Despesas acumuladas x contas a pagar:qual é a diferença?

Despesas acumuladas x contas a pagar:uma visão geral

As empresas devem contabilizar as despesas em que incorreram no passado, ou que vencerá no futuro. A contabilidade de provisões é um método de rastreamento de tais pagamentos acumulados, quer como despesas acumuladas ou contas a pagar. As despesas acumuladas são passivos que se acumularam ao longo do tempo e que devem ser pagos.

Contas a pagar, por outro lado, são passivos circulantes que serão pagos em um futuro próximo. Abaixo, entraremos em mais detalhes ao descrever cada tipo de item do balanço patrimonial.

Principais vantagens

• As despesas acumuladas são passivos que se acumularam ao longo do tempo e que devem ser pagos.
• As despesas acumuladas são consideradas passivos circulantes porque o pagamento geralmente é devido no prazo de um ano a partir da data da transação.
• Contas a pagar são passivos circulantes que serão pagos em um futuro próximo.

Despesas Acumuladas

As despesas acumuladas (também chamadas de passivos acumulados) são pagamentos que uma empresa é obrigada a pagar no futuro para os quais bens e serviços já foram entregues. Esses tipos de despesas são realizadas no balanço patrimonial e geralmente são passivos circulantes. Os passivos acumulados são ajustados e reconhecidos no balanço de final de cada exercício; os ajustes são usados ​​para documentar bens e serviços que foram entregues, mas ainda não foram faturados.

Exemplos de despesas provisionadas incluem:

• Utilitários usados ​​para o mês, mas a fatura ainda não foi recebida antes do final do período
• Salários incorridos, mas os pagamentos ainda não foram feitos aos funcionários
• Serviços e bens consumidos, mas nenhuma fatura foi recebida ainda

O termo "acumulado" significa aumentar ou acumular. Quando uma empresa acumula despesas, isso significa que sua parcela de contas não pagas está aumentando. Seguindo o método de contabilidade de competência, as despesas são reconhecidas quando incorridas, não necessariamente quando são pagos.

Contas a pagar

Contas a pagar (AP), às vezes referido simplesmente como "contas a pagar, "são as despesas contínuas de uma empresa que normalmente são dívidas de curto prazo, que deve ser pago em um período especificado para evitar inadimplência. A inadimplência é o não pagamento de uma dívida.

Empresas, como fabricantes que compram suprimentos ou estoque de um fornecedor, muitas vezes têm permissão para pagar ao fornecedor em uma data posterior. Em outras palavras, o fornecedor estende os termos de pagamento, o que significa que o pagamento pode não ser devido até 30, 60, ou 90 dias. Uma conta a pagar é essencialmente uma extensão de crédito do fornecedor ao fabricante e permite que a empresa gere receita com os suprimentos ou estoque para que o fornecedor possa ser pago.

As contas a pagar são consideradas passivos circulantes porque os pagamentos geralmente são devidos no prazo de um ano a partir da data da transação. As contas a pagar são reconhecidas no balanço quando a empresa compra bens ou serviços a prazo.

p As despesas acumuladas são realizadas no balanço patrimonial no final do período contábil da empresa, quando são reconhecidas ajustando os lançamentos contábeis manuais no razão da empresa.

Principais diferenças

Tanto as contas a pagar quanto as despesas provisionadas são passivos. Contas a pagar é o valor total das obrigações ou dívidas de curto prazo que uma empresa tem de pagar aos seus credores por bens ou serviços comprados a crédito. Com contas a pagar, as faturas do vendedor ou fornecedor foram recebidas e registradas.

Por outro lado, despesas provisionadas são o passivo total a pagar por bens e serviços que foram consumidos pela empresa ou recebidos. Contudo, despesas provisionadas são aquelas contas nas quais uma fatura ou conta ainda não foi recebida. Como resultado, despesas acumuladas às vezes podem ser um valor estimado do que é devido, que é ajustado posteriormente para o valor exato, assim que a fatura for recebida.

Por outro lado, as contas a pagar devem representar o valor exato do total devido de todas as faturas recebidas.

Exemplo de despesas acumuladas vs. contas a pagar

Por exemplo, considere uma empresa que paga salários a seus funcionários no primeiro dia do mês seguinte pelos serviços recebidos no mês anterior. Então, um funcionário que trabalhou na empresa durante todo o mês de junho será pago em julho. No final do ano, em 31 de dezembro, se a demonstração de resultados da empresa reconhecer apenas os pagamentos de salários que foram feitos, as despesas acumuladas dos serviços dos funcionários em dezembro serão omitidas.

Por contraste, imagine que uma empresa receba uma fatura de $ 500 por material de escritório. Quando o departamento de AP recebe a fatura, ele registra um crédito de $ 500 no campo de contas a pagar e um débito de $ 500 em despesas com material de escritório. Como resultado, se alguém olhar o saldo na categoria de contas a pagar, eles verão o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. A empresa então preenche um cheque para pagar a conta, assim, o contador insere um crédito de $ 500 na conta corrente e um débito de $ 500 na coluna de contas a pagar.