O que é Arquivo Eletrônico (E-Arquivo)?

Preenchimento eletrônico, ou e-arquivamento, refere-se ao processo de apresentação de impostos eletronicamente, usando software online aprovado pela autoridade fiscal competente do respectivo país.

O arquivo eletrônico às vezes é restrito a determinados profissionais e / ou empresas com um limite mínimo de renda anual. Sejam indivíduos, pequenos negócios, e outros profissionais têm permissão para arquivo eletrônico depende de país para país, e às vezes até dentro de um país, província por província, dependendo das regulamentações fiscais e regras governamentais.

Resumo

• Preenchimento eletrônico, ou e-arquivamento, refere-se ao processo de apresentação de impostos eletronicamente, usando software online aprovado pela autoridade fiscal competente do respectivo país.
• Sejam indivíduos, pequenos negócios, e outros profissionais têm permissão para arquivo eletrônico depende de país para país, e às vezes até dentro de um país, província por província, dependendo das regulamentações fiscais e regras governamentais.
• O arquivamento eletrônico está se tornando cada vez mais popular devido à ampla gama de benefícios que oferece.

Benefícios do arquivamento eletrônico

O arquivamento eletrônico está se tornando cada vez mais popular devido à ampla gama de benefícios que traz para a mesa:

1. Conveniente e flexível

O E-arquivamento trouxe maior flexibilidade na apresentação de impostos e é muito mais conveniente, uma vez que os impostos agora podem ser apresentados no conforto de sua casa ou local de trabalho em seu próprio horário. Eles podem fazer isso sempre que quiserem, já que não serve mais para ser uma tarefa das 9 às 5.

2. Economiza tempo e dinheiro

O arquivamento eletrônico economiza muito tempo e dinheiro. Quando os impostos são arquivados, seja para empresas, profissões, ou indivíduos, os dados são transmitidos diretamente online dos servidores do e-arquivador para os servidores da agência tributária. O processo economiza muito tempo e dinheiro com a transferência de dados do papel para a entrada online e evita que a agência cometa erros de transmissão.

O arquivamento eletrônico também reduz o tempo e o esforço tanto para a agência tributária quanto para o contribuinte, porque geralmente é muito mais fácil e rápido processar as declarações de imposto de renda do que em papel, assim, economizando muito tempo em ambas as extremidades.

3. Maior precisão

Uma vez que erros de transmissão e similares podem ser evitados por meio de e-arquivamento, leva a uma maior precisão dos registros de dados e ao processo geral de declaração de impostos.

4. Menos espaço para manipulação de registros e decoração de vitrines

O E-arquivamento deixa menos espaço para manipulação de registros de dados e fachada. Com e-arquivamento, a disponibilidade de dados online e a interconectividade são muito mais profundas, e vincular ou rastrear dados de volta a uma unidade de pagamento de impostos é muito mais fácil e rápido com o arquivamento eletrônico.

5. Maior autenticidade e responsabilidade

O arquivamento eletrônico também aumentou a autenticidade do processo de arquivamento de impostos e aumentou a responsabilidade tanto do órgão tributário quanto do contribuinte. O arquivamento em papel é um pouco mais ambíguo porque há grande ambigüidade no recebimento de documentos fiscais e registros fiscais.

Com e-arquivamento, notificação durante o processo de declaração de impostos e / ou confirmação de recebimento ou rejeições são entregues em 24 horas, aumentando assim o nível de certeza de todo o processo. Isso o torna menos ambíguo do que normalmente é por meio do método de arquivamento em papel.

Limitações do arquivamento eletrônico

Embora existam inúmeros benefícios para o arquivamento eletrônico, também vem com certas limitações, tal como:

1. Software complicado

E-arquivamento é uma tarefa fácil para profissionais treinados ou agentes fiscais. Contudo, o uso de software de arquivamento eletrônico não é ensinado em todos os lugares e, portanto, pode ser complicado de usar para unidades pagadoras de impostos que registram seus próprios impostos sem usar os serviços de um agente tributário ou de um profissional treinado.

Adicionalmente, uma vez que é um processo relativamente novo, o conhecimento do e-arquivamento não é muito difundido. Poucas unidades individuais que pagam impostos estão cientes do know-and-how do processo de arquivamento eletrônico.

2. Segurança

O arquivamento eletrônico envolve um contribuinte que confia na segurança de sua conexão com a Internet, o software, o disco rígido com dados, etc. Ainda assim, sistemas eletrônicos não faltam brechas de segurança.

O processo envolve o armazenamento eletrônico de dados financeiros altamente confidenciais. Uma falha no disco rígido pode perder todos os dados; um hack antiético pode potencialmente fazer alguém incorrer em perdas massivas, e assim por diante. A segurança é uma das maiores preocupações que acompanham o e-arquivamento.

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