Técnicas de monitoramento e avaliação de projetos

O Project Management Institute define um projeto como "um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço exclusivo." Os projetos passam por etapas específicas, incluindo planejamento, implementação, execução e controle. Também é importante implementar etapas de monitoramento e avaliação, que garantem que os projetos fiquem dentro do cronograma e do orçamento. Essas técnicas também determinam se os projetos alcançam seus objetivos.

Visão geral do monitoramento e avaliação do projeto

As técnicas de monitoramento e avaliação do projeto usam supervisão, avaliação, avaliação e feedback para garantir que um projeto avance em direção a seus objetivos e metas. Como um processo contínuo, o monitoramento determina a eficácia com que as entradas do projeto são convertidas em saídas. Avaliação, por outro lado, mede o progresso em direção às metas e objetivos. A avaliação envolve uma avaliação periódica de desempenho, progresso, eficiência, impacto e relevância em relação aos requisitos do projeto.

Técnicas de Monitoramento e Avaliação

Os métodos de monitoramento do projeto incluem registros do projeto, pesquisas formais, entrevistas, observação direta, discussões de grupos de foco e mapeamento. A avaliação do projeto e técnica de revisão, ou PERT, organiza, agenda e coordena todos os eventos em um gráfico de rede. Os gerentes de projeto podem analisar o gráfico e comparar as entregas. O método do caminho crítico, ou CPM, também usa um diagrama de rede. Isso usa nós que representam atividades individuais e setas de conexão que representam relacionamentos. CPM esclarece o caminho crítico de um projeto, ou o caminho mais eficiente entre o início e o término.

Importância do monitoramento e avaliação

O monitoramento e avaliação eficazes do projeto ajudam a desenvolver novas metas, programas e estratégias. Essas técnicas também permitem que os programas permaneçam no caminho certo, e melhorar a eficiência e responsabilidade do projeto.

Limitações de monitoramento e avaliação

Os métodos de monitoramento e avaliação podem ser caros e demorados para projetar e implementar. Eles exigem uma equipe treinada para garantir o sucesso. Os benefícios e a importância de tais técnicas, Contudo, normalmente superam em muito essas limitações.