Como funciona a incorporação

Para empresários que estão começando, uma das escolhas mais importantes que eles farão é a melhor maneira de incorporar seus risco.
Alguma vez você já se perguntou o que esse "Inc." você vê no final do nome de uma empresa realmente significa, ou como isso é diferente do "LLC" que você pode encontrar escrito após o nome de alguma outra empresa? Essas sequências de letras onipresentes indicam como um negócio é estruturado. Quer se trate de uma única operação familiar ou de uma potência nacional de grande escala, incorporar um negócio faz muito mais do que simplesmente permitir que alguém adicione "Inc." ou "LLC" para o nome de seu empreendimento comercial.

A seleção de uma estrutura de negócios ajuda a determinar como uma empresa operará e será tributada, além de levar em consideração outros fatores, como responsabilidade. Para escolher a estrutura mais adequada, o empresário deve estar atento às suas próprias necessidades, bem como às do negócio. Esse processo de decisão também não se limita a apenas alguns indivíduos ou organizações selecionadas. Somente no ano de 2008, quase 30 milhões de empresas estavam operando nos Estados Unidos, a maioria das quais eram pequenas empresas [fonte:U.S. Census Bureau]. Em algum momento, as pessoas por trás de cada uma dessas empresas tiveram que avaliar seus negócios e determinar qual tipo de estrutura funcionava melhor para eles.

Suponha que você tenha a melhor e mais recente ideia para um negócio que você sabe que todos vão adorar. Vai ser o próximo Google! Como você começa a dar vida à sua ideia? Quais são suas opções?

O primeiro passo para entender como as empresas podem ser criadas é saber que, mesmo que todas pareçam semelhantes do lado de fora, nem todas as empresas são estruturadas de forma idêntica. Mesmo dentro do mesmo setor, alguns proprietários podem optar por uma configuração, enquanto outro proprietário decidirá que um tipo diferente de arranjo é mais adequado. Tudo depende das necessidades individuais, preferências e requisitos do negócio em potencial e do proprietário do negócio. Este artigo lhe dará um vislumbre dos tipos de negócios que existem e pesará os prós e contras de cada estrutura. Em seguida, mostraremos como uma corporação pode surgir. Antes de olharmos para as corporações, porém, vamos explorar alguns dos tipos mais comuns de negócios.

Tipos comuns de negócios

Um negócio pode ser estruturado de algumas maneiras diferentes. Abordaremos os cinco mais comuns:empresas individuais, parcerias, sociedades de responsabilidade limitada, corporações e sociedades anônimas. Cada estrutura vem com seu próprio conjunto de requisitos e procedimentos e atrairá diferentes tipos de proprietários de negócios, dependendo de suas necessidades e expectativas.

Empresa individual :uma empresa individual é uma empresa que pertence a um único indivíduo. Essas operações geralmente são menores em escala do que outros tipos de negócios. Eles são frequentemente os mais fáceis de decolar porque tende a haver menos papelada e taxas associadas envolvidas. Um único proprietário opera um negócio que não é incorporado.

Parceria :Uma parceria é um negócio que pertence a dois ou mais indivíduos. Existem vários tipos de parcerias, mas na forma mais básica de parceria – conhecida como parceria geral – todos os parceiros dividem tudo igualmente, lucros e perdas. Os membros de uma parceria também não são incorporados.

Sociedade de responsabilidade limitada :Uma empresa de responsabilidade limitada – ou LLC – está mais intimamente relacionada a uma corporação do que os outros tipos de negócios. Oferece maior proteção de responsabilidade do que uma empresa individual ou uma parceria, mas não possui todos os requisitos de uma corporação. Os proprietários da LLC são chamados de membros; e, como o nome indica, uma LLC limita o valor da responsabilidade que o proprietário pode incorrer em relação à dívida ou outras decisões tomadas pelos membros.

Corporação :Uma corporação é uma estrutura de negócios mais complexa que, uma vez estabelecida, é considerada uma entidade totalmente separada. Os proprietários de uma corporação são chamados de acionistas . Eles, por sua vez, elegem um conselho de administração para administrar a empresa. Como uma corporação é considerada uma entidade separada, ela pode mudar de proprietário muitas vezes sem fazer com que a corporação deixe de existir.

