Responsabilidade Acumulada

O que é responsabilidade acumulada?

O termo "passivo provisionado" refere-se a uma despesa incorrida, mas ainda não paga por uma empresa. Estes são custos de bens e serviços já entregues a uma empresa pelos quais ela deverá pagar no futuro. Uma empresa pode acumular passivos para qualquer número de obrigações e são registrados no balanço da empresa. Normalmente são listados no balanço patrimonial como passivo circulante e são ajustados no final de um período contábil.

Principais vantagens

• Um passivo provisionado ocorre quando uma empresa incorreu em uma despesa, mas ainda não a pagou.
• Os passivos acumulados surgem devido a eventos que ocorrem durante o curso normal dos negócios.
• Esses passivos ou despesas só existem quando se usa um método de contabilidade de competência.
• A contabilidade de passivos acumulados requer um débito em uma conta de despesas e um crédito na conta de passivos acumulados, que é então revertido mediante o pagamento com um crédito na conta de caixa ou despesa e um débito na conta do passivo acumulado.
• Exemplos de passivos provisionados podem incluir impostos sobre a folha de pagamento e sobre a folha de pagamento.

O que é responsabilidade acumulada?

Compreendendo a responsabilidade acumulada

Um passivo provisionado é uma obrigação financeira em que uma empresa incorre durante um determinado período contábil. Embora os bens e serviços já possam ser entregues, a empresa ainda não pagou por eles naquele período. Eles também não são registrados no razão geral da empresa. Embora o fluxo de caixa ainda não tenha ocorrido, a empresa ainda deve pagar pelo benefício recebido.

Passivos acumulados, que também são chamados de despesas acumuladas, existem apenas quando se usa um método de contabilidade de acréscimo. O conceito de um passivo provisionado está relacionado ao momento e ao princípio de correspondência. De acordo com a contabilidade de exercício, todas as despesas devem ser registradas nas demonstrações financeiras no período em que forem incorridas, que pode ser diferente do período em que são pagos.

As despesas são registradas no mesmo período em que as receitas relacionadas são relatadas para fornecer aos usuários das demonstrações financeiras informações precisas sobre os custos necessários para gerar receitas.

O regime de caixa ou método de caixa é uma forma alternativa de registrar despesas. Mas não acumula passivos. Os passivos acumulados são registrados nos registros financeiros durante um período e normalmente são revertidos no seguinte, quando pagos. Isso permite que a despesa real seja registrada no valor exato em dólares quando o pagamento for feito na íntegra.

Os passivos acumulados só existem quando se usa um método de contabilidade de competência.

Tipos de passivos acumulados

Existem dois tipos de passivos acumulados que as empresas devem contabilizar, incluindo rotina e recorrente. Listamos alguns dos detalhes mais importantes sobre cada um a seguir.

Passivos acumulados de rotina

Este tipo de passivo provisionado também é conhecido como passivo recorrente. Como tal, essas despesas normalmente ocorrem como parte das operações do dia-a-dia da empresa. Por exemplo, juros acumulados a pagar a um credor por uma obrigação financeira, como um empréstimo, é considerada uma responsabilidade rotineira ou recorrente. A empresa pode receber juros, mas não pagará por isso até o próximo período contábil.

Passivos acumulados não rotineiros

Passivos provisionados não rotineiros são despesas que não ocorrem regularmente. É por isso que também são chamados de passivos acumulados não frequentes. Eles não fazem parte das atividades operacionais normais de uma empresa. Uma responsabilidade não rotineira pode, Portanto, ser uma despesa inesperada pela qual uma empresa pode ser cobrada, mas não terá que pagar até o próximo período contábil.

Lançamento contábil para uma responsabilidade acumulada

A contabilização de um passivo acumulado exige um lançamento no diário. Um contador geralmente marca um débito e um crédito em suas contas de despesas e contas de passivos acumulados, respectivamente.

Isso é então revertido quando o próximo período contábil começa e o pagamento é feito. O departamento de contabilidade debita a conta do passivo acumulado e credita a conta de despesas, que reverte a transação original.

Quando ocorrem as responsabilidades acumuladas?

Os passivos acumulados surgem por vários motivos ou quando ocorrem eventos durante o curso normal dos negócios. Por exemplo:

• Uma empresa que adquire bens ou serviços em um plano de pagamento diferido acumula passivos porque a obrigação de pagar no futuro existe.
• Os funcionários podem realizar trabalhos pelos quais não receberam salários.
• Os juros sobre os empréstimos podem ser acrescidos se as taxas de juros tiverem sido incorridas desde o pagamento do empréstimo anterior.
• Os impostos devidos a governos podem ser acumulados porque não são devidos até o próximo período de relatório de impostos.

No final de um ano civil, salários e benefícios dos funcionários devem ser registrados no ano apropriado, independentemente de quando termina o período de pagamento e quando os contracheques são distribuídos. Por exemplo, um período de pagamento de duas semanas pode se estender de 25 de dezembro a 7 de janeiro.

Embora não sejam distribuídos até janeiro, ainda há uma semana inteira de despesas para dezembro. Os salários, benefícios, e os impostos incorridos de 25 a 31 de dezembro são considerados passivos acumulados. Essas despesas são debitadas para refletir um aumento nas despesas. Enquanto isso, vários passivos serão creditados para relatar o aumento das obrigações no final do ano.

Impostos sobre os salários, incluindo a Segurança Social, Medicare, e os impostos federais sobre o desemprego são passivos que podem ser acumulados periodicamente na preparação para o pagamento antes do vencimento dos impostos.

Passivo Acumulado vs. Contas a Pagar (AP)

Passivos acumulados e contas a pagar (AP) são os dois tipos de passivos que as empresas precisam pagar. Mas existe uma diferença entre os dois. Os passivos acumulados são para despesas que ainda não foram faturadas, seja porque são despesas regulares que não exigem fatura (ou seja, folha de pagamento) ou porque a empresa ainda não recebeu uma fatura do fornecedor (ou seja, uma conta de serviço público).

Como tal, contas a pagar (ou contas a pagar) geralmente são obrigações de curto prazo e devem ser pagas dentro de um determinado período. Os credores enviam faturas ou contas, que são documentados pelo departamento de AP da empresa receptora. O departamento então emite o pagamento do valor total na data de vencimento. Pagar essas despesas durante o tempo especificado ajuda as empresas a evitar a inadimplência.

Exemplos de responsabilidades acumuladas

Como observado acima, as empresas podem acumular passivos por diversos motivos. Como tal, existem muitos tipos diferentes de despesas que se enquadram nesta categoria. A seguir estão alguns dos exemplos mais comuns:

• Despesas salariais: Isso é para trabalho já realizado por funcionários. O trabalho é pago no próximo período contábil. Isso é comum com empregadores que pagam seus funcionários quinzenalmente, porque um período de pagamento pode se estender até o mês ou ano contábil seguinte.
• Bens e serviços: Algumas empresas fazem pedidos e recebem bens e serviços de seus fornecedores sem pagar por eles imediatamente. Como despesa acumulada, a empresa receptora paga por esses bens e serviços em uma data posterior.
• Interesse: Uma empresa pode ter um empréstimo pendente cujos juros ainda não são devidos. O credor pode exigir essa despesa.