O que vale a pena um carro da empresa na receita?

p O Internal Revenue Service considera um carro da empresa como um benefício adicional não monetário tributável. Seu empregador relatará seu valor em dinheiro no Quadro 1 e o descreverá no Quadro 14 do seu formulário W-2 anual, ou relatar seu valor em dinheiro em um 1099-MISC se você for um contratante independente. Seu valor em termos de renda - e o valor do imposto de renda que você pagará - depende de se e quanto você usou o carro por motivos pessoais durante o ano civil.

Milhas tributáveis ​​vs. não tributáveis

p As regras do IRS dizem que um carro da empresa usado estritamente para negócios não tem valor em termos de lucro tributável. Usá-lo não afetará os salários informados ou aumentará sua conta de imposto de renda, não importa quantas milhas você dirige. Contudo, se você também usa o carro por motivos pessoais, então você deve distinguir entre milhas comerciais e não comerciais. É vital manter um registro de quilometragem porque 100 por cento do valor do carro contará como receita em seu W-2 ou 1099-MISC anual, se você não pode fazer essa distinção.

Gorjeta

p O IRS não tem um formulário ou método específico que você deve usar para rastrear e diferenciar entre milhas comerciais e pessoais, mas inclui um formulário de amostra na página 27 da Publicação 463 - Viagem, Entretenimento, Despesas com presentes e carros.

Regras de avaliação do IRS

p No Guia de Imposto do Empregador da Publicação 15-B do IRS para Benefícios Adicionais, a seção 3 descreve vários métodos usados ​​para determinar o valor de um carro da empresa. Se você tiver permissão para usar o veículo para uso pessoal, seu empregador provavelmente usará a regra dos centavos por milha ou a regra do valor do aluguel.

Regra dos centavos por milha

p Na data da publicação, a regra dos centavos por milha considera cada milha pessoal dirigida por um funcionário ou contratado independente como equivalente a 56 centavos de salário se você pagar todos os custos de combustível e 50,5 centavos de salário se seu empregador pagar pelo combustível. Para calcular o valor total, multiplique a taxa de milhagem aplicável pelo número total de milhas pessoais percorridas. Por exemplo, se de acordo com seu registro de milhagem, 455 de 7, 000 milhas foram para uso pessoal e você pagou pelo combustível, o benefício adicional é equivalente a $ 254,80 em renda tributável. Se seu empregador pagou pelo combustível, é equivalente a $ 229,78.

Regra de valor de locação

p A regra do valor de locação, que se aplica apenas a um veículo alugado, baseia o valor do carro na receita no valor justo de mercado e no valor de locação anual do carro de acordo com a Tabela 3-1 na Publicação 15-B do IRS, desde o primeiro dia você o usa por um motivo pessoal. Para calcular o valor, divida o número total de milhas pessoais conduzidas pelo total de milhas e multiplique o resultado pelo valor anual do aluguel.

p Por exemplo, se de acordo com seu registro de milhagem, 455 de 7, 000 milhas foram para uso pessoal e você pagou pelo combustível, um carro com um FMV de $ 12, 500 - e um valor de locação anual correspondente de $ 3, 600 é equivalente a $ 234 - (455/7000) x3, 600 - em salários.

p A regra do valor de locação não inclui o valor do combustível, independentemente de quem paga por isso. Portanto, seu empregador pode incluir um Cobrança de 5,5 centavos por milha para todas as milhas dirigidas ou aplique esta cobrança apenas a milhas pessoais.

Bons registros são uma obrigação

p Registros detalhados de direção são a chave para reduzir o valor de um carro da empresa em termos de receita. A manutenção de registros em tempo hábil também é vital, quanto mais você espera para registrar as milhas de direção, menos precisa a sua recordação pode ser. Para evitar isso, o IRS recomenda que você diferencie entre milhas comerciais e pessoais em, ou o mais próximo possível de, o tempo de cada viagem de condução.