Corporação S :uma corporação S é semelhante a uma corporação padrão, mas não possui alguns dos requisitos de uma corporação. A principal diferença entre os dois é que, enquanto uma corporação é tributada como uma entidade separada, os acionistas de uma corporação S são tributados individualmente. Com uma corporação padrão, a corporação é tributada e, em seguida, os dividendos dos acionistas são tributados, uma prática conhecida como "dupla tributação". A criação de uma corporação S elimina isso.

1. Wal-Mart Stores, US$ 421,9 bilhões em receitas
2. Exxon Mobil, receita de US$ 354,7 bilhões
3. Chevron, US$ 196,3 bilhões em receitas
4. ConocoPhillips, receita de US$ 185 bilhões
5. Fannie Mae, US$ 153,8 bilhões em receitas

Corporação ou Empresa Individual? Você decide

Corporações podem levar mais tempo para configurar do que empresas individuais, mas oferecem mais proteções para os empresários.
Como tudo na vida, cada estrutura de negócios tem seu próprio conjunto distinto de vantagens e desvantagens. Uma empresa individual, por exemplo, pode ser rápida e fácil de configurar e operar. Por outro lado, oferece menos proteções do que outras estruturas de negócios. Em uma empresa individual, o proprietário assume toda a responsabilidade pelo negócio. Se perder dinheiro e se endividar, o proprietário corre o risco de perder seus bens pessoais como resultado.

Além dos mesmos problemas de responsabilidade inerentes a uma sociedade unipessoal, uma parceria vem com algumas considerações extras. Em sua forma mais básica, tudo é dividido igualmente entre os sócios. Dividir os riscos e as obrigações pode proporcionar um nível de segurança para os sócios, algo que não existe em uma empresa individual. Toda essa divisão também se aplica aos lucros e outros recursos, o que pode causar conflito em alguns casos. Desentendimentos de todos os tipos têm o potencial de surgir entre os parceiros, o que pode fazer com que o negócio sofra como resultado.

Com uma LLC, as vantagens e desvantagens assumem uma forma diferente. Uma das principais vantagens de uma LLC é a responsabilidade limitada que os membros experimentam. O fato de uma LLC oferecer essas proteções sem os requisitos mais rígidos de uma corporação pode ser atraente. A desvantagem? As regras para operar uma LLC variam de estado para estado. Isso pode causar problemas para os membros interessados ​​em expandir seus negócios para outros estados.

Além das proteções oferecidas por uma corporação, existem muitas outras vantagens oferecidas por uma corporação. Ele pode vender ações de sua empresa para levantar capital, algo que outras estruturas de negócios não podem fazer. As empresas também são tributadas a uma taxa geralmente inferior à taxa de imposto individual. Uma das grandes desvantagens de uma corporação é o custo envolvido em iniciá-la, os requisitos que uma corporação deve cumprir, como reuniões anuais e outras formalidades. Por conta disso, há também maiores obrigações administrativas relacionadas à manutenção de uma sociedade.

A corporação S compartilha muitos dos mesmos requisitos que uma corporação tem e, como resultado, tem muitas das mesmas vantagens. A corporação S tem o benefício adicional de não haver impostos duplos, mas também tem as mesmas desvantagens de uma corporação. Também limita o número de acionistas que pode ter. Todos os acionistas de uma corporação S devem ser cidadãos dos EUA, o que pode dissuadir os não-cidadãos que desejam se envolver no negócio.

Agora que analisamos as diferentes estruturas de negócios, abordaremos algumas outras considerações para você pensar. Afinal, esta é uma grande decisão.

