O que é o plano de contas?

O plano de contas é uma ferramenta que lista todas as contas financeiras incluídas nas demonstrações financeiras. Três demonstrações financeiras As três demonstrações financeiras são as demonstrações de resultados, a planilha de balanço, e a demonstração dos fluxos de caixa. Essas três declarações essenciais são de uma empresa. Ele fornece uma maneira de categorizar todas as transações financeiras que uma empresa conduziu durante um período contábil específico.

As empresas costumam usar o plano de contas para organizar seus registros, fornecendo uma lista completa de todas as contas no livro-razão geral da empresa. O gráfico facilita a preparação de informações para a avaliação do desempenho financeiro da empresa a qualquer momento.

O plano de contas fornece o nome de cada conta listada, uma breve descrição, e códigos de identificação específicos para cada conta. As contas do balanço são listadas primeiro, seguido pelas contas na demonstração do resultado.

As contas de balanço incluem ativos, passivos, e patrimônio líquido Patrimônio líquido Patrimônio líquido (também conhecido como patrimônio líquido) é uma conta no balanço de uma empresa que consiste no capital social mais, e as contas são subdivididas em várias subcategorias. As contas na demonstração do resultado compreendem receitas e despesas, e essas contas também são subdivididas em subcategorias.

Configurando o Plano de Contas

Ao configurar um plano de contas, tipicamente, as contas listadas dependerão da natureza do negócio. Por exemplo, uma empresa de táxi incluirá certas contas que são específicas para o negócio de táxi, além das contas gerais que são comuns a todos os negócios. Por exemplo, o negócio de táxi incluirá uma conta de despesas com combustível que não é comum a todas as empresas, mas deixará de fora uma conta de estoque, pois o negócio de táxis é um negócio de serviços que não possui estoque.

Tipicamente, ao listar contas no plano de contas, você deve usar um sistema de numeração para facilitar a identificação. A numeração também facilita o registro de uma transação. As pequenas empresas costumam usar números de três dígitos, enquanto as grandes empresas usam números de quatro dígitos para permitir espaço para números adicionais à medida que os negócios crescem.

Grupos de números são atribuídos a cada uma das cinco categorias principais, enquanto os números em branco são deixados no final para permitir que contas adicionais sejam adicionadas no futuro. Também, a numeração deve ser consistente para tornar mais fácil para a administração acumular informações da empresa de um período para o outro.

Exemplo:um grande sistema de numeração de negócios

• Ativos:1000-1999
• Passivos:2000-2999
• Patrimônio líquido:3000-3999
• Receita:4000-4999
• Despesas:5000-5999

Categorias no plano de contas

Cada uma das contas do plano de contas corresponde às duas principais demonstrações financeiras, ou seja, o balanço e a demonstração de resultados.

Contas de balanço

Essas contas são necessárias ao criar um balanço patrimonial da empresa. As contas de balanço incluem o seguinte:

1. Contas de ativos

A conta de ativos fornece uma lista de todas as categorias de ativos que a empresa possui. A conta pode incluir ativos intangíveis Ativos intangíveis De acordo com o IFRS, ativos intangíveis são identificáveis, ativos não monetários sem substância física. Como todos os ativos, ativos intangíveis (como marcas registradas, patentes, e software), ativos atuais (como dinheiro em caixa, contas recebíveis, e

Cada conta de ativo pode ser numerada em uma sequência como 1000, 1020, 1040, 1060, etc. A numeração segue o formato tradicional do balanço, começando com o ativo circulante, seguido pelo ativo imobilizado.

2. Contas de responsabilidade

As contas de passivo fornecem uma lista de categorias para todas as dívidas que a empresa deve a seus credores. Tipicamente, contas de passivo incluirão a palavra “a pagar” em seu nome e podem incluir contas a pagar Contas a pagar Contas a pagar são passivos incorridos quando uma organização recebe mercadorias ou serviços de seus fornecedores a crédito. Contas a pagar são, faturas a pagar, salários pagáveis, juros a pagar, etc.

As contas de passivo também seguem o formato de balanço tradicional, começando com o passivo circulante, seguido por passivos de longo prazo. O sistema de numeração para cada conta de passivo pode começar em 2000 e usar uma sequência que seja fácil de seguir e comparar em diferentes períodos contábeis.

3. Contas do patrimônio líquido do proprietário

O patrimônio líquido representa o valor que resta no negócio após a dedução de todos os passivos dos ativos. Patrimônio líquido do proprietário O patrimônio líquido do proprietário é definido como a proporção do valor total dos ativos de uma empresa que pode ser reivindicado pelos proprietários (sociedade unipessoal ou parceria) e pelos acionistas (se for uma empresa). É calculado deduzindo todos os passivos do valor total de um ativo (Capital =Ativo - Passivo). mede o quão valiosa a empresa é para os acionistas da empresa.

Alguns dos componentes das contas patrimoniais do proprietário incluem ações ordinárias, ações preferenciais, e lucros retidos. O sistema de numeração da conta do patrimônio líquido do proprietário para uma grande empresa pode continuar a partir das contas do passivo e começar de 3.000 a 3.999.

Contas de declaração de renda

Os principais componentes das contas de demonstração de resultados incluem as contas de receitas e contas de despesas.

1. Contas de receita

As contas de receita capturam e registram as receitas que a empresa ganha com a venda de seus produtos e serviços. Inclui apenas receitas relacionadas com as funções essenciais do negócio e exclui receitas que não estão relacionadas com as atividades principais do negócio.

Algumas das subcategorias que podem ser incluídas na conta de receita incluem conta de descontos de vendas, conta de devoluções de vendas, conta de receita de juros, etc. A numeração para cada conta de receita pode começar em 4000.

2. Contas de despesas

A conta de despesas é a última categoria no plano de contas. Inclui uma lista de todas as contas usadas para captar o dinheiro gasto na geração de receitas para o negócio. As despesas podem ser vinculadas a produtos específicos ou atividades geradoras de receita da empresa.

Uma maneira simples de organizar as contas de despesas é criar uma conta para cada despesa listada no Formulário de Imposto do IRS - Cronograma CSC O formulário de imposto do Cronograma C é usado para relatar lucros ou perdas de uma empresa. É uma forma de proprietários individuais (proprietários individuais de empresas) e agregando outras contas que sejam específicas à natureza do negócio. Cada uma das contas de despesas pode receber números a partir de 5000.

Resumo

A configuração de um plano de contas pode fornecer uma ferramenta útil que permite à administração de uma empresa registrar facilmente as transações, preparar demonstrações financeiras, e revisar receitas e despesas em detalhes.

Recursos adicionais

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