Contabilidade de construção 101:Guia especializado para empreiteiros

Uma contabilidade eficiente e precisa é tão vital para o sucesso na construção quanto em qualquer outro setor. Mas, apesar de ser construído com base em princípios contábeis padrão, a contabilidade da construção é uma disciplina especializada devido à maneira única como as empresas de construção operam.

Contadores de construção se concentram em gerenciar o custo e a lucratividade de grandes, projetos individuais versus linhas de produtos, por exemplo, ao mesmo tempo em que ajuda suas empresas a gerenciar as práticas da indústria, como retenção, métodos especializados de faturamento e reconhecimento de receita e rastreamento de pedidos de alteração frequentes.

Como a contabilidade da construção envolve conceitos especializados, normalmente requer habilidades de contabilidade especializadas.

Como contabilizar a construção

Como em outras indústrias, contadores de construção executam atividades críticas para gerenciar as finanças da empresa, como registrar transações, gerenciamento de fluxo de caixa e análise de lucratividade. Muito do trabalho dos contadores de construção está envolvido no rastreamento dos projetos individuais que compõem a carga de trabalho da maioria dos empreiteiros. A prática do cálculo de custos ajuda as empresas a estimar e analisar os custos e receitas de cada projeto, mantendo os projetos sob controle e lucrativos.

Contabilidade de construção vs. Contabilidade normal:Qual é a diferença?

Embora a contabilidade da construção compartilhe os mesmos princípios básicos da contabilidade na maioria das outras indústrias, envolve uma série de conceitos e desafios específicos do setor. Por exemplo, as empresas de construção normalmente visam garantir que cada projeto seja lucrativo, o que torna vital o cálculo de custos de trabalho preciso. E, os projetos costumam ser grandes e pontuais, portanto, os líderes devem acertar os números da primeira vez. Isso é particularmente desafiador porque os projetos de uma empresa são normalmente distribuídos em vários locais, usam uma força de trabalho móvel e estão sujeitos a custos flutuantes.

Além disso, os contadores de construção geralmente precisam gerenciar o reconhecimento de receita e o faturamento de projetos plurianuais que podem sofrer muitas mudanças ao longo de sua vida útil.

Baseado em projeto

Ao contrário de empresas de outros setores, como varejo ou manufatura, contabilidade de construção normalmente se concentra em projetos personalizados, cada um dos quais deve ser gerenciado para lucratividade.

Estimar as cotações para ser competitivo e ao mesmo tempo lucrativo e mantê-las no caminho certo pode ser difícil devido às complexidades exclusivas de cada projeto. Por exemplo, trabalho, os custos dos materiais e os impostos locais podem variar amplamente, dependendo do tipo de edifício e de onde está localizado. Além disso, empreiteiros muitas vezes fazem malabarismos com recursos entre muitos projetos ao mesmo tempo, cada um com sua própria programação.

A produção é descentralizada e móvel

Com construtoras, a produção geralmente ocorre nos locais do projeto, em vez de em um único local fixo. Trabalhadores e equipamentos mudam de local para local, assim, as empresas devem ser capazes de contabilizar os custos de viagem, movimentação e instalação de equipamentos.

A empresa também deve garantir que cumpre as tabelas salariais locais e os regulamentos em vigor em cada local, e pode precisar comprar materiais ou alugar máquinas em pontos de venda próximos a cada local. Muitos empreiteiros optam por alugar em vez de comprar veículos, e a contabilidade do arrendamento traz seus próprios desafios.

A tecnologia móvel que permite aos funcionários acessar e inserir informações em campo pode ajudar as empresas a se manterem atualizadas sobre o andamento e os custos do projeto.

Longo prazo, contratos irregulares e flexíveis

Grandes projetos de construção tendem a ser longos, abrangendo vários períodos contábeis ou mesmo anos. Mesmo projetos menores podem esticar devido a problemas como escassez de matéria-prima ou mau tempo. Para garantir receita adequada e fluxo de caixa de documentos, os contratados geralmente precisam gerenciar uma programação de vários pagamentos durante o contrato com base no trabalho concluído até a data.