Outras Considerações na Incorporação

Os empresários geralmente dedicam muito tempo e pesquisa para determinar qual tipo de estrutura funciona melhor para eles. Alguns dos fatores que eles podem considerar são:

• Tamanho: Quão grande é o negócio? O tamanho pode influenciar a estrutura. Alguém que deseja iniciar um pequeno negócio em seu porão, por exemplo, pode optar por criar uma empresa individual. Isso não funcionaria para alguém que quisesse iniciar uma fábrica.
• Capital: Quanto dinheiro está disponível para investir no negócio? Os custos envolvidos no início de um negócio podem ser um fator importante para determinar qual estrutura de negócios é mais adequada. Uma empresa individual exigirá muito menos capital do que uma corporação, por exemplo.
• Hora: Quanto tempo será dedicado ao negócio? Aqui também, se uma pessoa estiver administrando uma empresa em meio período, algo tão complexo quanto uma corporação pode não ser necessário.
• Pessoal: A empresa terá funcionários ou outros funcionários necessários? Nesse caso, ter uma corporação, uma corporação S ou uma LLC facilitará a aquisição de funcionários.
• Retornos esperados: Quanto dinheiro a empresa espera ganhar? Se o lucro esperado for pequeno, uma empresa não precisará fazer as mesmas considerações fiscais que outras empresas.
• Impostos: Qual o método de tributação mais adequado às necessidades da empresa e dos proprietários? Proprietários individuais e membros de uma sociedade cada arquivo de impostos individualmente. Os membros de uma LLC podem arquivar como uma empresa individual, uma parceria ou uma corporação, dependendo de como está estruturada. Os acionistas de corporações S também declaram impostos individualmente.
• Local: Onde ficará o negócio? No nível estadual, as leis podem diferir em relação a como as empresas podem funcionar. A localização de uma empresa pode afetar a tributação, como uma empresa opera e como ela se desenvolve. Em Washington, por exemplo, impostos baixos tornam a incorporação de uma empresa mais desejável do que em outros estados onde os impostos são mais altos. O mesmo vale para o estado da Flórida, onde as baixas taxas de impostos o tornam um destino desejável para as empresas.
• Responsabilidade: Quem é responsável? Dependendo do tipo de negócio que está sendo considerado, pode haver a chance de que o negócio possa ter sérios problemas financeiros. Os proprietários que pretendem operar negócios em que a dívida pode ser uma consideração importante podem precisar encontrar uma estrutura que ofereça maior proteção de ativos pessoais do que alguém que inicia um negócio que não contraia muitas dívidas.

Em seguida, vamos olhar para o caminho da papelada de incorporação.

Iniciando sua empresa

Ao lançar sua empresa, você tem que decidir como chamá-la, onde vai se estabelecer e outros fatores antes que você possa preencher sua papelada de incorporação.
Enquanto alguns futuros empresários podem contratar um advogado para ajudar a orientá-los nos meandros de iniciar uma corporação, outros empregarão o método do-it-yourself. Em ambos os casos, as etapas necessárias para fazer uma corporação decolar não exigem necessariamente um diploma de direito ou um mestrado em administração de empresas (MBA).

O passo inicial na incorporação pode parecer óbvio – escolher um nome. Como a corporação vai se chamar? Determinar um nome para uma corporação permite que ela seja identificada e a diferencia de outras empresas.

Em seguida, você deve selecionar um local adequado para o negócio. Será estabelecido no estado de origem? Será estabelecido em um estado que beneficie o negócio de alguma forma? Uma vez que um nome foi decidido, esse nome pode ser pesquisado para garantir que já não esteja em uso e, se estiver disponível, reservado no estado escolhido para uso exclusivo.

Depois que um nome e um local foram selecionados, a maior parte da papelada pode começar. Este é o momento em que os artigos de incorporação são criados e arquivados no estado. O estatuto constitutivo estabelecer a formação do negócio e incluir informações como o nome e localização do negócio, o nome e localização da pessoa ou entidade que incorpora o negócio e o número de ações emitidas.

Com a corporação se aproximando de ser uma entidade totalmente funcional, o estatuto precisam ser criados que estabeleçam como o negócio irá operar. Este é um documento para uso dentro da corporação que descreve os procedimentos de como o pessoal será selecionado, como as reuniões serão conduzidas, como o estoque será tratado, como os registros serão mantidos e mantidos, como a empresa será representada e outras informações que serão necessário para o bom funcionamento da empresa.

