Serviços contábeis na era digital:por que os contadores não devem ter medo da digitalização

A digitalização de serviços que está acontecendo hoje é muitas vezes vista como a quarta revolução industrial. Como qualquer outra revolução, ela assusta, mas também abre novas oportunidades para aqueles que desejam se adaptar. A pandemia global serviu como solo fértil para a digitalização e tornou permanente sua penetração na economia. Ficou claro:as principais tecnologias de automação estão aqui para ficar e reinar. Essa mudança está, de fato, causando certo nível de ansiedade no setor contábil. Alguns contadores se perguntam se seus empregos serão substituídos por tecnologia de automação, computação em nuvem, aprendizado de máquina e IA.

Essas preocupações são justificadas? É justo dizer que a maioria dessas preocupações não são mais do que o medo de um monstro no escuro. O desconhecido é assustador. E não há problema em sentir medo enquanto você muda, apenas não fique relutante em mudar.

Se olharmos mais de perto, veremos que as vantagens oferecidas pela evolução da tecnologia superam significativamente os riscos. Abrace as tendências da tecnologia, abrace a revolução digital, abrace a mudança nos serviços de contabilidade - e você verá que as ferramentas digitais atuais, a automação de processos e o software de contabilidade são seus melhores amigos e suporte durante essa jornada.

Conteúdo:

1. 
   Digitalização do setor contábil
   
2. 
   Nova tecnologia em contabilidade está chegando. Devo ir digital também?
   
3. 
   Como alavancar a tecnologia digital e tornar seus serviços contábeis supremos
   
4. 
   Por que as empresas confiam suas finanças a contadores que se tornaram digitais?
   
5. 
   5 razões pelas quais qualquer contador se beneficiará da digitalização dos serviços contábeis
   
6. 
   A mentalidade certa para o seu triunfo contábil na era digital
   
7. 
   As 3 principais mudanças nos empregos dos contadores devido à digitalização
   
8. 
   O futuro dos serviços contábeis
   

Digitalização do setor contábil

Quando se trata de trazer tecnologias emergentes para o mundo e digitalização de processos de negócios, o setor financeiro e contábil há muito tempo adota os primeiros.

Tomemos o exemplo do governo do Reino Unido e sua iniciativa Making Tax Digital, que surgiu em 2015 e finalmente ganhou vida em 2019. Com muitas empresas agora obrigadas a usar o novo sistema, a tecnologia revolucionou a forma como os indivíduos pagam impostos e suas abordagem diária do trabalho.

Nos EUA, 90% das pessoas optam por declarar seus impostos de renda por e-mail em vez de enviar pelo correio. De acordo com o IRS, é a maneira mais rápida de confirmar que sua declaração de imposto foi aceita ou rejeitada e a maneira mais rápida de obter um reembolso (com 9 em cada 10 reembolsos em menos de 21 dias). Essa é uma das principais razões pelas quais a maioria dos contribuintes considera conveniente o preenchimento eletrônico.

Nova tecnologia em contabilidade está chegando. Devo me tornar digital também?

Pelo menos todos têm que admitir que o setor contábil, junto com o restante da economia mundial, está no início da revolução digital. A tecnologia de automação está desafiando os serviços contábeis, forçando-os a se adaptarem aos domínios da economia digital.

A próxima pergunta é:você gostaria de estar à frente das tendências da tecnologia contábil ou pular para a última carruagem?

Se sua escolha é se tornar um dos primeiros a adotar a tecnologia contábil, temos um caminho mútuo a seguir. Por exemplo, veja o software de contabilidade que fornece ferramentas razoáveis ​​de automação de preços e, ao mesmo tempo, oferece grande valor.

As ferramentas digitais não são suas inimigas, mas amigas se você souber usá-las com inteligência. Implemente-os para:

1. automatize tarefas tediosas do dia-a-dia,
2. eliminar a necessidade de entrada manual de dados,
3. utilize a precisão da inteligência da máquina.

Coisas como a entrada manual de dados logo se tornarão uma relíquia do passado. As empresas estão funcionando 24 horas por dia, sete dias por semana, 365 dias por ano. Mais e mais deles estão vendendo on-line, em todo o mundo e além-fronteiras. Como uma prática contábil moderna pode lidar com a carga das transações em andamento, cuja complexidade está crescendo continuamente?

O que você poderá alcançar se adotar novas tecnologias em contabilidade, para citar algumas:

• simplifique a eficiência operacional,
• melhore a qualidade do seu serviço,
• introduzir novos fluxos de receita.

