O que está vendendo,

Despesas gerais e administrativas (SG&A)? Como Calcular e Exemplos p Vendendo, Despesas gerais e administrativas (SG&A) são os custos que uma empresa incorre para promover, vender e entregar seus produtos e serviços, bem como para gerenciar as operações do dia-a-dia. Compreender e controlar o SG&A pode ajudar as empresas a gerenciar suas despesas gerais, reduzir custos e sustentar a lucratividade.

O que está vendendo, Despesas gerais e administrativas (SG&A)?

p Despesas de SG&A compreendem todos os custos operacionais do dia-a-dia de administração de um negócio que não estão relacionados à produção de um bem ou serviço. Isso inclui uma ampla gama de despesas, como aluguel, Publicidade e Marketing, e salários do pessoal administrativo e de gestão. SG&A não inclui os custos diretos de produção de bens ou aquisição de bens para venda, que são calculados separadamente como custo dos produtos vendidos (CPV). Também exclui custos de pesquisa e desenvolvimento (P&D). O valor que uma empresa gasta com SG&A pode ter um papel fundamental na determinação de sua lucratividade.

Principais vantagens

• Vendendo, As despesas gerais e administrativas (SG&A) incluem todas as despesas operacionais diárias de administração de uma empresa que não estão incluídas na produção de mercadorias ou na prestação de serviços.
• Os itens SG&A típicos incluem aluguel, salários, despesas de publicidade e marketing e custos de distribuição.
• A análise de SG&A pode ajudar as empresas a reduzir os custos indiretos e aumentar a lucratividade.

Vendendo, Despesas Gerais e Administrativas (SG&A) Explicadas

p Muitos itens de linha de SG&A, como aluguel e salários básicos, são custos fixos que devem ser pagos independentemente dos volumes de produção ou vendas. Outros custos de SG&A, como custos de distribuição, são variáveis ​​e normalmente mudam à medida que os volumes de vendas aumentam ou diminuem. Outros ainda podem ser semivariáveis, incluindo custos básicos mais um componente de custo adicional que varia de acordo com o uso. Os serviços públicos são um exemplo clássico de custo semivariável:você paga à empresa de energia uma taxa fixa pelo serviço mensal, mais custos adicionais para cada quilowatt-hora usado. Especialmente para empresas onde a maioria dos custos SG&A são fixos, O SG&A é usado para entender as despesas gerais ou os custos que uma empresa deve enfrentar para atingir o equilíbrio.

Quais são algumas despesas típicas de SG&A?

p Embora possa variar dependendo do seu setor, algumas despesas comuns de SG&A incluem o seguinte:

• Salários, salários e benefícios para executivos e funcionários não diretamente envolvidos na fabricação ou outras tarefas de produção
• Renda
• Serviços de utilidade pública
• Pagamentos de seguros
• Marketing, despesas de publicidade e promoção
• Custos contábeis
• Custos legais
• Material de escritório
• Equipamento não associado à fabricação, como computadores de escritório

Tipos de venda, Despesas Gerais e Administrativas (SG&A)

p As seções a seguir examinam mais de perto os exemplos de despesas SG&A, discriminadas pelas despesas com vendas e consideradas despesas gerais e administrativas. Os gerentes podem decidir relatar essas categorias separadamente - por exemplo, se uma empresa tem despesas de vendas inerentemente altas que eles querem que os investidores entendam.

Despesas de vendas em SG&A

p As despesas de vendas incluídas no SG&A são freqüentemente divididas em custos diretos e indiretos.

• Despesas de venda direta são incorridos quando uma unidade de um produto ou serviço é vendida. Por exemplo, uma vez que um produto é vendido, deve ser embalado e enviado. Se vendido por um vendedor comissionado, representante ou parceiro, uma comissão de vendas pode ser devida. Ao contrário de muitas despesas SG&A, as despesas de vendas diretas costumam ser variáveis.
• Despesas de vendas indiretas são custos gerados antes ou depois de uma venda. Isso normalmente inclui o marketing de uma empresa, despesas de publicidade e promoção, incluindo custos de mídia social e web. Eles também incluem salários-base pagos aos vendedores, quer eles fechem ou não negócios, bem como viagens e outros custos associados à atividade de vendas que podem ou não gerar receita.

