Temporada de impostos:um guia de sobrevivência para contadores ocupados

A alegria do Natal está chegando, especialmente desde que o Dia de Ação de Graças acabou. Mas de onde vem o outro sentimento estranho?

Ah sim.

Temporada de impostos .

A temporada de impostos é a época do ano em que os contadores estão mais ocupados. De janeiro a abril, há poucas coisas que os contadores fazem além da declaração de impostos. É isso que torna a temporada de impostos tão estressante para os contadores.

Muitos aspirantes a especialistas em contabilidade perderão o sono, o descanso e perturbarão seu equilíbrio normal entre vida profissional e pessoal até o final da temporada de impostos. Leva anos de experiência para se acostumar, mas parece que você nunca está pronto. Se você é um contador ocupado buscando dicas úteis sobre como sobreviver a essa turbulenta temporada de impostos e tornar seu fluxo de trabalho o mais fácil e livre de estresse possível, você achará este artigo útil.

Como é a temporada de impostos para contadores?

A temporada de impostos pode ser um dos momentos mais estressantes para os contadores. Eles são obrigados a trabalhar longas horas, cumprir prazos apertados e garantir a confidencialidade do cliente.

Os profissionais de contabilidade têm muitas responsabilidades de papelada que precisam acompanhar durante a temporada de impostos (como 1099s, W-2s, etc.). Eles devem ser organizados, detalhistas e preparados para qualquer coisa que possa acontecer durante esta temporada. Os contadores precisam conhecer as leis tributárias de dentro para fora, bem como lidar com possíveis problemas que possam surgir.

Quais são os meses de alta temporada para os contadores?

Muitas pessoas se perguntam qual é a temporada movimentada da contabilidade, pois parece que os contadores estão sempre atentos ao trabalho. A verdade é que não há uma resposta definitiva para essa pergunta porque depende muito do tipo de contador e da localização. No entanto, alguns contadores tendem a trabalhar mais durante certas épocas do que outros.

Por exemplo, a temporada movimentada de auditoria geralmente dura 3 meses, de janeiro a março. Isso já soa como uma piada de mau gosto. A temporada de impostos não é melhor – o prazo geralmente é 15 de abril.

Quantas horas os contadores trabalham durante a alta temporada?

Ao perguntar aos contadores no Quora ou no Reddit ou em qualquer outro fórum quanto tempo eles trabalham durante a temporada de impostos ou a temporada movimentada, você dificilmente ouvirá falar de horas de trabalho razoáveis. E provavelmente muitos dirão que o sábado também se tornou seu dia de trabalho.

As horas de trabalho durante a temporada de contabilidade são tipicamente entre 50 e 80 horas por semana. No entanto, o número de horas varia de acordo com a complexidade dos impostos do cliente e sua própria carga de trabalho.

A temporada de declaração de impostos será mais fácil em 2022 do que a temporada de impostos de 2021?

Como o IRS estendeu os prazos de apresentação e pagamento da temporada fiscal para os dois anos anteriores devido ao COVID-19 (em 2020, a data de vencimento foi adiada para julho e durante a temporada fiscal de 2021 - para maio ), os especialistas em CPA não têm tanta certeza sobre a mesma extensão para a próxima temporada de impostos. Por enquanto, o Dia do Imposto será em 15 de abril de 2022.

No entanto, não há motivo para maiores preocupações. A temporada fiscal de 2022 promete ser tão agitada quanto de costume. Então, vamos descobrir o que pode ser feito para eliminar o estresse e não enfrentar o esgotamento. Abaixo, você encontrará uma lista de dicas úteis para contadores que o ajudarão a concluir essa jornada de temporada fiscal com o máximo de alegria e tranquilidade possível.

5 dicas de sobrevivência para contadores em épocas ocupadas por impostos

Visão geral:

1. Não pegue o telefone ao fazer a preparação da temporada de impostos

2. Seja preguiçoso e automatize a contabilidade

3. Equilibre o trabalho e a vida pessoal enquanto você está ocupado com a contabilidade

4. Nutrir cérebro e corpo para uma melhor prática contábil

5. Vá de férias em meio à temporada de impostos

Dica de temporada movimentada nº 1. Não pegue o telefone ao fazer a preparação da temporada de impostos

A execução de estratégias de gerenciamento de tempo pode ser difícil para um contador quando as relações pessoais entre no jogo. Se você ama seus clientes, estará propenso a ficar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para atender às necessidades deles durante a temporada de impostos.

Em pouco tempo, você se tornará uma abelha ocupada, gastando mais de 20 horas por semana respondendo a pedidos de aconselhamento jurídico sobre preparação para a temporada de impostos e deduções dos proprietários de pequenas empresas, que provavelmente já passaram dos prazos de apresentação. Mas o excesso de trabalho significa alto desempenho? Nem um pouco.