Como aproveitar a tecnologia digital e tornar seus serviços contábeis supremos

Muitos profissionais em todo o mundo já aprenderam que a tecnologia digital atual suporta a transformação bem-sucedida de seus serviços contábeis. Agora é a sua vez! Mas por onde começar? Não há necessidade de se aprofundar em tecnologia de uma só vez. A digitalização da sua prática contábil pode começar pequena, mas ainda assim trazer uma vantagem competitiva. Passo a passo, você pode formar uma estratégia de transformação digital bem-sucedida.

1. Primeiro, as práticas contábeis, não importa quão grandes ou pequenas, precisam repensar como mantêm os clientes. Além disso, como eles inovam novas maneiras de fornecer seus serviços por meio de tecnologias digitais e remotas. Sua função se tornará continuamente multifuncional, envolvendo melhores relatórios e decisões orientadas por dados e aplicando automação baseada em regras aos processos manuais mais demorados.

2. Em segundo lugar, torne-se o mais flexível possível. Se você tiver boas práticas que aumentam sua resiliência, o tornam mais ágil em uma crise e o posicionam para navegar em situações futuras, você terá mais sucesso. Dados os desastres naturais e outras emergências que interromperam os negócios globalmente nos últimos anos, organizações e profissionais que adotam a tecnologia digital terão uma vantagem competitiva.

Por que as empresas confiam suas finanças a contadores que se tornaram digitais

Ao pensar se você deve ou não levar a digitalização a sério, lembre-se de que a disrupção digital está mudando não apenas o setor contábil. A revolução digital está mudando o ecossistema econômico mundial.

Muitos que perderam seus empregos devido ao COVID-19 podem decidir lançar negócios, provavelmente negócios de comércio eletrônico. Muitas cujas empresas em andamento foram atingidas pelo bloqueio terão que se transformar para o online e lidar com os fluxos de caixa digitais de uma maneira ou de outra. Eles se voltarão para contadores como consultores de negócios confiáveis ​​para serviços essenciais e ajudarão na tomada de decisões estratégicas em um novo cenário econômico.

3 coisas que os clientes vão querer saber:

1. Como tornar a organização mais eficiente
2. Como fazer conexões mais profundas com seus clientes
3. Como ativar o crescimento da receita

E eis por que eles escolherão confiar suas finanças a contadores que podem aproveitar a nova tecnologia:

• Velocidade do serviço contábil
• Precisão e exatidão dos cálculos financeiros
• Análise de dados precisa e relatórios financeiros imediatos

As empresas continuarão pesquisando soluções digitais e recorrendo a contadores ou profissionais de finanças para ajudá-los a navegar nessas etapas. Você estará entre os profissionais bem equipados para prestar serviços relevantes?

5 razões pelas quais qualquer contador se beneficiará da digitalização dos serviços contábeis

A digitalização dos serviços contábeis não é uma tarefa fácil que pode ser feita em um estalar de dedos. A transformação digital é, sem dúvida, uma estratégia de longo prazo, e você pode não esperar colher todos os frutos instantaneamente. Mas a vantagem competitiva que você obterá no resultado superará os recursos prometidos.

1. Diversificação das fontes de renda

Novos fluxos de receita de valor aparecem no horizonte que não eram possíveis antes da implementação da tecnologia digital. Eles ajustam a interação com os clientes, mudam a forma como os profissionais prestam serviços de contabilidade e ajudam a determinar como oferecer um novo valor aos seus clientes.

2. Conquistar mais clientes em mercados emergentes

A transformação digital tornou-se uma poderosa força democratizadora, fornecendo acesso a redes e mercados para muito mais pessoas e empresas em todo o mundo. Mercados inteiramente novos estão sendo criados, aproveite essas redes de rápido crescimento e qualquer um deles pode ser seu futuro cliente.

3. Crescimento da capacidade competitiva

Essa nova adoção de tecnologia contábil aumentará significativamente a eficiência e aumentará consideravelmente a competitividade das empresas e profissionais de contabilidade, pois eles trabalharão com vários novos modelos de negócios e mercados emergentes.

4. Uma variedade maior de serviços adicionais

Ao aplicar novas tecnologias em contabilidade, muitas empresas e profissionais oferecerão a seus clientes mais opções por causa de softwares de contabilidade acessíveis e tecnologias de automação.

5. Melhorar o relacionamento com os clientes

A tecnologia digital facilita a colaboração, ajuda a gerenciar a carga de trabalho e faz uso mais eficaz do tempo das pessoas. Permite um atendimento personalizado ao cliente independente da distância. Os clientes apreciam a capacidade de acessar documentos e atualizações contábeis em tempo real, trazendo mais transparência, confiança e eficiência à comunicação.

A mentalidade certa para seu triunfo contábil na era digital

Para triunfar na era digital, contadores e profissionais financeiros terão que incorporar uma nova mentalidade e uma nova abordagem para olhar o que fazem em seus trabalhos de uma nova perspectiva. Reflita sobre as mudanças tecnológicas. Pense em como você pode melhorar estrategicamente o serviço de contabilidade e o desempenho geral de sua prática contábil.