Além disso, o trabalho tende a ser sazonal, e muitas vezes é difícil prever quando os empregos chegarão.

Custos diretos e indiretos flutuantes

Os custos diretos e indiretos com flutuação contínua tornam difícil estimar as despesas do projeto. O preço da mão de obra e dos materiais pode mudar consideravelmente ao longo da vida de um projeto de longo prazo, e essas mudanças geralmente não são fáceis de prever. Empreiteiros são particularmente vulneráveis ​​a mudanças nos custos de materiais porque é difícil estocar suprimentos de construção com antecedência. Mesmo os custos indiretos, como despesas administrativas e seguros, pode mudar durante um contrato plurianual.

Vendas limitadas

As empresas de construção - especialmente aquelas que realizam projetos de grande escala, como edifícios comerciais ou municipais - podem ganhar apenas alguns contratos por ano. Assim, um plano de contas típico de um empreiteiro será diferente de um fabricante ou de uma empresa de varejo ou hotelaria de alto volume. A equipe de vendas também será remunerada de forma diferente, e a contabilidade precisa prestar atenção significativa à saúde financeira dos clientes.

Ordens de alteração

Para a maioria dos contatores, pedidos de alteração são a norma, e não a exceção - especialmente em projetos mais longos. Se eles não forem tratados de forma eficiente, eles podem reduzir os lucros do projeto. É importante documentar com precisão o impacto financeiro de cada mudança no projeto geral, o que nem sempre é fácil porque os empreiteiros muitas vezes começam a trabalhar nas mudanças antes de serem formalmente aprovadas e avaliadas. Idealmente, os contratados devem documentar um processo de pedido de mudança no contrato do projeto original.

Prever a lucratividade é difícil

Determinar se os projetos de construção serão lucrativos é mais difícil do que em setores como varejo ou manufatura, devido a todos os fatores acima. Cada projeto traz seus próprios desafios únicos, enquanto os pedidos de alteração e despesas flutuantes durante os projetos complicam ainda mais o quadro.

Isso enfatiza o fato de que a contabilidade precisa de todos os custos é a chave para determinar se os projetos geram lucro, empatar ou perder dinheiro.

Contabilidade Regular vs. Contabilidade de Construção

Contabilidade Regular Contabilidade de construção Normalmente se concentra em lojas de varejo, linhas de produtos ou serviços com fluxos de receita relativamente simples. Baseado em projeto:concentra-se em projetos individuais, cada um com suas próprias complexidades. A produção ocorre em locais fixos. A produção é descentralizada, com uma força de trabalho móvel. Os contratos são frequentemente padronizados e o pagamento ocorre em um determinado momento. Contratos de longo prazo adaptados a cada projeto, com cronogramas de pagamento complexos e regras de reconhecimento de receita. Os custos diretos são relativamente previsíveis. Os custos diretos flutuam e são difíceis de prever. Mudanças em bens e serviços contratados podem ser raras, dependendo do negócio. Pedidos de mudança são a norma, especialmente para projetos mais longos.

Conceitos de contabilidade de construção

A contabilidade da construção inclui conceitos exclusivos que refletem as práticas e requisitos especializados da indústria da construção. Esses conceitos abrangem todo o ciclo de vida do projeto, desde a estimativa até o faturamento e o reconhecimento da receita. O método de faturamento acordado com os clientes pode variar de acordo com o tipo de projeto e os riscos envolvidos.

As construtoras podem até escolher um método específico de reconhecimento de receita por projeto, dependendo de fatores como tamanho e duração esperada. Requisitos regulamentares complexos também podem ser aplicados a cada projeto.

Custeio do trabalho

Como cada projeto normalmente opera como seu próprio centro de lucro temporário, estimar e monitorar com precisão todos os custos do projeto é um aspecto crítico da contabilidade da construção. O cálculo de custos do trabalho é o processo de determinação do custo total de conclusão de cada trabalho de acordo com as especificações contratadas. Empreiteiros usam essas informações para fazer estimativas, faturamento e avaliação se os projetos em andamento estão no caminho certo. Geralmente, os custos se enquadram em três categorias principais:mão de obra, materiais e despesas gerais. Para fornecer uma visão abrangente das finanças do projeto, o custo do trabalho deve levar em conta todas as fases do projeto, incluindo o custo de produção de estimativas e pedidos de alteração.

