Escrituração vs. Contabilidade:Quais são as diferenças?

Escrituração e contabilidade compartilham alguns pontos em comum, mas são coisas muito diferentes. Aprenda sobre essas diferenças e por que ambas podem ser importantes para uma pequena empresa.
Se você vende cartões de beisebol, bolas de beisebol ou ingressos para um jogo de beisebol, sua empresa ainda precisa de um contador ou contador ou, idealmente, de ambos.

Embora escrituração e contabilidade sejam dois termos frequentemente usados ​​de forma intercambiável, eles são diferentes. As responsabilidades de um guarda-livros são principalmente transacionais, coletando e inserindo transações financeiras. Por outro lado, as responsabilidades de um contador são analíticas e se concentram no desempenho financeiro, usando essas informações para ajudá-lo a gerenciar melhor seus negócios.

Embora o software de contabilidade tenha desempenhado um papel importante na automatização dos processos de escrituração e contabilidade, ainda é útil para os proprietários de pequenas empresas entender as semelhanças e diferenças entre os dois.

O que é contabilidade?

A contabilidade se concentra no registro adequado das transações financeiras para o seu negócio. Normalmente, seu contador usaria a contabilidade de dupla entrada para registrar todas as suas transações financeiras. A contabilidade de dupla entrada significa que para cada lançamento de débito que você fizer, um lançamento de crédito correspondente deve ser feito.



Embora registrem principalmente transações financeiras, os guarda-livros são responsáveis ​​por uma variedade de deveres, que são importantes para manter um negócio bem-sucedido.

• Organize e categorize as transações: Isso inclui verificar a precisão das contas recebidas e prepará-las para pagamento.
• Escrever faturas: É impossível receber o pagamento se seus clientes nunca receberem uma fatura. As responsabilidades do contador incluem acompanhar as vendas e escrever faturas de bens e serviços fornecidos.
• Pagar contas: As pequenas empresas precisam manter um bom relacionamento com seus fornecedores, por isso é tão importante pagar as contas até a data de vencimento.
• Registrar pagamentos de clientes: O registro imediato de pagamentos de clientes garante que o saldo de suas contas a receber seja preciso e que você não envie um aviso de atraso a um cliente quando ele já tiver pago.
• Manter caixa pequeno: Com os cartões de crédito da empresa, uma conta de pequeno valor não é tão importante quanto antes, mas se sua empresa ainda tiver uma, é trabalho do contador garantir que os fundos sejam gerenciados e desembolsados ​​adequadamente.
• Reconciliar extratos bancários: Uma tarefa muitas vezes esquecida, a reconciliação regular de extratos bancários reduz possíveis erros e fornece um saldo bancário preciso a cada mês.
• Insira as entradas de ajuste de fim de mês: Embora o software de contabilidade tenha reduzido o número de lançamentos contábeis necessários, é provável que haja lançamentos de ajuste no final do mês necessários para contabilizar despesas como depreciação, despesas com juros, encargos bancários e outros itens que podem ter sido ignorados.
• Preparar demonstrações financeiras: Embora seja o trabalho de um contador analisar as demonstrações financeiras, muitas vezes é o trabalho do contador preparar as demonstrações financeiras mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo das necessidades da empresa.

Os contadores também podem ser responsáveis ​​por outras tarefas, como revisar relatórios de despesas e auxiliar na preparação de um orçamento. O trabalho de um contador é um elemento importante para qualquer pequena empresa e não deve ser subestimado.

O que é contabilidade?

Às vezes, o trabalho de um contador pode se sobrepor ao de um contador. No entanto, enquanto o trabalho do escriturário geralmente está centrado no lançamento de transações, o do contador é analisar as informações registradas pelo escriturário, utilizando os princípios contábeis.





