Base de caixa versus base de acumulação:qual é o direito de usar?

Os métodos de contabilidade de regime de caixa e regime de competência têm vantagens e desvantagens. Conheça mais sobre esses dois métodos contábeis e descubra qual é o melhor para o seu negócio.
Um método contábil é baseado em regras que sua empresa deve seguir ao relatar receitas e despesas. Esteja você usando contabilidade financeira, contabilidade gerencial ou outro tipo de contabilidade, as regras para métodos contábeis permanecem as mesmas.

O regime de caixa e o regime de competência são os dois principais métodos contábeis. A contabilidade de caixa e de competência são semelhantes, mas variam na forma como relatam receitas e despesas. Quer você use a contabilidade pelo regime de caixa ou pelo regime de competência, você precisará seguir as regras que regem o método escolhido.

Proprietários de novos negócios ou novos em contabilidade podem ter dificuldade em decidir qual método usar para seus negócios.

Para complicar ainda mais a situação, depois de escolher e declarar impostos usando o método escolhido, você precisará solicitar a aprovação do IRS para alterar o método contábil que sua empresa usa.

O que é contabilidade de caixa?

A contabilidade de caixa reconhece a receita quando o dinheiro é recebido e quando as despesas são pagas. Se você fatura um cliente, mas ele não paga até o próximo mês, você reconhece essa receita quando ela é recebida, não quando é faturada.

A contabilidade de caixa é uma boa opção para proprietários individuais e empresas muito pequenas sem funcionários.

Em primeiro lugar, a contabilidade de caixa é muito mais fácil do que sua contraparte de competência, em parte porque a contabilidade de caixa elimina a necessidade de rastrear contas a pagar ou contas a receber.

E elimina a necessidade de criar entradas de diário. A contabilidade de caixa é uma reminiscência da contabilidade de talão de cheques, com os empresários começando com uma quantia de dinheiro e adicionando ou subtraindo quaisquer alterações nesse saldo.

Qual ​​é o método de contabilidade de competência?

O método de contabilidade de competência é mais complexo do que a contabilidade de caixa, tornando-o muito mais adequado para empresas com um contador experiente na equipe.

Profissionais de contabilidade, como os CPAs, também recomendam a contabilidade de competência, pois fornece uma imagem muito mais precisa da saúde do seu negócio.

Usando o cenário acima, se você realizar serviços para seu cliente e faturar hoje, a receita desse serviço será reconhecida hoje, não quando o dinheiro for recebido.

Isso porque, diferentemente da contabilidade de caixa, a contabilidade de competência reconhece receitas e despesas quando ganhas, não quando recebidas ou pagas.

Base de caixa vs. regime de competência:qual é a diferença?

A principal diferença entre o regime de caixa e o regime de competência é quando as receitas e despesas são reconhecidas. Embora isso possa não parecer uma grande diferença, o exemplo mostra como esses dois métodos podem ser diferentes e como eles podem afetar seus negócios.

Em dezembro de 2019, você abriu um serviço de limpeza. Você comprou $ 2.000 em produtos de limpeza e outras ferramentas de limpeza. Em seu primeiro mês de negócios, você ganhou $ 12.000 limpando vários escritórios.

No entanto, seus clientes não pagarão até janeiro. Enquanto isso, você também pagou o aluguel da sua loja por US$ 2.000. Confira as duas declarações de renda (Lucros e Perdas) abaixo para ver como cada método contábil afeta o seu negócio.



Se você observar a demonstração do resultado do regime de caixa, verá que sua empresa está apresentando uma perda de $ 4.000, porque você não pode reconhecer a receita até que ela seja recebida.

Então, enquanto você realmente não teve uma perda, sua demonstração de resultados mostra que você teve. Você também teve que reconhecer tanto a despesa de suprimentos quanto a despesa de aluguel em dezembro, porque foi quando ambas foram pagas.

Uma vantagem para pequenas empresas que usam o método de contabilidade de caixa é que você não precisará pagar impostos sobre nenhuma receita até que ela seja recebida, o que pode ajudar tremendamente o fluxo de caixa, principalmente para empresas que estão começando.



Se você der uma olhada na demonstração de resultado do regime de competência, verá que ela reflete com mais precisão a atividade que ocorreu no mês de dezembro. Mesmo que você não seja pago pelos trabalhos de limpeza de escritório concluídos até janeiro, você ainda reconhece que executou esses serviços.

O uso da contabilidade de competência fornece um resumo muito mais preciso do seu negócio. A desvantagem é que você precisará pagar impostos sobre suas vendas líquidas antes de receber um pagamento de seus clientes, o que pode ser um problema para pequenas empresas que operam com fluxo de caixa limitado.

Como escolher a opção certa para o seu negócio

O tamanho do seu negócio pode ser o fator determinante para decidir qual método contábil usar. Proprietários individuais e freelancers quase sempre decidem a favor do regime de caixa porque é simples e rastreia com mais precisão o fluxo de caixa.

A contabilidade de caixa pode ser particularmente atraente para aqueles que estão começando ou para aqueles com um histórico limitado de contabilidade ou contabilidade, pois o gerenciamento da contabilidade de caixa é semelhante em escopo ao gerenciamento de seu talão de cheques.

Se você não está pagando funcionários e não quer ser encarregado de rastrear saldos de contas a pagar e contas a receber, o método de contabilidade de caixa pode ser para você.

No entanto, há momentos, mesmo para empresas muito pequenas, em que a contabilidade de exercício é a melhor opção. Se sua empresa está crescendo ou precisa contratar um ou dois funcionários, a contabilidade de competência é uma escolha muito melhor.

O uso da contabilidade de competência permite que você busque investidores ou solicite um empréstimo bancário, e oferece uma opção muito melhor se você estiver no negócio de prestação de serviços.

Base de caixa ou regime de competência:qual você deve escolher?

Lembre-se de que a escolha de usar a contabilidade com base no regime de caixa ou no regime de competência afetará seus negócios no futuro próximo.

Se você é proprietário de uma pequena empresa, proprietário individual ou freelancer, a contabilidade de caixa é provavelmente sua melhor opção, pois oferece a capacidade de acompanhar melhor o fluxo de caixa e elimina a necessidade de rastrear contas a pagar ou contas a receber.

Você também não terá que se preocupar em criar e lançar lançamentos contábeis, e você só terá que pagar impostos sobre a receita que já foi recebida.

No entanto, se você tem planos de expansão em um futuro próximo, deseja trazer investidores para o seu negócio ou solicitar financiamento bancário, sua melhor aposta é usar o método de contabilidade de competência.

Ele fornece a você e a terceiros uma imagem financeira muito mais precisa. Tenha em mente que usar o método de contabilidade de competência exigirá que você fique de olho no fluxo de caixa, que pode ser obscurecido ao usar a contabilidade de competência.

Esteja você usando a contabilidade de caixa ou de competência, a melhor maneira de acompanhar suas receitas e despesas e eliminar a necessidade de processar manualmente os lançamentos de fechamento é usar um software de contabilidade.

Se você deseja mudar da contabilidade de planilhas ou está no mercado para um novo aplicativo de software de contabilidade, verifique as análises de software de contabilidade do The Ascent.