Segurança de senha

Os prós e contras de criar uma senha segura

As senhas do sistema se tornaram parte de nossas vidas diárias. Nós os usamos no trabalho, para serviços bancários, mídias sociais, compras e até assistindo TV. Apesar do aumento das ameaças de segurança cibernética de ataques de phishing, malware, ransomeware e hackers, muitos de nós ainda lutamos para criar senhas fortes e memoráveis.

Acredite ou não, as senhas mais usadas são "senha" e "123456". E com muitas pessoas usando a mesma senha em todas as suas contas, isso é efetivamente um convite aberto para hackers.

Criando uma senha forte

Na maioria dos sites (incluindo seu Really Simple Systems CRM), sua senha precisará ter no mínimo 6 caracteres. Para aumentar a força de uma senha, recomendamos que ela tenha pelo menos 10 caracteres e inclua letras maiúsculas e minúsculas, por exemplo, 'H' e 'h', números e caracteres especiais como '%','$' e '&'.

Para ajudar você a proteger suas contas e dados, recomendamos as seguintes diretrizes básicas para segurança de senha:

Não deixe sua senha muito curta

Em um esforço para criar uma senha segura, muitas pessoas usam algo como “yR3*m!” O problema aqui é que os caracteres aleatórios, apesar de serem apenas 6, são difíceis de lembrar. Ao mesmo tempo, é curto o suficiente para um programa de quebra de senha decifrar. Sua senha deve ter no mínimo 10 caracteres – quanto maior, mais segura ela será.

Não torne sua senha fácil de adivinhar

Como mencionei acima, algumas senhas são comumente usadas e, portanto, fáceis de adivinhar. Outros exemplos incluem usar uma linha de caracteres no teclado como “qwerty” ou “asdfgh” ou usar seu nome ou um sobrenome. Da mesma forma, não use variações de um tema em contas diferentes, por exemplo. “meu_facebook01”, “meu_twitter01”.

Você pode pensar que uma conta não é muito importante e que a segurança não é um problema, mas pode fornecer acesso a outras se suas senhas forem semelhantes.

Altere sua senha regularmente

Embora não haja um período recomendado para a frequência com que você deve alterar suas senhas, você deve alterá-las de tempos em tempos.

Mais importante ainda, se outra pessoa souber sua senha, você deve tentar alterá-la o mais rápido possível.

Mantenha suas senhas com segurança

Muitas vezes as senhas são escritas e armazenadas em uma gaveta da mesa ou em um arquivo chamado “senhas” em uma área de trabalho. Se forem fáceis de encontrar, outros também os encontrarão. Se você suspeitar que sua lista foi acessada por outras pessoas, altere suas senhas com urgência.

Faça com que suas senhas sejam fáceis de lembrar

Sua senha não precisa estar cheia de caracteres especiais para ser segura. Tem havido uma tendência de substituir números por letras em palavras, como “8” por “S”, “3” por “E” e “4” por “A”, mas novamente um programa de cracking será sábio para isso. Em vez disso, procure criar uma frase a partir de palavras aleatórias, executando-as juntas ou usando caracteres especiais para separar, por exemplo, “mou8e*penCil^8Creen&bi8Cuit”. Aqui eu também usei uma regra em que “8” substitui “s” e a letra “c” é maiúscula.

Use um gerenciador de senhas

Os gerenciadores de senhas são sistemas que armazenam suas senhas para que você não precise lembrá-las. Claro, você precisará de uma senha para o gerenciador de senhas, mas certifique-se de que seja mais segura e memorável!

Não use a mesma senha em todas as suas contas

Tendo criado uma senha segura e memorável, a tentação é usá-la em várias contas. Se você usa um gerenciador de senhas, não precisa se preocupar em memorizar cada senha ou torná-las memoráveis.

Esteja ciente das deficiências das perguntas de segurança

Surpreende-me que muitas vezes, mesmo em sites bancários, você é solicitado a registrar as respostas para definir perguntas de segurança como “qual é a sua cor favorita”, “qual é o nome de solteira da sua mãe” ou uma data memorável. Tenho certeza de que não levaria muito tempo para um hacker descobrir qualquer um deles.

Se você tiver a opção de fazer suas próprias perguntas, faça e seja brincalhão com suas respostas – ninguém vai questionar a verdade – mas certifique-se de que elas sejam memoráveis.

Não há garantia de que mesmo a senha mais forte não possa ser quebrada, mas você certamente tornará suas contas menos alvos.

Segurança de senha com CRM de sistemas realmente simples

Sua senha do Really Simple Systems precisa ter no mínimo 6 caracteres, embora recomendamos que você siga as regras acima para aumentar sua segurança. Todas as Senhas de Usuários são armazenadas no sistema como texto criptografado, ilegível até mesmo para nossa equipe técnica.

Quando um novo usuário for adicionado, ele receberá um link por e-mail para ativar o acesso ao CRM e criar uma senha. O administrador do sistema também pode enviar um link para redefinir sua senha do registro do usuário clicando em "enviar a este usuário um link de redefinição de senha", ou o usuário pode redefinir isso por si mesmo na guia de configurações ou na página de login.

Leia mais sobre gerenciar senhas em nosso Hub de suporte ao cliente.