Qual software de contabilidade as startups usam?

As start-ups são frequentemente definidas pela inovação, Juventude, equipe trabalhadora e longas horas. As decisões tomadas no início podem ter um impacto tremendo sobre o eventual sucesso do negócio por parte da equipe, cliente alvo, quanto investir em marketing vs. produto para o próprio nome da empresa.

Ainda, porque as start-ups geralmente se concentram na construção de produto ou reconhecimento, em vez de receita, o que muitas vezes é negligenciado é o software de contabilidade. Sem clientes, nenhum produto e nenhuma receita, as start-ups, compreensivelmente, não colocam muita ênfase em questões como contas a pagar, contas a receber e faturas. Mesmo quando uma empresa começa a ganhar dinheiro, os requisitos de contabilidade começam pequenos e não exigem muita sofisticação. Os pacotes básicos de software facilitam o rastreamento das vendas, despesas e para preencher um Formulário 1040 com um Anexo C anexado.

Contudo, algumas start-ups, notavelmente aqueles com grande financiamento da Série A de empresas de capital de risco ou outras empresas de grande capitalização que estão pressionando por um crescimento rápido desde o início e confiantes de que o crescimento acontecerá, investir em sistemas mais robustos desde o início. Em vez de rastrear as vendas, despesas, devoluções e margens de clientes com planilhas ou software de contabilidade básico, eles investem em um sistema ERP desde o início. Também não precisam ser grandes instalações do SAP. Hoje, baseado na nuvem, Os sistemas de software de contabilidade habilitados para SaaS permitem que as empresas comecem com finanças e contabilidade básicas e adicionem usuários e funcionalidades de maneira rápida e fácil, como gerenciamento de estoque e pedidos ou gerenciamento de relacionamento com o cliente, conforme o negócio cresce. Isso permite que as start-ups reajam rapidamente à medida que os negócios crescem ou surgem novas oportunidades, como novos mercados ou uma chance de dinamizar o produto ou serviço com base nas condições de mercado.

Esperar até que seja tarde demais pode custar caro ... ou matar o ímpeto vital

Isso pode fazer uma grande diferença quando o negócio atinge um ponto de inflexão. Empresas que alcançaram grande sucesso, seja um aplicativo móvel, solução de software, produto de consumo ou produto financeiro, perceber rapidamente as limitações de software de contabilidade de nível básico, como QuickBooks ou Sage. Coisas como folha de pagamento, O fechamento mensal ou simplesmente a visibilidade das operações de negócios podem se tornar um pesadelo quando espalhados por planilhas do Excel. Em um momento em que as start-ups deveriam estar despejando fundos no produto ou no marketing para capitalizar sobre seu sucesso recente, eles acham que seu software de contabilidade não consegue acompanhar. A equipe de finanças está lutando para consolidar as finanças, inserir dados manualmente em planilhas e discutir quais números estão corretos. Dado o ritmo dos negócios modernos, a capacidade de capitalizar sobre o sucesso é vital, particularmente para empresas jovens que podem não ter o capital ou base de clientes fiéis para recorrer caso o negócio pare ou precise mudar.

Soluções pontuais levam a problemas abrangentes

O pior é que, conforme as start-ups lutam para lidar com seu crescimento repentino, muitos trazem múltiplos, soluções pontuais focadas em departamentos específicos que fornecem uma elevação momentânea, mas apenas empurram os problemas mais adiante. Quando o RH, vendas, finança, inventário e gerenciamento estão acessando dados importantes de diferentes silos, torna-se quase impossível obter uma visão em tempo real dos problemas críticos de negócios. O resultado é uma bola de cabelo de aplicativos que exigem integrações caras e complicadas, muitos dos quais quebram quando o software passa por uma atualização. Essa abordagem também pode ser cara para organizações iniciantes que provavelmente desejam investir seu dinheiro em engenharia, vendas, marketing ou outras áreas importantes de necessidade.

A preparação do IPO pode revelar deficiências do software de contabilidade

Para muitas start-ups, as falhas em seu software de contabilidade começam a se manifestar à medida que se aproximam de uma das etapas mais importantes no crescimento de qualquer empresa jovem - a oferta pública inicial. Na corrida para um IPO, investidores e bancos exigem auditorias extensas sobre o fluxo de caixa, operações, acesso a documentos financeiros e muito mais. Embora as empresas tenham divulgado publicamente a documentação necessária por meio de planilhas, está longe de ser a abordagem mais eficaz ou precisa. Na verdade, muitos investidores ficam muito confortáveis ​​em saber que uma start-up tem um sistema ERP completo instalado antes mesmo de os preparativos para o IPO ocorrerem. De fato, familiaridade com alguns dos sistemas ERP em nuvem existentes por auditores e investidores às vezes pode acelerar o processo de preparação do IPO.

Start-ups mudando para o Cloud ERP

Nos últimos anos, alguns dos IPOs mais bem-sucedidos foram realizados por empresas que executam sistemas ERP em nuvem, como o NetSuite. Um investimento em um sistema baseado em nuvem, Multi inquilino, O conjunto abrangente de ERP elimina desde o início muitos dos aborrecimentos e desafios associados aos pacotes ou planilhas contábeis de nível básico. Não há altos custos iniciais de hardware, servidores, centros de dados e equipe de TI para apoiá-lo. O fornecedor da nuvem cuida de tudo isso. Adicionalmente, software como o NetSuite, que é usado para dar suporte a tudo, desde pequenas operações iniciais até grandes organizações globais, pode ser dimensionado à medida que a empresa cresce. A empresa pode simplesmente adicionar licenças à medida que adiciona pessoal e, porque tudo o que é necessário é uma conexão com a Internet e um navegador, é fácil abrir novos escritórios, subsidiárias ou permitir que as pessoas trabalhem remotamente.

Além disso, um pacote completo de aplicativos como o NetSuite significa que as startups podem recorrer a um único fornecedor para gerenciamento de estoque, gerenciamento de pedidos, CRM, automação de serviços profissionais, gestão de Recursos Humanos, adicionar módulos conforme as necessidades surgem, evitando assim a bola de pelo.