Como fazer a contabilidade da Shopify ao usar vários métodos de pagamento da Shopify

O que torna a contabilidade da Shopify especial para milhares de empresas de comércio eletrônico? Em primeiro lugar, é a opção de conectar vários gateways de pagamento à sua loja online. Em segundo lugar, a capacidade de aceitar Shopify PDV e pagamentos manuais, além de pedidos online. Isso torna as compras extremamente convenientes para os clientes. Mas para os comerciantes, usar vários métodos de pagamento da Shopify de uma só vez se torna um desafio em termos de contabilidade.

A boa notícia é que esse problema tem uma solução simples. Esteja você usando o Shopify Payments ou conectando vários gateways de pagamento de terceiros, como o PayPal, você pode contabilizar todos os seus pedidos da Shopify corretamente. Quer saber como? Este artigo irá dizer-lhe.

Conteúdo:

Melhor software de contabilidade da Shopify

Integração do Shopify QuickBooks

Contabilidade para Shopify PDV e pagamentos manuais da Shopify

Shopify Payments versus outras opções de processamento de pagamentos da Shopify

Melhor gateway de pagamento para Shopify

Melhor software de contabilidade da Shopify

Ao escolher um software de contabilidade para Shopify, lembre-se de que ele deve ter alguns recursos úteis.

Ele deve ser capaz de fazer o seguinte:

1. Processo Shopify PDV e pagamentos manuais. Se você deseja exportar pedidos da Shopify do terminal POS ou inseri-los manualmente, o software de contabilidade deve ter configurações adicionais para processar esses tipos de dados.

2. Reúna dados de todos os provedores de pagamento que você conecta à sua loja da Shopify. Existem várias maneiras de os clientes pagarem online, sem usar cartão de crédito ou Shopify Payments, como PayPal e AmazonPay. Seu software precisa importar dados de transações de todos os gateways de pagamento com precisão e não criar duplicatas na contabilidade.

3. Contabilização correta para Taxas da Shopify . Você pode receber várias taxas de transação para transações on-line, dependendo do seu país, plano de assinatura da Shopify e outras taxas de provedores de pagamento de terceiros, se você as usar. Outras despesas também devem ser levadas em consideração, como o imposto sobre vendas da Shopify e o frete.

Synder executa todas essas funções sem erros. É um produto de contabilidade inteligente que integra perfeitamente as plataformas de comércio eletrônico, pagamento e contabilidade. Este software agiliza o fluxo de dados financeiros e fornece contabilidade fácil sem discrepâncias.

Vamos ver o que ele pode fazer pela sua loja Shopify.

Integração do Shopify QuickBooks

Compreender o processamento de pagamentos da Shopify é um passo importante para selecionar a solução contábil certa para sua empresa. Por exemplo, se você usar o Shopify Payments, não verá as transações no QuickBooks imediatamente. A Shopify fornece dados financeiros somente depois que você recebe os pagamentos (transferência de fundos para seu banco). Pode levar alguns dias para que os fundos apareçam em sua conta bancária. Por isso, um software de integração que saiba coletar dados da maneira correta é essencial para uma contabilidade saudável do comércio eletrônico.

Synder é uma solução perfeita para integração do Shopify QuickBooks. Depois de conectar a Shopify ao QuickBooks via Synder, o software importa todos os seus detalhes de vendas para a contabilidade da maneira correta.

Veja como funciona:

Benefícios de usar o Synder

1. Synder cria automaticamente uma conta de compensação em seu plano de contas no QuickBooks, onde armazena todos os detalhes de seus pedidos da Shopify em um só lugar.

2. Quando o pagamento do dinheiro acontece, o Synder faz uma transferência para sua conta corrente para facilitar a reconciliação. A partir de agora, seus pedidos da Shopify serão sincronizados com a conta bancária da Shopify.

3. Assim, todas as suas informações mais importantes — pedidos da Shopify, estoque da Shopify, clientes da Shopify e envio da Shopify — recebem uma atualização automática.

4. Taxas e impostos sobre vendas da Shopify também são fáceis de contabilizar. O Synder permite usar a configuração Aplicar impostos para reconhecer detalhes de impostos em cada venda da Shopify e registrá-los no QuickBooks.

5. Além disso, o Synder também pode importar dados históricos da sua conta da Shopify, se você precisar.

Como conectar a Shopify ao QuickBooks via Synder

Pronto para a integração? Neste vídeo, nosso especialista explica como conectar sua loja da Shopify à contabilidade do QuickBooks usando o Synder em algumas etapas rápidas e simples.