Veja como olhar para as tecnologias contábeis emergentes como seu amigo, não inimigo:

• As tecnologias de contabilidade ajudam a criar novas oportunidades para serviços e complementos inovadores.

• A automação de processos torna seu dia a dia mais eficiente e ajuda a liberar tempo para trabalhos estratégicos.

• Enquanto as ferramentas digitais fazem o trabalho, você pode se concentrar em fornecer atendimento personalizado ao cliente.

3 principais mudanças nos empregos dos contadores devido à digitalização

A digitalização está forçando os contadores a repensar a maneira como administram suas práticas. Aqui estão 3 tendências principais que impulsionam a digitalização dos serviços contábeis.

1. De funcionários de contabilidade a profissionais de TI

À medida que as empresas estão indo para o mundo digital, está se tornando cada vez mais importante que os contadores sejam versados ​​​​em softwares modernos. As novas realidades da era digital fazem com que os discípulos de caneta e papel se familiarizem com a ferramenta digital atual e o software mais recente. Muitos contadores sentem que estão se tornando mais parecidos com profissionais de TI. Leva tempo para se ajustar às mudanças, mas o resultado vale a pena.

2. De “processadores de números” a consultores estratégicos

Os papéis contábeis estão mudando como placas tectônicas. A entrada de dados ainda fará parte do dia a dia dos contadores, apenas com menos interferência manual. O papel que os contadores desempenharão para as empresas mudará gradualmente para um serviço de consultoria. Espera-se que contadores e profissionais de finanças se ajustem às necessidades em evolução das organizações e ajudem a apoiar novos modelos de negócios. Eles precisarão de um entendimento profundo de seus clientes para que possam investir no fornecimento de soluções altamente personalizadas.

3. De trabalhadores solitários a jogadores de equipe ativos

Os serviços de contabilidade se tornarão altamente orientados para o cliente – a comunicação frequente com o cliente é o futuro para os contadores. A capacidade de explicar temas financeiros complexos para o cliente em linguagem simples é fundamental. O trabalho dos contadores evoluirá para capacitar os proprietários de pequenas empresas a entender melhor seus negócios. Essas novas funções contábeis exigirão mais habilidades vitais de colaboração e comunicação do que nunca.

O futuro dos serviços contábeis

Os contadores de hoje precisam manter sua visão para o futuro em mente. Como eles querem evoluir seus serviços profissionais nos próximos anos, quando toda a indústria está se tornando cada vez mais digital? Para prever o futuro dos serviços contábeis, não é preciso perguntar se os empregos contábeis serão eliminados. Em vez disso, quais aspectos da profissão contábil serão substituídos pela automação e quais serão deixados para os humanos. Spoiler:a nata da safra.

Todo trabalho pode ser dividido em dois componentes:o repetitivo e rotineiro e o mais interativo e “humano” que envolve ouvir e conversar com seus clientes. Então, que tal não ficar sobrecarregado com faturas em papel, transcrevendo cada dígito na planilha do Excel, mas tomando um café com seu cliente favorito discutindo a saúde financeira de seus negócios e as perspectivas de suas futuras decisões financeiras? Isso é muito menos provável de ser automatizado no futuro previsível.

A evolução das tecnologias abre novas maneiras de os contadores atenderem às necessidades exclusivas de empresas e organizações. Marcado por uma mudança de arquivos físicos para documentos digitais, os profissionais de contabilidade e finanças utilizam cada vez mais as ferramentas digitais para obter sucesso no seu dia-a-dia. Embora possa haver alguma resistência, os profissionais de contabilidade acabarão se sentindo cada vez mais confiantes em adotar a tecnologia digital. Eles tentarão novas opções e contribuirão com mais tempo para construir novas estratégias de serviço e construir conexões valiosas com seus clientes.

Resumo

A digitalização promete maior eficiência e eficácia à contabilidade hoje e no futuro. A tecnologia de automação se infiltrou em todos os níveis do cenário financeiro, de pagamentos e tributário. Os profissionais aprenderam muitas lições sobre como adotar novas tecnologias em contabilidade e introduzir um pensamento mais estratégico nos serviços que oferecem aos clientes.

A automação dos processos contábeis não é mais uma opção, mas uma obrigação se você deseja que sua prática contábil prospere no futuro. Um software de contabilidade inteligente como o Synder suporta milhares de contadores em todo o mundo com automação de processos mundanos e permite focar em uma estratégia de negócios mais competitiva baseada na comunicação e retenção de clientes.

Interessado na digitalização bem-sucedida do seu negócio? Leia nosso guia completo sobre transformação digital .