Na maioria das vezes, significa entrar na zona zumbi . E não é do interesse de seus clientes, nem do seu próprio. Vamos colocá-lo em linha reta. Quando você está na zona de zumbis, não pode ter um bom desempenho durante a temporada de declaração de impostos. No final, seus clientes ficarão satisfeitos com a auditoria de livros e a preparação de impostos feitos de forma vagarosa? É por isso que a temporada de impostos é sobre definir limites .

Para a próxima temporada de impostos faça seu planejamento e atenha-se a isso. Programe tempo para diferentes atividades com a maior precisão possível. Agende um horário para se comunicar com os clientes. Agende um horário para reuniões, chamadas recebidas, e-mails e respostas a mensagens. Forneça aos seus clientes informações detalhadas sobre quando, como e sobre qual tópico eles podem entrar em contato com você. Tome seu tempo para fazer as coisas que você tem que fazer sem se distrair com demandas não prioritárias, sem se sentir culpado por isso.

Essa é uma das melhores dicas que os contadores podem obter no início da febre da temporada de impostos.

Não tenha medo de que os clientes fiquem frustrados. Deve haver tempo para a contabilidade e tempo para a vida. Ao estabelecer limites, você alivia a pressão de atender às expectativas irreais. Deixe seus clientes saberem quais serviços de assistência eles podem esperar de você. É muito melhor do que fazer promessas que você não pode cumprir. Ele constrói a confiança. Se você realizar seu trabalho de acordo com as expectativas discutidas, seus clientes sempre ficarão satisfeitos.

Não há nada rude sobre limites. Explique o efeito positivo de sua auditoria consciente e contabilidade precisa em suas deduções fiscais. Configure o correio de voz e a função de resposta automática em seus e-mails com uma notificação educada quando você voltar. Amar seus clientes não significa ter uma proibição de dizer não. Significa dar aos seus negócios a melhor ajuda profissional possível durante a temporada de impostos.

Dica de temporada movimentada nº 2. Seja preguiçoso e automatize a contabilidade

Sem brincadeiras aqui, se você ainda não se apresentou ao software baseado em nuvem antes da próxima temporada de impostos, você pode estar perdendo e fazendo um trabalho extra em sua contabilidade que não precisa mais. O mundo está mudando e as demandas contábeis de seus clientes estão crescendo. Quanto tempo você será capaz de manter sua cabeça acima da água? Já é hora de você se livrar dos registros manuais e garantir a sincronização correta dos dados, especialmente durante esta temporada movimentada de declaração de impostos.

Muitos profissionais hoje estão empregando soluções de automação contábil, o que é uma ótima opção para manter seus registros financeiros precisos e seguros. Mas não é tudo o que uma empresa moderna precisa de um sistema de contabilidade.

Em alguns anos, a complexidade das transações de comércio eletrônico em tempo real tornará impossível continuar conciliando manualmente os extratos bancários. Esqueça a manutenção de registros contábeis para serem precisos e atualizados durante a temporada de impostos. Precisamos aceitar a necessidade de transferir todas as tarefas mundanas para um software de automação contábil.

Ao preencher a temporada fiscal, há mais necessidade de soluções confiáveis ​​de contas a receber do que nunca. Mas se você deseja coletar todos os seus dados de plataformas de vendas ou provedores de pagamento corretamente, não poderá fazê-lo de maneira à prova de erros por meio da integração direta das plataformas de pagamento ao sistema contábil. Felizmente, as soluções de software de contabilidade facilitam todo o processo. Tais soluções de software como Synder.

Synder é uma solução de contas a receber totalmente funcional que fornece transferências de dados em tempo real de todos os processadores de pagamento para o software de contabilidade. Essa ferramenta de automação preenche todas as lacunas que faltam e identifica taxas “perdidas”, impostos sobre vendas e custos de envio. Não há mais confusão com transações durante a temporada de declaração de impostos.

Synder integra-se com:

Comércio eletrônico: Shopify, Amazon, eBay, Etsy (confira mais em nosso página de integração )

Fornecedores de pagamento: Stripe, PayPal, Square, IntegraPay (confira mais em nosso página de integração )

Agora, como Synder faz todo o trabalho em segundo plano, prepare uma xícara de café quente e vamos continuar com mais algumas dicas sobre como tornar essa temporada movimentada ainda melhor.

Dica de temporada movimentada nº 3. Equilibre o trabalho e a vida pessoal enquanto você está ocupado com a contabilidade

A temporada de impostos tem tudo a ver com equilíbrio trabalho, família e relatórios contábeis.

