O que é o sistema de inventário permanente?

O sistema de estoque perpétuo envolve o rastreamento e atualização dos registros de estoque após cada transação de mercadorias recebidas ou vendidas por meio do uso de tecnologia. Em sistemas de inventário perpétuo, a venda de um item de estoque aumenta o custo dos produtos vendidos (CPV) Custo dos produtos vendidos (CPV) O custo dos produtos vendidos (CPV) mede o “custo direto” incorrido na produção de quaisquer bens ou serviços. Inclui o custo do material, direto e também é atualizado nos registros contábeis para garantir que o número de mercadorias em uma loja ou em armazenamento seja refletido com precisão na conta de estoque.

O sistema de inventário perpétuo é um sistema mais robusto do que o sistema de inventário periódico Sistema de inventário periódico O sistema de inventário periódico refere-se à realização de um inventário físico de mercadorias / produtos em uma base programada. Manutenção física, que é onde uma empresa realiza auditorias regulares de estoque para atualizar as informações de estoque. Essas auditorias incluem contagens regulares de inventário físico em uma base programada e periódica. A principal diferença entre os sistemas de estoque perpétuo e periódico é que o primeiro possui um sistema que atualiza as informações do estoque em tempo real, enquanto o segundo usa um processo mais manual.

Maior uso de um sistema de estoque perpétuo

Os sistemas de estoque perpétuo no passado não eram amplamente usados, já que era difícil registrar e processar grandes quantidades de dados com rapidez e precisão.

Nos últimos anos, Contudo, a capacidade de tecnologia aumentou e melhorou as práticas comerciais e contábeis, sistemas de rastreamento de inventário agora podem ser gerenciados através do uso de computadores e scanners, o rastreamento perpétuo de estoque tornou-se menos oneroso.

Sistemas de inventário perpétuo vs. periódico

A maioria das pequenas e médias empresas usa o sistema de inventário periódico, que envolve auditorias de inventário programadas. Auditoria. Auditoria normalmente se refere a auditorias de demonstrações financeiras ou um exame e avaliação objetivos das demonstrações financeiras de uma empresa - ao longo de cada ano. Na maioria dos casos, contagens periódicas de estoque são realizadas algumas vezes por ano ou mesmo no final de cada mês.

O principal problema que as empresas enfrentam no sistema de inventário periódico é o fato de que as informações de inventário não estão atualizadas, e pode não ser confiável. . Isso significa que os gerentes não têm previsões precisas de demanda ou níveis de estoque para garantir que não ocorram rupturas.

Os inventários perpétuos são a solução para esse problema, fornecendo informações precisas e atualizadas sobre os níveis de estoque, COGS, permite que eles verifiquem as discrepâncias em tempo real.

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