Reconhecimento da receita do contrato

Para empreiteiros, o reconhecimento de receita é um tópico complexo, em grande parte devido à natureza de longo prazo de muitos projetos. A escolha do método de reconhecimento de receita depende de fatores como o tamanho do negócio do contratante, bem como a duração e o tipo de projetos nos quais a empresa trabalha.

Método de caixa: Em geral, as empresas podem usar um dos dois métodos gerais de contabilidade:regime de caixa ou regime de competência.

O regime de caixa é a abordagem mais simples para reconhecer a receita do contrato. Com a contabilidade de caixa, você registra a receita quando recebe o pagamento e as despesas quando realmente as paga. Com a contabilidade de regime de competência, você registra a receita quando ela é ganha e as despesas quando são incorridas, independentemente de quando o dinheiro realmente muda de mãos.

Contudo, as empresas de construção geralmente podem usar o método de caixa somente se tiverem receitas brutas médias de $ 25 milhões ou menos (o limite foi aumentado de $ 5 milhões na Lei de redução de impostos e empregos, que entrou em vigor em 2018). As empresas públicas e muitas empresas maiores devem usar a contabilidade de competência para cumprir os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA (GAAP).

Embora a simplicidade da contabilidade de caixa seja atraente, pode pintar um quadro enganoso das finanças de uma empresa. Se uma empresa não concluiu um grande projeto até o final de um período contábil, por exemplo, suas demonstrações financeiras refletirão todas as despesas do projeto incorridas, mas nenhuma das receitas que ganhou.

Método de porcentagem de conclusão: O método de porcentagem de conclusão (PCM) permite que os empreiteiros reconheçam a receita à medida que a ganham ao longo da vida de um contrato. A maioria dos contratados reconhece a receita usando este método, especialmente se trabalharem em contratos plurianuais. Em geral, empreiteiros com receita bruta acima de $ 25 milhões devem usar este método para projetos que levam dois anos ou mais, a menos que um projeto se qualifique como um projeto de construção de casa, conforme definido no código 460 dos EUA.

Durante um projeto, os contratados reconhecem a receita pela parte do trabalho que concluíram até o momento. Existem várias maneiras de calcular isso:A abordagem custo-a-custo baseia o valor na porcentagem dos custos estimados do trabalho incorridos até o momento, enquanto a abordagem de porcentagem concluída estimada usa uma avaliação da porcentagem de trabalho concluído. Uma grande vantagem do método de porcentagem de conclusão é que, porque relata receitas e despesas juntas ao longo de cada projeto, ele pinta uma imagem mais precisa das finanças da empresa e suaviza possíveis oscilações nas receitas e despesas.

Método de contrato concluído: Com o método de contrato concluído (CCM), contratados reconhecem todas as receitas, despesas e lucros somente quando o projeto for concluído. Uma vantagem deste método é que os contratantes podem diferir a receita para um período futuro, minimizando assim o passivo tributário no período corrente. Geralmente, as empresas podem usar este método apenas em circunstâncias limitadas, notavelmente para projetos de construção de casas. Uma desvantagem é que o CCM não é compatível com o GAAP.

Além disso, os contratados devem prestar atenção aos novos padrões de reconhecimento de receita ASC 606.

Um padrão de reconhecimento de receita GAAP introduzido recentemente, O Código de Padrões Contábeis (ASC) 606 afeta como os contratados devem reconhecer a receita de contratos de longo prazo usando PCM. A orientação do ASC é que as empresas devem reconhecer a receita com base nas obrigações de desempenho, que são promessas de fornecer bens ou serviços distintos a um cliente. Um contrato pode incluir uma única obrigação de desempenho, ou pode incluir vários. Os contratados devem identificar as obrigações de desempenho no contrato e atribuir um preço a cada um.