Finalizando o Processo de Incorporação

Com o estatuto estabelecido, todos os registros societários precisarão ser mantidos. Como um álbum de recortes oficial, os registros corporativos contêm todas as informações vitais para o negócio, como cópias dos estatutos e estatutos, juntamente com atas de reuniões e registros de ações.

As empresas também devem solicitar um número de identificação do empregador (IN ) junto do IRS, número que identifica a empresa para efeitos fiscais. Se uma empresa deseja estabelecer o status de corporação S, o incorporador pode arquivar o Internal Revenue Service (IRS) para obter esse status. Uma corporação S deve primeiro ser estabelecida da mesma forma que uma corporação padrão é estabelecida antes de solicitar o reconhecimento como uma corporação S.

Por fim, é hora de preencher algumas vagas no conselho, selecionando diretores e executivos que participarão do funcionamento da empresa. Com todo o pessoal no local, a primeira reunião pode ser realizada e, com isso, a ata da reunião do conselho pode ser registrada. A ata desta reunião será então colocada no livro de registros corporativos, juntamente com as atas de todas as reuniões subsequentes.

Agora que a corporação foi estabelecida e está em operação, ações de ações podem ser emitidas para os acionistas. A corporação também pode emitir ações para aumentar o capital neste momento.

Algumas das etapas podem ser executadas em uma ordem diferente, mas algumas variações delas precisarão ser feitas para colocar uma corporação em funcionamento. Na maioria dos casos, os procedimentos serão descritos pelo estado em que a empresa está incorporada. Suponha, por exemplo, que você queira ser o próximo Coronel Sanders e começar um negócio em Kentucky. Bem, as etapas recomendadas para incorporação no estado de Kentucky envolvem o seguinte:

• Fale com um consultor experiente
• Selecione o nome de uma empresa
• Arquivar contrato social
• Adquirir um EIN
• Obtenha as licenças necessárias para administrar sua empresa
• Registre a corporação no Gabinete de Receitas de Kentucky

Depois de seguir essas etapas até a conclusão, sua corporação será reconhecida legalmente pelo estado.

Quanto tempo levará a incorporação?

Não importa o quão ansioso você esteja para tirar seu negócio do papel, incorporar um negócio leva tempo. Quanto tempo leva pode depender de fatores que podem incluir a localização do negócio ou o tipo de estrutura de negócios desejado. Nos Estados Unidos, geralmente há até seis etapas necessárias para iniciar a maioria dos negócios, um processo que pode ser concluído em uma ou duas semanas. Como você leu, os proprietários de negócios em potencial precisam preencher formulários no nível estadual que declaram sua intenção de iniciar uma corporação e preencher formulários federais que permitem que eles sejam identificados para tributação, contratem funcionários e ofereçam cobertura de seguro. Cada estado tem seu próprio conjunto de procedimentos e requisitos para estabelecer um negócio, e os requisitos para formar diferentes estruturas de negócios podem variar significativamente de acordo com o estado. Esses fatores, em última análise, determinarão quanto tempo leva para iniciar uma corporação.

Uma grande quantidade de pesquisa e planejamento é necessária antes de potenciais empreendedores embarcarem em um empreendimento comercial. Caso contrário, o período de duas semanas necessário para incorporar pode facilmente se transformar em dois anos ou mais enquanto o planejamento necessário é feito. Compreender os meandros de iniciar uma corporação e todas as opções disponíveis pode ser complicado para quem não está familiarizado com o processo. Como resultado, existem muitas organizações e agências, como a Small Business Administration nos Estados Unidos, que ajudam os empresários e incorporadores iniciantes a começar. Aprender sobre corporações e estrutura de negócios não fornecerá todas as ferramentas necessárias para um negócio bem-sucedido, mas ajudará você a entender exatamente o que esse "Inc." você pode encontrar em um cartão de visita realmente significa e as etapas necessárias para chegar lá.