Por favor aproveite!

Contabilidade para Shopify PDV e pagamentos manuais da Shopify

O Synder também pode contabilizar facilmente transações e pedidos do Shopify PDV inseridos manualmente. Tudo o que você precisa fazer é selecioná-los nas configurações da sua empresa Shopify no Synder. Tão simples como isso!

O que é Shopify PDV?

Shopify PDV é um aplicativo de ponto de venda que permite vender produtos pessoalmente. É um ótimo complemento para vendas on-line para muitos comerciantes. Você pode usar o Shopify PDV para vender em praticamente qualquer lugar, incluindo lojas físicas, mercados e lojas pop-up. É por isso que você pode querer usá-lo para o seu negócio também.

Synder funciona com pedidos do Shopify PDV sem problemas:

• Depois de ajustar as configurações e permitir que o Synder “veja” seus pedidos de PDV, o software os sincroniza diretamente em seu QuickBooks. A importação de dados históricos também está disponível para suas transações de PDV. E o Synder sincroniza automaticamente os pedidos de PDV recém-criados por configurações padrão.

Se você quiser saber mais detalhes, consulte este guia sobre sincronização do Shopify PDV por Synder.

Especificidades dos pagamentos manuais da Shopify

Alguns clientes não querem pagar seus pedidos usando cartão de crédito. A Shopify permite que os comerciantes vendam para esses clientes configurando um método de pagamento manual. Tipos comuns de pagamentos manuais incluem dinheiro na entrega (COD), transferências bancárias ou, por exemplo, você pode enviar uma fatura ao seu cliente.

Os pedidos que aceitam pagamentos manuais são marcados como não pagos na página Pedidos. Depois de receber o pagamento, você deve aprovar manualmente o pedido.

Este processo pode fazer lacunas na contabilidade. Mas Synder ajudará:

• Quando você seleciona Pedidos Manuais em sua empresa da Shopify no Synder, todas as transações inseridas por você manualmente na Shopify serão contabilizadas como qualquer outra. Sem erros ou discrepâncias.

• Além disso, se você sincronizou pedidos manuais na Shopify e eles foram reembolsados, você pode atualizar facilmente essas transações no Synder para manter a contabilidade em ordem. Acesse nosso guia sobre reembolsos para pagamentos manuais da Shopify para saber mais.

Shopify Payments x outras opções de processamento de pagamentos da Shopify

Shopify oferece aos vendedores on-line a opção de aceitar pagamentos de diferentes provedores de pagamento. Você pode usar o Shopify Payments, um gateway de pagamento nativo da Shopify. Existem também várias formas de os clientes pagarem online sem usar cartão de crédito, como PayPal e Amazon Pay, por exemplo.

A variedade de opções de processamento de pagamentos da Shopify pode se tornar uma grande oportunidade de crescimento e um desafio para os proprietários de empresas de comércio eletrônico.

O software de automação precisará coletar dados de cada provedor de pagamento separadamente, mas contabilizá-los em um só lugar. E, claro, ser capaz de obter uma reconciliação precisa no final de cada mês e manter seus livros em ordem.

É possível?

Com Synder, é.

O recurso Organizações no Synder permite conectar cada gateway de pagamento, não importa quantos deles você use, separadamente à sua empresa Shopify no Synder. Em seguida, o software extrairá com precisão as informações financeiras de cada fonte e as registrará no QuickBooks com precisão.

Com o Synder, os dados do Shopify Payments e de outras empresas de processamento de pagamentos se complementam sem duplicatas e erros. Mesmo que você use um processador de pagamento que não esteja na nossa lista de integração, isso não é um problema. Você pode migrar quaisquer dados para o Synder através do Excel a qualquer momento. Você pode usar quantos gateways de pagamento a sua loja Shopify precisar.

O que é o Shopify Payments?

O Shopify Payments é a maneira mais simples de aceitar pagamentos online. Ele elimina o incômodo de configurar um provedor de pagamento terceirizado ou uma conta de comerciante e ter que inserir as credenciais na Shopify. Seus clientes podem concluir suas compras diretamente em sua loja online sem precisar pagar em um checkout de terceiros.

São cobradas taxas de transação cada vez que um cliente faz uma compra usando um provedor terceirizado. Para evitar taxas de transação, você pode ativar o Shopify Payments.

Outras formas de pagamento da Shopify

Se você estiver usando um provedor externo, seus clientes devem concluir suas compras em uma página de checkout hospedada fora de sua loja online.