Explique a seus amigos e familiares que a temporada de impostos exige mais tempo em suas demonstrações financeiras e que você não as está ignorando. Na verdade, você precisa de mais atenção, cuidado e compreensão de seus entes próximos do que nunca.

Discuta as possibilidades de liberá-lo de algumas atividades domésticas. Não tenha medo de pedir ajuda quando precisar. Mesmo que sejam pequenas coisas, como levar seu cachorro para passear. Qualquer ajuda será inestimável para você no meio da movimentada temporada de declaração de impostos.

Você descobrirá que pode salvar vidas agendar reuniões familiares diárias e semanais ou ajustar as que você já tem para se adequar ao seu trabalho atual e ao seu ritmo de vida. Não sacrifique completamente com pouco (mas essencial ) prazeres da vida, como um jantar em família ou um passeio noturno mútuo. Seu sacrifício se tornará o deles também. É por isso que manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal deve continuar sendo uma das principais prioridades durante a temporada de impostos. Mesmo que sejam 15 minutos em vez de uma hora, ainda vale a pena.

Dica de temporada movimentada nº 4. Nutrir cérebro e corpo para uma melhor prática contábil

Normalmente, não questionamos coisas básicas como sono profundo e nutrição estável. Mas durante três meses e meio de temporada fiscal inquieta, muitas coisas podem quebrar .

A maioria dos contadores afirma trabalhar até 56 horas por semana durante a temporada de declaração de impostos, incluindo fins de semana, alguns deles elevando a fasquia até 90 . Quando o estresse está no nível de risco, até as necessidades mais básicas de autocuidado são negligenciadas. Isso afetará inevitavelmente a qualidade dos serviços profissionais que você executa.

É por isso que você terá que forçar-se a estar atento à sua saúde. Faça uma pausa mental de vez em quando e alongue os músculos. Você pode até ter que definir uma notificação para comer! Coisas assim não parecem loucas durante a temporada de impostos.

Lembre-se de nutrir suas necessidades corporais e colocá-las em seu planejador. Quer manter o foco durante todo o dia seguinte? Durma bem. Esse é o melhor conselho que você pode seguir.

Existem muitos aplicativos simples que podem facilitar sua vida durante a temporada de impostos. Procure entrega de alimentos saudáveis ​​em sua área local, guias de meditação de 5 minutos, exercícios de relaxamento ocular, um rastreador de humor e integre-os ao seu fluxo de trabalho diário.

Dica de temporada movimentada nº 5. Vá de férias em meio à alta temporada de impostos

Há uma crença equivocada de que os contadores não devem tirar férias no auge da temporada de declaração de impostos. No entanto, muitos contadores fazem preferem tirar um fim de semana ou dois de folga e se empolgar para um lugar onde nada se pareça com declarações de reconciliação de formulários de declaração de impostos.

Ainda hesitante sobre a ideia? Considere isto. A temporada de impostos é uma maratona para os contadores. Gastar 90% do seu tempo em auditoria, revisão de livros, planejamento tributário e preparação de relatórios financeiros inevitavelmente drenará seu cérebro e seu corpo em algum momento. Muitos sentem vontade de quebrar bem no meio dessa maratona. Nenhuma chance de alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal quando sobrecarregado.

Claramente, você precisará de um segundo fôlego, então por que não sair de férias? Embora os bloqueios de coronavírus em todo o mundo não promovam viagens, muitos destinos exóticos estão abertos para visitantes dos EUA. Se reservar um voo para longe parece muito arriscado no momento, vá para o local calmo mais próximo, de preferência com uma praia envolvida, faça uma longa caminhada nas montanhas ou uma excursão de bicicleta pela floresta. Deixe-se descansar por um pequeno período de tempo do infinito temporada de impostos corrida.

Uma pequena pausa não prejudicará seus negócios, mas salvará sua sanidade. Pode ser surpreendentemente útil para aumentar sua energia para obter uma breve recarga.

Conclusão:como se preparar para a alta temporada contábil

A temporada de impostos é muito mais exigente do que o resto do ano para todos os contabilistas praticantes. Mas sobreviver à agitação temporada de impostos tem tudo a ver com mentalidade .

Não ignore a automação e ajude sua empresa com qualquer aprimoramento de tecnologia que facilite o gerenciamento de dados contábeis. Utilize soluções de software para contabilidade fácil como Synder. Priorize a gestão do tempo com os clientes e não hesite em estabelecer limites profissionais, onde for necessário. E, claro, lembre-se de cuidar de si mesmo e mostrar amor à sua família para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal durante a temporada de declaração de impostos.

Sempre que sentir que está exausto, tenha em mente a perspectiva de longo prazo. Lembre-se de que isso é apenas uma temporada de impostos , algo temporário, e pense em como será gratificante depois.

Um certo número de segundas-feiras — e você pode colher os benefícios!