Despesas Gerais e Administrativas (G&A) em SG&A

p Despesas gerais e administrativas (G&A) são os custos diários que uma empresa deve pagar para operar, se fabrica ou não produtos ou gera receita. Despesas gerais e administrativas típicas incluem aluguel, Serviços de utilidade pública, pagamentos de seguro, e salários e vencimentos para pessoal administrativo e de gestão, exceto vendedores. Outros custos podem incluir custos contínuos de infraestrutura de tecnologia da informação, custos contábeis e jurídicos, serviços de recursos humanos e a compra ou aluguel de equipamentos que não são usados ​​para fabricação ou vendas.

Despesas operacionais vs. SG&A

p SG&A é parte das despesas operacionais de uma empresa, e algumas empresas, especialmente as empresas menores, use os termos SG&A e despesas operacionais alternadamente. Contudo, Os padrões de contabilidade dos EUA tratam P&D como uma despesa operacional separada que não faz parte do SG&A. A depreciação é normalmente relatada como um item de linha separado dentro das despesas operacionais, também. Ambas as despesas operacionais e SG&A são componentes-chave para monitorar o lucro líquido, ou o que sobra depois de subtrair despesas e impostos da receita.

Como calcular o SG&A

p Para calcular os custos de SG&A, primeiro identifique cada categoria de despesa em que você incorrer que não esteja diretamente ligada à entrega de um produto ou serviço específico. Como discutido anteriormente, considere separar cada elemento:venda, Geral e administrativo. Seu software de contabilidade e / ou seu contador podem oferecer conselhos sobre o que incluir em cada categoria. Os itens de linha para cada um podem incluir (mas não estão limitados a) o seguinte:

Despesas de venda Despesas gerais Despesas administrativas Equipamento de publicidade (não relacionado à produção) Remuneração do pessoal administrativo Marketing Reparo / manutenção de instalações (não relacionado à produção) Compensação para outros não-vendedores Salários-base dos profissionais de vendas (fixos) Seguro Remuneração executiva Comissões dos profissionais de vendas (variável) Internet e comun serviços de icação Serviços de RH Relacionados a vendas, viagens e entretenimento Material de escritório Envio de produtos Serviços profissionais (contabilidade, jurídico, consultoria) Custos de mídia social / site Rent Utilities (não relacionado à produção)

Fórmula SG&A

p Índices financeiros são maneiras de rastrear e medir o progresso em direção às metas. Eles podem simplificar os dados e torná-los mais fáceis de entender para potenciais credores, bem como sua própria equipe de gestão. SG&A é apenas um dos vários índices financeiros que você pode considerar ao criar indicadores-chave de desempenho, ou KPIs. Para calcular as despesas totais de SG&A, somar todos os itens de linha relacionados:

SG&A = Despesas de vendas + despesas gerais e administrativas

Exemplos de SG&A

p Para ver onde o SG&A se encaixa em uma demonstração de resultados típica, veja este extrato simplificado da declaração de renda de 2019 da Caterpillar (todos os números em milhões):

Exemplos de SG&A Vendas e receitas totais $ 53, 800 Custos operacionais: Custo de bens vendidos $ 36, 630 SG&A $ 5, 162 P&D $ 1, 693 Despesas de juros de produtos financeiros $ 754 Outras despesas (receitas) operacionais $ 1, 271 Custos operacionais totais $ 45, 510

O que é a taxa de vendas de SG&A (ou método de porcentagem de vendas)?

p As empresas e seus investidores costumam medir a proporção das despesas de SG&A com a receita de vendas como uma forma de compreender a saúde de um negócio e gerenciar seus riscos financeiros. As informações para todos esses e outros índices financeiros serão encontradas em suas demonstrações financeiras. A fórmula para a relação SG&A para receita é:

Taxa de vendas SG&A = (Despesas SG&A totais / receita total de vendas) x 100

Por que você precisa saber o SG&A do seu negócio?

p Se a proporção de SG&A para receita de vendas aumentar ao longo do tempo, pode se tornar mais difícil obter um lucro sustentável. Reduzir o SG&A diminui o nível de receita necessário para obter lucro, É por isso que as empresas costumam focar em SG&A ao tentar cortar custos.

p Após uma fusão, por exemplo, as empresas geralmente se concentram na redução de SG&A, consolidando funções duplicadas e reduzindo o número de funcionários. Algumas empresas também gerenciam SG&A terceirizando funções ou contando mais com trabalhadores temporários.