Uma segunda consideração importante é a transferência de controle - o ponto em que a propriedade e o controle do produto final passam para o cliente. Em situações em que a propriedade e o controle do produto de trabalho de um contratado passam a ser do cliente ao longo do tempo, O PCM seria aplicado a cada obrigação de desempenho e não ao preço total do contrato.

Retenção de contrato

Retenção é a parte do preço do projeto acordado que é retida até que o trabalho seja concluído, ou por um período específico. O objetivo desta prática de longa data é criar um incentivo financeiro para que os empreiteiros concluam o projeto de forma satisfatória e proteger os proprietários se surgirem problemas. Os valores de retenção são frequentemente substanciais, no valor de 5% a 10% do valor do contrato.

A retenção é comumente aplicada a projetos do setor privado e do setor público; os regulamentos para lidar com a retenção variam de estado para estado. Como muitos empreiteiros operam com margens de lucro relativamente baixas, o valor retido para retenção pode representar uma grande parte do lucro de um projeto. Para mitigar seu risco, os contratantes podem, por sua vez, reter a retenção de seus subcontratados.

Faturamento de construção

Em muitos setores, O faturamento ocorre no momento da venda ou em uma programação mensal fixa - pense em comprar material de escritório ou assinar um serviço de streaming. Em construção, o faturamento pode ser muito mais complexo, em grande parte devido à natureza flexível e de longo prazo de muitos projetos.

Alguns dos métodos de cobrança de construção mais comuns são:

Preço fixo: O contratante e o cliente concordam com um preço definido para o projeto no início do empreendimento, com base em uma estimativa detalhada. Isso compromete a construtora a concluir o projeto por esse preço, independentemente do tempo e dos materiais realmente necessários, embora os contratos possam permitir alterações de preços caso surjam problemas imprevistos. Embora essa abordagem crie riscos para os contratados, pode atrair clientes que desejam ver o preço total antecipadamente.

Tempo e materiais: O método de faturamento de tempo e materiais é frequentemente usado quando não é possível definir o escopo de um projeto com antecedência. O contratante fatura com base em uma taxa por hora de mão de obra, mais o custo dos materiais. Os empreiteiros podem aplicar uma margem de lucro padrão ao tempo de trabalho e aos materiais para cobrir suas despesas gerais e gerar lucro. Para proteger os compradores, alguns contratos incluem um teto de preço; o comprador concorda em pagar pelo tempo e materiais apenas até um limite especificado.

Preço unitário: O contratante cobra a um preço fixo por unidade, e tanto a natureza da “unidade” quanto o preço por unidade são estabelecidos no contrato de projeto. O método de contrato de preço unitário é útil em situações em que o contratante está fornecendo itens repetitivos com um custo previsível, mas não está claro no início quantos itens serão necessários.

O preço unitário é freqüentemente usado em projetos de construção pública. Por exemplo, um empreiteiro pode fornecer um preço unitário por quilômetro de rodovia. Para ter lucro, uma empresa de construção precisa ser capaz de estimar com precisão todos os custos - mão de obra, materiais, despesas gerais - envolvidas na entrega de cada unidade.

Faturamento de progresso de AIA: O método de cobrança do American Institute of Architects (AIA) é comumente usado em projetos de construção comerciais e financiados pelo governo, portanto, ganhar familiaridade com ele pode ajudar os empreiteiros a expandir para essas áreas.

O AIA define os processos e formulários de faturamento permitidos. Os empreiteiros cobram dos clientes o trabalho concluído em cada período de faturamento. Ao padronizar o processo, formulários e linguagem usados, O faturamento do AIA é projetado para deixar claro para os proprietários exatamente quanto trabalho o empreiteiro concluiu até o momento; também requer a aprovação do arquiteto em cada fatura. Para cada período, o empreiteiro fornece uma folha de rosto resumida (Formulário G702) e uma descrição detalhada do trabalho concluído (Formulário G703).

