Guia de Depósito Direto

Seja você um funcionário, contratado independente ou algo intermediário, não há como negar que ser pago é importante. Mas pode ser uma chatice ir ao banco ou esperar a chegada de cheques físicos. É por isso que o depósito direto é uma ótima opção se você deseja acessar seu dinheiro rapidamente.

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O que é Depósito Direto?

O depósito direto é uma opção de pagamento totalmente automatizada em que seus fundos são transferidos eletronicamente para sua conta corrente ou poupança. Isso pode ajudar o beneficiário a receber o pagamento mais rapidamente e evitar lidar com cheques físicos, além de pular a visita ao banco. De acordo com a American Payroll Association, quase 94% dos trabalhadores nos EUA recebem seu pagamento dos empregadores usando depósito direto.

Em muitos casos, o depósito direto significa que seus cheques de folha de pagamento são depositados automaticamente em sua conta bancária. Você normalmente define esse tipo de depósito direto com seu empregador. Mas você também pode usar o depósito direto para restituições de impostos e outros tipos de pagamentos.

O benefício do depósito direto é que os fundos são transferidos sem problemas do pagador para o beneficiário. Com o depósito direto, os funcionários podem contar com a chegada do salário no dia do pagamento sem ter que dar um passo a mais. Também é mais econômico para um empregador não imprimir e distribuir cheques em papel semanalmente ou quinzenalmente.

Como funciona o depósito direto?

O depósito direto é uma opção popular e conveniente, mas você pode estar se perguntando, como funciona? Para depósito direto, os empregadores exigem as informações da conta bancária do beneficiário ou um cheque nulo para começar a fazer depósitos. O depósito direto é mais comumente usado para transferir o salário de um funcionário; no entanto, também pode ser usado para coisas como reembolsos de impostos, dividendos de investimentos, pagamentos de contas de aposentadoria e benefícios governamentais, como seguro social ou pagamentos de desemprego.

Geralmente, com 1 ou 2 dias úteis de antecedência, a empresa envia suas instruções de folha de pagamento para sua instituição financeira, que então repassa essas informações para a Automated Clearing House (ACH). O ACH classifica as entradas e garante que cada instrução seja roteada para a conta bancária correta para o contracheque de cada funcionário. Então, antes do dia do pagamento, seu empregador transferirá seu pagamento para seu banco e seu banco liberará os fundos em sua conta.

Notas sobre Depósito Direto para Benefícios Federais (Reembolsos e Créditos de Impostos)

Como a lei federal exige que os pagamentos de benefícios sejam feitos eletronicamente, o depósito direto é a opção mais rápida e segura para receber seus fundos. Os contribuintes têm a opção de receber suas restituições de impostos por meio de um cheque físico ou por meio de depósito direto. No entanto, de acordo com o IRS, “8 em cada 10 contribuintes obtêm seus reembolsos usando o Depósito Direto”.

Reembolsos governamentais e cheques de estímulo normalmente são feitos imediatamente ao beneficiário quando inscritos no depósito direto. Quer saber se você é elegível para receber seus fundos dessa maneira? Como cidadão, você é elegível para depósito direto se tiver pagamentos de benefícios governamentais devidos a você e se tiver uma conta bancária aberta e ativa em uma instituição financeira.

Indivíduos com filhos elegíveis para o Child Tax Credit mensal para 2021 também podem aproveitar o depósito direto. O IRS realmente incentiva o uso de depósito direto para receber esses pagamentos mais rapidamente a cada mês.

O IRS também melhorou o Portal de Atualização do Crédito Fiscal Infantil para permitir que as famílias atualizem as informações de sua conta bancária on-line, para que possam receber o pagamento mensal do Crédito Fiscal Infantil em dia. Se você não se inscrever no depósito direto para receber esses fundos, terá um período de espera mais longo entre o momento em que os pagamentos são feitos e a possibilidade de usar o dinheiro, pois receberá um cheque pelo correio.

Quanto tempo demora o depósito direto?

O maior ponto de venda do depósito direto é o tempo que você economiza. No entanto, o prazo real para o dinheiro chegar à sua conta depende de onde o dinheiro está vindo. Esteja preparado, ao iniciar um novo trabalho, pode levar de 1 a 2 ciclos de pagamento para que o depósito direto seja configurado corretamente. Isso pode significar que você ainda terá que usar verificações físicas por mais algum tempo até que tudo esteja configurado.

