrão diferem da criação de um orçamento?

Um orçamento é uma estimativa de seus gastos ao longo de um determinado período de tempo, geralmente rastreado usando um software de contabilidade. Mas isso não é o mesmo que custos padrão. Você pode incluir custos padrão em um orçamento, mas um orçamento também pode incluir outras coisas que não estão diretamente relacionadas aos custos de produção de seu produto.

Por exemplo, se você planeja comprar um novo equipamento para produzir seu produto com mais eficiência, isso pode estar em seu orçamento anual, mas talvez você não considere o custo desse item ao calcular seus custos padrão. No entanto, ainda pode afetar seu custo padrão indiretamente se permitir que você produza produtos mais rapidamente ou com menos desperdício.

4 vantagens dos custos padrão

Há vários motivos pelos quais as empresas podem usar custos padrão. Aqui estão quatro.

1. Permite orçamento

Nenhuma empresa pode prever todas as despesas que encontrará em um ano, principalmente fabricantes que compram materiais de fornecedores que alteram seus preços periodicamente.

Os custos padrão mostram aproximadamente aos proprietários de empresas quanto eles gastarão para produzir seus produtos, com base em dados históricos. A menos que você altere significativamente seus processos de fabricação, seus custos padrão devem se aproximar de seus custos reais. Isso permitirá que você preveja melhor quanto lucro você ganhará.

2. Ajuda no controle de custos

As variações de custo padrão ajudam as empresas a identificar áreas em que não estão sendo tão eficientes quanto esperavam. Por exemplo, se os trabalhadores estão levando mais tempo do que o planejado para produzir um produto, isso pode indicar que eles precisam de mais treinamento ou algo está acontecendo que está retardando seu trabalho. Mas pode ser um sinal de que a estimativa de custo padrão para mão de obra direta era muito otimista.

3. Ajuda a determinar os custos de inventário

Na realidade, pode custar um pouco mais produzir um lote de produto do que outro, dependendo do custo do material e da eficiência com que os trabalhadores o produzem. Mas o custeio padrão pode fornecer uma estimativa aproximada de quanto vale seu estoque. Basta multiplicar o custo padrão de cada item pelo número de itens que você possui.

4. Útil para definir preços

Os custos padrão são um bom ponto de partida para definir seu preço de venda. Isso garante que você ganhe o suficiente em cada venda para cobrir seus custos de produção, permanecer solvente e ainda ganhar dinheiro. Lembre-se, os lucros reais podem diferir dos lucros projetados se os custos padrão se desviarem significativamente dos custos reais.

3 desvantagens dos custos padrão

Embora os custos padrão sejam uma ferramenta útil para os fabricantes, eles têm algumas desvantagens que você deve ter em mente.

1. Demora para fornecer feedback

A maioria das empresas só calcula as variações a cada mês. Embora esses dados ainda possam ser úteis, alguns deles podem ser irrelevantes porque várias semanas se passaram desde que a variação ocorreu. Isso pode limitar a capacidade de uma empresa de intervir para minimizar as variações. A publicação de relatórios de variação mais frequentes pode resolver isso.

2. Difícil obter informações sobre unidades específicas

Os custos padrão fornecem uma visão de alto nível do departamento de produção de uma empresa, mas não se aprofundam em detalhes. Eles não têm a granularidade para mostrar com que eficiência sua empresa produziu um lote ou unidade específica de produto.

3. Pode levar a um foco nos negativos

Os relatórios de variação destacam rapidamente as variações desfavoráveis, mas as variações favoráveis ​​raramente recebem a mesma atenção. Isso resulta em líderes empresariais concentrando-se no que está dando errado e negligenciando o que está dando certo, potencialmente causando baixa moral entre os trabalhadores.

Como calcular os custos padrão

A fórmula de custo padrão é bastante direta. Siga as etapas abaixo para cada um de seus produtos.

	Quantidade ou Horas Necessárias	Taxa por hora ou por jarda	Estimativas de custo padrão
Materiais diretos	2 jardas	US$ 4/jarda	$ 8
Mão de obra direta	1 hora	$ 13/hora	$ 13
Sobrecarga de fabricação	0,5 hora	US$ 6/hora	$ 3
Custos padrão totais:			$ 24

1. Calcule seu custo de materiais diretos

Este é o preço médio de mercado de seus materiais multiplicado por quantos materiais você precisa para produzir uma única unidade. Se você precisar de 2 metros de tecido para fazer uma única camisa e puder comprar esse tecido por US$ 4 por metro, seu custo de materiais diretos seria de US$ 8.

2. Calcule seu custo de mão de obra direta

Este é o número de horas de trabalho necessárias para produzir seu produto vezes a taxa horária média que você paga aos seus trabalhadores. Se levar cinco horas para fazer um produto e você pagar a seus funcionários uma média de US$ 15 por hora, seu custo de mão de obra direta seria de US$ 75.

3. Calcule suas despesas gerais de fabricação

Alguns de seus custos indiretos de fabricação podem ser mais ou menos fixos, como os impostos sobre a propriedade que você paga pelos seus armazéns. Outros, como a eletricidade para alimentar seu equipamento, dependerão do seu nível de produção. Quando você está produzindo mais, você opera suas máquinas por mais tempo, aumentando seus custos de eletricidade.

Divida todos os custos indiretos de fabricação e estime o quanto cada unidade que você está produzindo está contribuindo para isso. Por exemplo, se uma máquina elétrica pode produzir um produto em 15 minutos, você pode calcular o custo da eletricidade por unidade dividindo o preço horário da eletricidade por quatro. Finalmente, some todos os seus vários custos indiretos de fabricação para determinar o total.

4. Totalizar tudo

Depois de concluir as três etapas acima, a única coisa que resta a fazer é somar os resultados de cada uma delas. Isso lhe dará um cálculo de custo planejado para usar como ponto de partida. Então, à medida que você produz mais produtos, você pode atualizar essa estimativa com base em seus custos reais para reduzir as variações.

Crie um orçamento melhor com custos padrão

Os custos padrão têm suas falhas, mas ainda são uma ferramenta útil para as empresas criarem um orçamento de negócios preciso sem ter que fazer uma tonelada de matemática complicada. Chegar a um custo padrão preciso exige que você conheça seu produto e as capacidades de sua equipe, mas mesmo que comece com suposições, você se aproximará cada vez mais de seus custos reais ao longo do tempo. Você pode até identificar maneiras de melhorar suas margens de lucro também.