Folha de pagamento de construção

Em muitos setores, os salários são determinados simplesmente investigando a taxa de mercado local e os requisitos de salário mínimo para várias funções. Embora isso também seja verdade para alguns trabalhos de construção, regras específicas aplicam-se a projetos públicos e ao uso de mão de obra sindical.

Além disso, os empreiteiros precisam navegar por uma complexa teia de leis trabalhistas e regimes tributários locais.

Prevalecente salário: Os empreiteiros que trabalham em projetos públicos devem pagar salários mínimos definidos pelo governo para cada tipo de trabalhador. Esses são conhecidos como "salários vigentes" porque são baseados em pesquisas sobre quanto as pessoas são pagas para fazer trabalhos semelhantes em cada região.

Para projetos federais, os salários permitidos, conforme definido pela Lei Davis-Bacon, são informações publicadas publicamente. A maioria dos estados também define os salários vigentes para projetos públicos financiados pelo estado. Em geral, os empreiteiros precisam certificar-se de que cumprem, enviando formulários para a agência apropriada. Atender aos requisitos salariais vigentes pode ser complexo porque as taxas mudam com frequência e variam entre as jurisdições.

Folha de pagamento do sindicato: Ao contrário de muitos outros setores, os negócios de construção ainda são amplamente sindicalizados. Salários e outras condições de trabalho são determinados por acordos de negociação coletiva, e as empresas normalmente precisam reportar salários e outras informações a cada sindicato para verificar o cumprimento. As empresas também podem precisar deduzir as taxas sindicais da folha de pagamento e controlar o tempo com precisão para garantir que os comerciantes trabalhem apenas as horas especificadas em seus contratos.

Folha de pagamento multiestadual: Empreiteiros que têm projetos em várias cidades e estados estão expostos às complexidades de múltiplas leis trabalhistas e de folha de pagamento. Eles precisam garantir que deduzam os impostos de forma adequada para cada funcionário para cumprir os impostos municipais e estaduais. Isso pode ficar complicado se uma empresa tiver funcionários que moram em um estado e trabalham em outro ou realizam trabalhos em vários estados. Quase todos os estados exigem que os empregadores retenham impostos sobre os salários dos funcionários para o trabalho que realizam naquele estado. Contudo, a maioria dos estados também tem o direito de tributar seus residentes. Alguns estados têm acordos recíprocos, então, se os funcionários trabalham em vários estados, seus empregadores só precisam reter impostos para um estado. Mas em alguns casos, um contratante pode ter que reter impostos para vários estados dos salários de um funcionário.

Relatórios de conformidade: Além de atender aos requisitos fiscais locais, os contratados precisam monitorar e frequentemente relatar a conformidade com as regulamentações trabalhistas. Isso pode envolver relatórios ao governo federal, agências estaduais e locais.

Em nível federal, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) exige que todos os empregadores relatem mortes e ferimentos graves relacionados ao trabalho, e a Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) exige que os empregadores com mais de 100 funcionários apresentem um relatório anual com dados sobre a etnia, raça e gênero dos funcionários.

4 Melhores Práticas de Contabilidade de Construção

A aplicação das melhores práticas para contabilidade da construção pode trazer benefícios para todo o negócio. Custeio preciso do trabalho, por exemplo, pode ajudar as empresas a ver onde estão ganhando ou perdendo dinheiro e reagir rapidamente antes que a lucratividade seja afetada negativamente.

1. Concentre-se no custo de trabalho preciso. Uma vez que os empreiteiros são empresas baseadas em projetos, determinar com precisão o custo de cada projeto é a chave para gerenciar a lucratividade. O cálculo detalhado do custo do trabalho ajuda as empresas a estimar projetos com precisão, e, em seguida, rastreie os custos reais e os estimados.

   Custeio não é fácil, no entanto. Para estimar com precisão um trabalho, cada aspecto do seu trabalho, materiais e custos indiretos devem ser compreendidos. Rastrear os custos de mão de obra é difícil quando você tem uma força de trabalho móvel implantada em muitos projetos diferentes. Pode ser mais fácil quando o custo do trabalho se torna uma prioridade para todos os funcionários, para que entendam seu valor para a empresa. Bom software de contabilidade e claro, a codificação intuitiva para cada trabalho e cada categoria de custo pode tornar isso mais fácil.