Quando o depósito direto estiver pronto, exatamente quando seus fundos serão atingidos pode variar dependendo de fatores como o tipo de software de folha de pagamento que seu empregador usa e quando a folha de pagamento é enviada. É importante entender isso, especialmente se você estiver configurando transferências automáticas. Por exemplo, se o seu depósito direto não chegar até as 9h de um dia útil, mas uma transferência automática for feita antes disso, isso pode causar problemas. Em vez disso, descubra exatamente quando seus fundos estarão disponíveis e agende seus pagamentos de contas e transferências automáticas após seu pagamento bate.

Também é importante observar que, em alguns casos, sua instituição financeira pode reter seus fundos por alguns dias antes de liberar o dinheiro em sua conta. Por esse motivo, os recursos de depósito direto antecipado podem ser um divisor de águas completo.

Como configurar o depósito direto

Se você quiser evitar cheques em papel e garantir que você seja pago rapidamente, inscrever-se para depósito direto é fundamental. Se você se inscrever para depósito direto por meio de seu empregador, fornecedor ou outra empresa, o processo geralmente é o mesmo.

Obviamente, cada empresa pode ter formulários diferentes que você precisa preencher para processar a solicitação. Provavelmente, você precisará dos seguintes tipos de informações:

• Seu número de roteamento bancário
• Número da sua conta (esta é a conta na qual você deseja que os fundos sejam depositados)
• endereço do seu banco
• Um cheque anulado

Você pode pensar no seu número de roteamento como um endereço eletrônico que ajuda a garantir que os fundos estejam indo para o bairro certo. Seu número de conta específico e exclusivo, por outro lado, é como sua casa financeira. Ambos os números ajudam a especificar exatamente para onde seu dinheiro deve ir quando você configura o depósito direto.

Considerando a quantidade de informações confidenciais incluídas em um formulário de depósito direto, é importante estar atento ao enviá-lo. Se você trabalha em um escritório tradicional, é uma boa ideia entregar este formulário diretamente a um funcionário da folha de pagamento. Se você estiver enviando um formulário eletronicamente, use uma transferência segura de arquivos, em vez de um simples e-mail. Por fim, o endereço do seu banco e um cheque anulado podem ser usados ​​para verificação adicional como parte do processo de configuração do depósito direto.

Benefícios do Depósito Direto

Existem várias vantagens em utilizar o depósito direto. Vejamos alguns:

1. Acesso antecipado ao seu dinheiro

Seu empregador geralmente enviará seu cheque de pagamento ao banco alguns dias antes do dia do pagamento para permitir mais tempo de transferência para processar os fundos. O banco liberará o dinheiro assim que a transação for concluída, em vez de fazer você esperar até o dia do pagamento. Opções bancárias online como o Chime permitem que você receba seu dinheiro ainda mais cedo do que os bancos tradicionais¹.

2. Transações mais rápidas e seguras

Um depósito direto elimina as visitas bancárias tanto para o pagador quanto para o beneficiário. Os depósitos diretos são um método mais conveniente e seguro de transferência de fundos, pois eliminam a possibilidade de roubo ou perda de cheque ou dinheiro, uma vez que o depósito é feito eletronicamente. Depósitos diretos também podem minimizar a fraude de cheques.

3. Melhor processo de folha de pagamento e opções de economia

O uso de depósito direto agiliza o processo de folha de pagamento para a maioria das empresas. Permite o pagamento pontual dos salários e reduz a carga de trabalho do departamento de folha de pagamento, pois os recursos são pagos diretamente nas contas bancárias dos funcionários.

Muitos empregadores permitem que você divida seu depósito direto entre várias contas, o que permite configurar planos de poupança automáticos. Por exemplo, você pode ter $ 50 por cheque de pagamento como um depósito direto em sua conta poupança e o restante em sua conta corrente. Dessa forma, você poderá construir sua conta poupança sem ter que pensar em movimentar o dinheiro manualmente.

4. Isenção de taxas bancárias indesejadas 

Uma das vantagens mais comuns do depósito direto é ter a taxa de manutenção dispensada pelo seu banco. Alguns bancos cobram taxas mensais em contas correntes, mas geralmente dispensam a taxa se você mantiver um saldo suficiente ou receber um depósito direto a cada mês. Ao fazer um depósito direto com o Chime, você obtém acesso a recursos como depósito direto antecipado¹, cheque especial sem taxas² e muito mais!