6 riscos legais que as empresas enfrentam ao contratar freelancers

Mais profissionais do que nunca estão optando por trabalhar como freelancers, o que está forçando as empresas a expandir suas práticas de contratação. Por uma taxa horária ou de projeto, as empresas podem trazer trabalhadores contratados. Os trabalhadores contratados trabalham a uma taxa muito mais acessível do que pagariam com um salário. A relação freelancer-negócio também elimina a necessidade de fornecer benefícios médicos ou férias remuneradas, o que ajuda a manter os custos baixos.

Mas contratar freelancers vem com complicações legais. É importante que as empresas cumpram seus requisitos legais antes de fazer sua primeira atribuição freelance. Aqui estão alguns riscos legais que você enfrentará, juntamente com as medidas que você pode tomar para reduzir sua responsabilidade.

A falha em especificar o trabalho é "contratado"

O escritório de direitos autorais dos EUA define um detentor de direitos autorais como o criador de uma obra. Uma exceção a isso é quando o item protegido por direitos autorais é criado como parte de um contrato de “trabalho contratado”. Com esse tipo de contrato, você será considerado o autor do trabalho, mesmo quando um de seus funcionários ou freelancers o criou. Certifique-se de que cada freelancer assine um documento que descreva claramente o escopo do trabalho, quanto eles serão pagos por isso e que é um acordo de “trabalho contratado”.

Negligenciar pagamento

Não pagar seus freelancers pode levá-lo a um tribunal de pequenas causas ou, no mínimo, ao outro lado de uma carta de demanda de um advogado. Se um freelancer processar você pelo valor devido, você poderá ser responsável pelas custas judiciais. Se o freelancer estiver fora do estado, sua fatura em atraso poderá ser enviada para cobranças. Nesse momento, seu crédito será prejudicado, o que pode afetar você pessoalmente e sua empresa.

Classificação incorreta

À medida que os freelancers se tornaram mais prevalentes, as empresas tiveram problemas por classificar erroneamente os trabalhadores em tempo integral como contratados independentes para contornar o pagamento de impostos e o fornecimento de benefícios. É importante tomar medidas para evitar erros de classificação, incluindo não dar títulos e cartões de visita aos freelancers. Os trabalhadores contratados também devem ser livres para definir seus próprios horários de trabalho. Eles são responsáveis ​​apenas por concluir o trabalho dentro dos prazos estabelecidos.

Documentação inadequada

Um dos maiores problemas que as empresas enfrentam ao contratar freelancers é que eles não descrevem os requisitos antecipadamente. Esteja você contratando um freelancer para um projeto único ou seu contrato por vários meses de trabalho, é importante criar uma declaração de trabalho que descreva com o máximo de detalhes possível o projeto que está sendo contratado, as datas de cada etapa associado a ele, e quando e quanto o pagamento será remetido. Você também deve incluir uma cláusula de rescisão em cada contrato que você criar para empreiteiros, o que lhe dá uma saída se eles não entregarem em tempo hábil ou o trabalho for de baixa qualidade. Faça com que o freelancer assine um desses para cada novo projeto.

Problemas de divulgação

Trabalhar com contratados significa dar a terceiros acesso a informações confidenciais sobre seus produtos, serviços ou parceiros de negócios. Freelancers geralmente trabalham com uma grande variedade de negócios. Isso pode significar que alguém trabalhando em seus projetos hoje está na equipe de um concorrente algumas semanas depois. Um acordo de não divulgação (NDA) provavelmente impedirá que seus freelancers compartilhem qualquer informação que aprenderem no decorrer do trabalho com você, ao mesmo tempo em que oferece recursos legais se você descobrir que essas informações foram divulgadas.

Problemas padrão no local de trabalho

Mesmo que os freelancers não sejam funcionários, ainda existem questões legais relacionadas a eles trabalharem com sua organização. Se o freelancer sofrer assédio sexual ou discriminação com base em raça, cor ou nacionalidade, você poderá enfrentar problemas legais. Tal como acontece com os funcionários assalariados, você deve garantir que os gerentes sejam totalmente treinados para se comportar profissionalmente em todas as suas interações com freelancers.

Trabalhar com freelancers pode abrir seu negócio para trabalhar com uma variedade de pessoas sem compromisso salarial. No entanto, é importante entender os riscos legais que existem antes que eles comecem a funcionar para que você possa proteger sua empresa contra eles.