2. Use a contabilidade de caixa. Para muitas empresas menores, a contabilidade de caixa é uma escolha atraente. Sua simplicidade normalmente significa menores custos de contabilidade do que ao usar o regime de competência, e geralmente fornece uma imagem clara da posição de caixa real de uma empresa - o que é particularmente útil para empresas menores com fundos limitados. Como você só registra a receita quando recebe o pagamento, você não precisa pagar impostos sobre vendas para as quais ainda não coletou o dinheiro. E porque você registra as despesas quando as paga, você pode reduzir a conta de impostos do ano corrente comprando materiais adicionais no final do ano.

3. Determine a melhor estratégia tributária. Muitos fatores podem afetar a obrigação de imposto de renda dos contratados, incluindo a escolha do método de reconhecimento de receita, o tipo de projetos em que trabalham e sua estrutura de negócios. A melhor estratégia tributária dependerá do negócio e de suas necessidades. A maioria dos empreiteiros usa o método de porcentagem de acabamento para reconhecer a receita de grandes contratos. Isso tem a vantagem de suavizar as oscilações na receita, pois registra tanto a receita quanto as despesas associadas ao longo da vida de um projeto.

   Empreiteiros trabalhando em projetos de construção de casas podem ser capazes de usar o método alternativo de contrato concluído, que reconhece receitas e despesas apenas no final de um projeto. Isso pode ser vantajoso para empresas que buscam reduzir o passivo tributário no ano em curso, pois adia a receita e o imposto de renda associado para um período posterior.

   Proprietários ou sócios em empresas de construção devem pensar cuidadosamente sobre as implicações fiscais de suas estruturas de negócios. Por exemplo, aqueles estruturados como entidades de passagem, como empresas individuais ou muitas LLCs, podem reduzir sua obrigação de imposto de renda pessoal deduzindo perdas de negócios.

4. Invista em software de contabilidade de construção. O software de contabilidade moderno pode simplificar o gerenciamento financeiro, ao mesmo tempo que ajuda os empreiteiros a cumprir as leis fiscais. Um bom software de contabilidade de construção deve automatizar muito do trabalho, de outra forma, trabalhoso de custeio de empregos. Os recursos de relatório permitem que você acompanhe projetos e analise as finanças gerais da empresa em tempo real, para que você possa identificar problemas rapidamente e tomar medidas para corrigi-los antes que seja tarde demais. Ao gerenciar contas a receber e contas a pagar, o software pode ajudar os contratados a garantir que eles recebam o que lhes é devido e se mantenham em boas relações com os fornecedores. O software de contabilidade de construção também deve ajudar a garantir declarações fiscais precisas, com flexibilidade suficiente para suportar a variedade de métodos de reconhecimento de receita usados ​​pela indústria da construção.

6 principais erros de contabilidade de construção

Para empresas em crescimento que tentam administrar agendas lotadas, é muito fácil cometer erros de contabilidade de construção, desde a estimativa imprecisa de empregos até a assinatura de contratos sem um escrutínio adequado. Aqui estão seis dos erros de contabilidade de construção mais comuns.

1. Desorganização: Não é fácil administrar um departamento de contabilidade de construção bem organizado, especialmente para pequenos empreiteiros. Quando você está tentando expandir um negócio e ao mesmo tempo estar em dia com cronogramas de projetos fluidos e um pool de mão de obra em constante mudança, uma contabilidade cuidadosa pode não ser sua prioridade. Mas deixar de construir um processo organizado de contabilidade da construção pode ter consequências graves. Entre eles:deixar de controlar os custos do projeto e enfrentar problemas fiscais. Contratar um profissional de contabilidade de construção experiente pode ajudar. O mesmo pode acontecer com a implementação de um software de contabilidade de construção capaz que o ajudará a determinar os custos do trabalho, acompanhe as finanças em tempo real e cumpra os requisitos fiscais.