As principais funções contábeis desempenhadas pelos contadores incluem o seguinte:

1. Preparação de demonstrações financeiras: Embora os contadores possam executar relatórios padrão, incluindo demonstrações financeiras, os contadores normalmente executam esses relatórios, que incluem um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados e uma demonstração de fluxo de caixa, juntamente com quaisquer outros relatórios considerados necessários. Também é trabalho do contador analisar as informações nas demonstrações financeiras, analisando itens como despesas mensais, totais de renda mensal, a quantidade de dinheiro que sua empresa tem em mãos e formas de melhorar o desempenho dos negócios.
2. Análise de receita e custos: Os contadores inserem transações, mas é trabalho do contador entender o que elas significam. Essa análise pode incluir tudo, desde o cálculo de índices contábeis até o ajuste do razão geral. Os contadores também analisam dados históricos para identificar tendências, como aumento de despesas, diminuição de receitas ou lucratividade do produto.
3. Impostos: Uma das melhores razões para ter um contador a bordo é para fins fiscais. Embora os contadores possam ajudar na preparação de declarações fiscais, é o que eles trazem para a mesa em relação a deduções fiscais, planejamento tributário e maneiras de reduzir a responsabilidade fiscal que os tornam tão valiosos. Todos nós temos que pagar impostos, mas os contadores podem mostrar maneiras de reduzir sua conta anual de impostos.
4. Planejamento financeiro: Os contadores são treinados para olhar para o quadro geral. Enquanto os contadores podem identificar tendências, os contadores podem fornecer informações e conselhos específicos sobre como gerar mais receita, cortar despesas e tornar seus produtos mais lucrativos, entre outras coisas. Os contadores também podem oferecer conselhos sobre coisas como estrutura de negócios e expansão.

Contabilidade versus contabilidade:quais são as principais diferenças?

Escrituração e contabilidade são essenciais para sua pequena empresa. Enquanto ambos lidam com transações financeiras, a contabilidade se concentra na organização e registro de transações financeiras, enquanto a contabilidade analisa essas transações financeiras e seu impacto em seus negócios.

Tanto a escrituração quanto a contabilidade usam a equação contábil Ativos =Passivos + Patrimônio Líquido , considerado a base do sistema de contabilidade de partidas dobradas.

Mas, por mais semelhantes que os dois possam parecer, existem grandes diferenças.

Contabilidade	Contabilidade
Organiza e registra transações financeiras	Analisa demonstrações financeiras e saldos do razão geral
Cria faturas e publica pagamentos	Prepara lançamentos de ajuste e fechamento para contadores
Reconcilia extratos bancários	Executa índices contábeis para determinar lucratividade, dívida e receita
Está mais preocupado com as atividades do dia-a-dia	Está mais preocupado com o quadro geral
Lida com o fechamento do final do mês	Lida com todas as declarações fiscais e planejamento tributário
Gera demonstrativos financeiros	Cria previsões e orçamentos

Sua pequena empresa precisa de um contador ou contador?

O ideal seria ter os dois. A maioria das pequenas empresas pode sobreviver nos estágios iniciais usando um contador, e isso pode ser suficiente para gerenciar as atividades do dia-a-dia. Em muitos casos, um contador habilidoso pode realizar muitas das mesmas tarefas que um contador faria. No entanto, é sempre uma boa ideia ter um contador para revisar as entradas, analisar o fluxo de caixa e fornecer feedback sobre o desempenho do seu negócio, incluindo medidas de redução de custos e outras sugestões.

A contabilidade e a contabilidade são importantes

Embora ter um sistema de contabilidade adequado possa ser suficiente para muitas pequenas empresas, isso não diminui a importância de um contador.

Há um lugar para escrituração e contabilidade em sua pequena empresa e, como proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente será solicitado a ser ambos em um momento ou outro. Embora o software de contabilidade certamente facilite muito o processo de contabilidade, ele requer um conjunto diferente de habilidades e conhecimentos para lidar com a contabilidade do seu negócio.

Em ambos os casos, familiarizar-se com os termos de contabilidade e noções básicas de contabilidade certamente pode ajudar muito a tornar o processo mais fácil.