Você pode ativar ou alterar um provedor de pagamento na página Pagamentos do seu admin da Shopify.

Quando você configura um provedor de pagamento para aceitar pagamentos com cartão de crédito, cada pagamento deve ser processado, portanto, geralmente há um atraso entre o momento em que o cliente paga pelo pedido e o recebimento do pagamento. Após o pagamento ser processado, o valor da compra será transferido para sua conta de comerciante.

Se a sua loja Shopify aceitar pagamentos através de diferentes canais (por exemplo, PayPal, Stripe, etc.), você precisará conectar essas plataformas de pagamento ao Synder também para que o aplicativo reconheça todas as transações e as sincronize com sucesso. Basta clicar no ícone Mais no canto superior direito e seguir as etapas já familiares. Isso permitirá que o Synder registre os valores das taxas da Shopify em sua empresa de contabilidade.

Melhor gateway de pagamento para Shopify

Shopify Payments	Gateway de pagamento de terceiros
+	+
Configuração simples	Mais flexibilidade nos pagamentos
Check-out rápido para clientes	Atraia mais clientes
Sem taxas de transação extras	Aumente a confiabilidade em sua loja da Shopify
–	–
Taxas de estorno	Clientes redirecionados para finalizar a compra
Os fundos podem ser congelados por atividades suspeitas	Taxas extras de transações
Não para todos os países	Pode ter outras restrições adicionais

Integração do Shopify PayPal

Quando se trata de provedores de pagamento terceirizados, o PayPal é uma das opções mais populares que os vendedores e compradores da Shopify preferem. Se você administra uma empresa da Shopify, também pode considerar a integração com o PayPal.

Por que as pessoas escolhem o PayPal para suas lojas da Shopify?

A primeira coisa a mencionar, o PayPal é um dos provedores de pagamento padrão da Shopify. É por isso que você pode configurar o Shopify para pagar com o PayPal em menos de um dia. Assim que você abre uma loja, você obtém uma conta PayPal Express Checkout ativada com qualquer um dos seus pacotes da Shopify. O uso do PayPal com Shopify também oferece funcionalidades como fácil integração com o carrinho, várias opções de personalização, faturamento online e facilita os pagamentos com cartão de crédito pelo telefone. Mais de 220 milhões de usuários ativos do PayPal em todo o mundo também são um ótimo bônus desse provedor de pagamento.

Não é à toa que o PayPal abre o topo das opções alternativas de processamento de pagamentos da Shopify.

Como contabilizar transações do PayPal como seu provedor de pagamentos da Shopify

Normalmente, para contabilizar as transações do PayPal, você precisa criar uma conta do tipo banco para elas em seu QuickBooks e, em seguida, inserir suas transações de vendas e despesas do PayPal manualmente.

Outra opção popular seria exportar todas as transações do PayPal para planilhas do Excel e usar aplicativos de importação para levá-las ao QuickBooks mais rapidamente.

No entanto, ambas as opções exigem muito trabalho manual. Existe uma solução melhor que pode economizar horas. Além disso, todo o processo será totalmente automatizado!

Você pode conectar facilmente o PayPal à sua empresa da Shopify usando o software Synder. Ele ajuda os dados a fluir sem problemas em seu sistema QuickBooks. Com apenas um clique, você pode obter uma reconciliação sem erros para todas as suas vendas da Shopify que foram pagas via PayPal.

Todos os detalhes da transação do PayPal, incluindo taxas de processamento, são registrados e contabilizados corretamente. Comece a economizar tempo agora! Synder é livre para testar.

Principais conclusões

As empresas de comércio eletrônico têm necessidades especiais quando se trata de contabilidade. Várias opções de processamento de pagamento e diferentes taxas de plataforma dificultam o cálculo do valor da receita líquida em seu banco.

A integração do Shopify QuickBooks fornecida pelo Synder permite importar pagamentos para software de contabilidade, sincronização e categorização de dados em seus livros com incrível precisão para um processo de reconciliação perfeito.

Você pode aproveitar os benefícios de usar vários métodos de pagamento da Shopify sem medo de discrepâncias em sua contabilidade:

• Shopify PDV
• Pedidos manuais da Shopify
• Shopify Payments
• Gateway de pagamento de terceiros
• Integração do Shopify PayPal

Todas essas opções podem facilmente se tornar uma fonte de aumento de fluxo de caixa para o seu negócio de comércio eletrônico. Com a integração perfeita do Shopify QuickBooks que o Synder oferece, seu processo de contabilidade sempre será fácil e sem problemas.