2. Estimativas ruins de custo de trabalho: Estimativas imprecisas estão no cerne dos problemas de negócios de muitos empreiteiros. Uma estimativa muito baixa pode resultar em um projeto deficitário ou em renegociações estranhas com os clientes. Estimativas muito altas podem significar a perda de trabalho para os concorrentes. Para empresas que usam o método de porcentagem de conclusão, estimativas ruins podem causar problemas com o reconhecimento de receitas. Para criar estimativas de custo de trabalho precisas, é essencial desenvolver uma boa compreensão de todos os componentes dos custos do trabalho - que incluem despesas gerais, mão de obra e materiais.

3. Reconhecimento impreciso de joint ventures: As joint ventures são comuns em grandes projetos de construção, em que as empresas muitas vezes se reúnem para reunir recursos e compartilhar riscos. Cada empresa contribui com capital na forma de fundos ou equipamentos. Mas as empresas envolvidas em joint ventures são obrigadas a usar um dos vários métodos de contabilidade especializados para refletir sua participação, por isso, é fundamental configurar a estrutura contábil correta desde o início para garantir o investimento de cada empresa, receita e lucro são relatados com precisão. A escolha do método contábil para joint ventures normalmente depende do nível de investimento da empresa e do controle da joint venture combinada, mas as empresas de construção às vezes não percebem isso até que seja tarde demais.

4. Cálculos indiretos incorretos: Em geral, os empreiteiros alocam seus custos indiretos aos projetos como uma porcentagem dos custos gerais do projeto. Então, se eles calcularem incorretamente suas despesas gerais, o resultado pode ser um custo de trabalho impreciso e lucros reduzidos. Infelizmente, isso não é incomum:os empreiteiros tendem a ter altos custos indiretos que mudam com frequência, e é um desafio garantir que cada item esteja incluído e atualizado. É importante revisar regularmente todos os custos e garantir que eles sejam incluídos nos cálculos de despesas gerais. As despesas gerais podem incluir custos de escritório, seguro, manutenção e treinamento.

5. Pedidos de mudança mal gerenciados: Se bem administrado, pedidos de alteração podem aumentar os lucros de um projeto, ajudando a manter os clientes satisfeitos. Mas os empreiteiros muitas vezes aceitam pedidos de alteração com base em conversas rápidas no local, resultando em trabalho extra que não está adequadamente documentado, precificado com precisão ou contabilizado corretamente nas finanças do projeto. Isso pode aumentar os custos e criar uma imagem distorcida da lucratividade. Mesmo que possa ser demorado, é importante realizar uma estimativa completa dos custos e obter cada pedido de alteração documentado e aprovado antes de iniciar o trabalho.

6. Aceitar termos de contrato não razoáveis: Muitas vezes, as empresas em crescimento têm dificuldade em reclamar dos termos de um contrato, especialmente se for um grande trabalho que aumentará significativamente a receita ou a estatura da empresa em sua comunidade ou indústria. Mas aceitar termos contratuais não razoáveis ​​pode levar a enormes problemas mais tarde. Penalidades e condições inaceitáveis, especialmente se eles estiverem ligados a circunstâncias fora do seu controle, como o clima ou as ações de terceiros, pode levar a perdas e disputas de clientes. Para evitar problemas, certifique-se de revisar cuidadosamente os contratos, com a ajuda de um advogado, se necessário, e peça aos clientes que tratem de quaisquer termos não razoáveis. Você pode descobrir que eles estão dispostos a atender às suas solicitações.

Desorganização

Falha em rastrear custos e receitas do projeto; problemas fiscais.

Estimativas ruins de custo de trabalho

Muito baixo, você perde dinheiro. Muito alto, você perde o trabalho. Também pode causar problemas fiscais.

Reconhecimento impreciso de joint ventures

É importante configurar a estrutura contábil certa para garantir o investimento de cada empresa, receita e lucro são relatados com precisão.

Cálculos indiretos incorretos

Pode prejudicar a lucratividade. É fácil subestimar as despesas gerais porque os custos mudam com frequência.

