Conectando leitores de cartão de crédito a laptops:um guia simples

Leitores de cartão de crédito para laptop são conectados com um cabo USB.

Crédito da imagem:Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Embora conectar um cartão de crédito a um laptop possa parecer complicado, eles foram projetados para serem conectados com o mínimo de barulho em apenas alguns minutos. O computador atua como terminal de cartão de crédito e a máquina que o conecta atua como entrada e leitor de cartão. Máquinas de cartão de crédito com três trilhas também podem ler tiras magnéticas de carteiras de motorista.

Tipos

Existem vários tipos diferentes de terminais de cartão de crédito que podem ser conectados a um computador. Um deles é um teclado básico e leitor de cartão sem display; geralmente é leve, portátil e barato. Os terminais de exibição somente leitura permitem que o cliente veja o que digitou e o custo de sua transação, mas não pode escrever no visor. Alguns terminais de cartão de crédito maiores possuem telas de entrada que podem registrar assinaturas para que você não precise que o cliente assine uma cópia impressa do recibo do cartão de crédito.

Conexão e Software

Conecte a máquina de cartão de crédito ao laptop conectando o cabo USB conectado ao leitor de cartão a uma porta USB aberta no laptop. Verifique a documentação que acompanha a unidade para determinar que tipo de porta USB ela precisa para funcionar. A maioria dos modelos consome energia da conexão USB e não precisa ser conectada a uma tomada. Algumas máquinas de cartão de crédito que funcionam com laptops são plug and play, portanto, são instaladas e funcionam com o sistema assim que você conecta os dois dispositivos. Outros requerem instalação de software antes de funcionarem. Se a sua máquina de cartão de crédito vier com um disco, coloque-o no computador e siga as instruções para instalar o software antes de processar uma transação.

Segurança

Ao comprar uma máquina, procure uma que ofereça segurança SSL e seja compatível com PCI. A segurança SSL criptografa as informações enviadas do terminal do cartão de crédito para o processador, para que uma fonte não autorizada não possa lê-las e salvá-las. Conformidade com PCI significa que você segue os procedimentos e protocolos de segurança estabelecidos pelas empresas de cartão de crédito cujos pagamentos são processados. Listas de dispositivos de entrada de PIN aprovados e software de pagamento estão disponíveis no PCI Security Standards Council (consulte links em Recursos).

Contas de comerciante

Se você não possui software em seu computador para aceitar pagamentos, crie uma conta de comerciante para gerenciar seus pagamentos. Serviços como PayPal, Authorize.net e PayLeap verificam se a transação é válida e gerenciam o dinheiro que está sendo transferido da conta do cliente para a sua. Conecte a máquina de cartão de crédito à sua conta de comerciante a partir do software que executa o leitor de cartão. O serviço escolhido deve ser compatível com PCI – usar um processador de pagamento de terceiros não significa que você não precise ser compatível com PCI.

Conexão com a Internet

As máquinas de cartão de crédito conectadas a um laptop exigem conexão com a Internet para processar transações em tempo real. A velocidade da sua conexão determina quanto tempo leva para a transação ser processada. USBSwiper afirma que o tempo médio de processamento é de dois a quatro minutos, mas pode variar de acordo com a conexão em sua área. Para garantir a conformidade com PCI, sempre ative a proteção por senha em seu roteador sem fio e use uma que criptografe os dados.

Compatibilidade e segurança do computador

Um problema que você pode ter ao conectar uma máquina de cartão de crédito ao seu laptop é um conflito de sistema operacional e software. Nem todas as máquinas de cartão de crédito utilizam software desenvolvido para os sistemas operacionais mais recentes. É importante usar software criado para funcionar com o seu computador; se os dois não forem compatíveis, a máquina de cartão de crédito poderá não funcionar ou você poderá perder funções.

Para manter os dados dos clientes seguros, o seu PC deve estar protegido contra ameaças externas. Instale um programa antivírus no computador e execute-o regularmente para detectar e remover ameaças. Habilite seu firewall de software – você pode usar um firewall de roteador e um firewall de computador ao mesmo tempo.