Benefícios e limitações de venda, Despesas Gerais e Administrativas (SG&A)

p O monitoramento das despesas de SG&A é uma forma de controlar os custos:Um aumento nas despesas pode indicar a necessidade de cortar custos de vendas ou administrativos.

p As taxas de SG&A típicas variam amplamente de acordo com o setor. Por exemplo, empresas de energia e materiais geralmente executam taxas de SG&A de 10% ou menos, enquanto os fabricantes industriais costumam ter uma média de 10% a 20%. Índices de SG&A de 25% não são incomuns para empresas de produtos de consumo. Farmacêutico, empresas de biotecnologia e saúde frequentemente relatam despesas de SG&A de 40% a 50% ou mais, às vezes devido aos altos custos de vendas e marketing. Por estas razões, Despesas de SG&A devem ser comparadas com empresas semelhantes, se possível.

p Outro motivo para ter cuidado ao fazer comparações de SG&A:nem todas as empresas relatam despesas de SG&A exatamente da mesma forma. Por exemplo, a maioria das empresas subtrai a depreciação dentro do SG&A, mas alguns não. As empresas podem fazer julgamentos diferentes sobre quais salários de funcionários devem ser atribuídos diretamente à fabricação do produto e quais são SG&A. E como discutido anteriormente, algumas empresas dividem os custos gerais e administrativos separadamente dos custos de venda, enquanto outras não.

p As empresas podem precisar considerar as compensações ao tentar controlar os custos corporativos reduzindo o SG&A. Por exemplo, algumas empresas reduzem agressivamente os gastos com equipe de vendas ou publicidade para alcançar melhorias de curto prazo na lucratividade, mas esses benefícios podem ser alcançados com o risco de quedas de receita a longo prazo e um negócio menos sustentável. Então, também, estratégias baseadas na redução da folha de pagamento e maior uso de trabalhadores temporários podem, às vezes, reduzir a lealdade do funcionário e sacrificar a produtividade que funcionários experientes podem oferecer. Conforme sua empresa cresce e amadurece, As decisões estratégicas de negócios serão cada vez mais tomadas tendo as finanças como um fator importante. A contabilidade gerencial pode ajudá-lo a ter uma visão abrangente e conduzir efetivamente o processo de tomada de decisão

Como prever SG&A

p Para projetar com precisão os custos futuros de SG&A, algumas empresas tentam prever cada componente individual. Alguns custos fixos, como aluguel de escritório, pode ser bastante previsível. Outros custos de SG&A, como custos de envio ou comissões de vendas, vai variar. Ainda outros, como os custos de aluguel de novos locais de varejo ou implantação de um novo site, estão ligados à estratégia de negócios, e projeções precisas de SG&A dependem da pesquisa dos custos potenciais. Os custos de SG&A em rápido aumento tornam mais difícil sustentar a lucratividade, portanto, se uma empresa projeta que aumentos de custos de SG&A superem o crescimento da receita, ela pode decidir priorizar medidas de controle de custos para as áreas de negócios relevantes.

As despesas de SG&A são dedutíveis do imposto de renda?

p Quando as despesas de SG&A são "normais" e "necessárias" para o seu tipo de negócio, o IRS normalmente permite deduzi-los para o ano fiscal em que foram incorridos.

p Para controlar corretamente as despesas e outros dados financeiros importantes, considere a compra de software de contabilidade para pequenas empresas. Ele agiliza e acelera os processos financeiros ao mesmo tempo em que garante precisão e conformidade. Algumas das melhores soluções de software de contabilidade empresarial também oferecem programas gratuitos de treinamento de contadores para ajudá-lo a se manter atualizado sobre as funcionalidades mais recentes e aproveitar as vantagens do software. Especialmente à medida que sua empresa cresce, O rastreamento de despesas pode ser um processo demorado e sujeito a erros se feito manualmente. Até mesmo pequenas empresas e startups podem se beneficiar de um software de contabilidade que pode unificar seus dados financeiros, incluindo despesas, vendas e até folha de pagamento.

p SG&A reflete a não produção, despesas diárias de administração de uma empresa, como custos de promoção, vender, e entregar seus produtos e serviços, bem como aluguel, salários e publicidade e marketing. Para muitas empresas, gerenciar SG&A é a chave para controlar custos e sustentar a lucratividade. O software de contabilidade empresarial pode ajudar a controlar com precisão e eficiência seu SG&A e outras despesas e ajudá-lo a melhorar a saúde financeira de sua empresa.