Pedidos de mudança mal gerenciados

Implementar pedidos de alteração não aprovados ou com preços inadequados pode aumentar os custos do projeto.

Aceitar termos de contrato não razoáveis

Deixar de examinar os contratos quanto a penalidades e condições inaceitáveis ​​pode levar a projetos deficitários, disputas de clientes ou mesmo ações judiciais.

Mitigar riscos e melhorar a contabilidade da construção com NetSuite

O cálculo preciso do custo do trabalho ajuda as empresas a garantir a mão de obra, materiais e custos indiretos são controlados de acordo com o orçamento. O software de gerenciamento financeiro baseado em nuvem simplifica e automatiza a contabilidade da construção, reduzindo o esforço manual e ajudando as empresas de construção a gerenciar custos, melhorar a lucratividade e cumprir as regulamentações fiscais.

A plataforma de faturamento unificada da NetSuite lida com vários modelos de preços de projetos de construção, incluindo preço unitário, custo adicional e contratos de tempo e materiais enquanto automatiza o reconhecimento de receita, ajudando as empresas a cumprir o ASC 606. Como o NetSuite é parte de um conjunto integrado de aplicativos de negócios que também inclui folha de pagamento e atendimento ao cliente, as empresas podem gerenciar seus negócios inteiros com uma única plataforma. Os contratados podem visualizar relatórios financeiros em tempo real do status do projeto e informações financeiras consolidadas de toda a empresa. O suporte móvel significa que os usuários têm esses dados ao alcance de seus dedos de qualquer lugar - no escritório, nos locais do projeto ou durante a viagem.

Uma sólida função contábil contribui para o sucesso de qualquer construtora. A contabilidade da construção requer habilidades especializadas para apoiar as práticas exclusivas da indústria da construção em áreas como o custo do trabalho, retenção e reconhecimento de receita. O software de contabilidade pode ajudar as empresas a reduzir o esforço administrativo, simplificar a gestão financeira e aumentar a lucratividade.

Perguntas frequentes sobre contabilidade de construção

P:O que um contador de construção faz?

UMA: Contadores de construção gerenciam, analisar e atualizar as informações financeiras de uma construtora. Como essas empresas geralmente são baseadas em projetos, muito do trabalho da equipe de contabilidade concentra-se nas tarefas de custeio necessárias para estimar, rastrear e analisar despesas do projeto.

Os contadores de construção também ajudam as empresas a cumprir os métodos de reconhecimento de receita usados ​​na indústria. Devido aos requisitos contábeis exclusivos da indústria da construção, a contabilidade da construção é uma habilidade especializada.

P:Como você registra as despesas de construção?

UMA: As despesas de construção são geralmente divididas em três categorias principais:mão de obra, materiais e despesas gerais. Dentro dessas categorias, as empresas normalmente têm códigos de custo para os itens necessários, como tipos de materiais, e geralmente alocam cada despesa a um projeto de construção específico. Para alocar despesas gerais, a maioria das empresas primeiro calcula suas despesas gerais, em seguida, adicione despesas gerais como uma porcentagem dos custos de mão de obra e materiais do projeto.

P:Qual é o melhor software de contabilidade para construção?

UMA: O software de gerenciamento financeiro NetSuite automatiza a contabilidade diária e lida com os requisitos exclusivos da indústria da construção. Ele fornece acesso em tempo real a informações de toda a empresa, se os usuários estão no escritório ou fora dos sites do projeto. Lida com preço fixo, tempo e materiais, o custo adicional e os contratos de preço unitário e automatiza o reconhecimento de receita para ajudar as empresas a cumprir o ASC 606 e requisitos fiscais específicos.

P:Como você faz a contabilidade de uma construtora?

UMA: A contabilidade das empresas de construção é amplamente baseada em projetos. Os contadores precisam inserir todas as despesas de cada projeto, normalmente garantindo que cada entrada seja codificada corretamente para que seja categorizada com precisão e alocada para o projeto certo. Outro trabalho inclui o registro de faturas e informações de pagamento.