Como iniciar uma LLC:um guia passo a passo

Como proprietário de uma empresa em potencial, uma das decisões mais importantes que você precisa tomar diz respeito à estrutura da sua empresa.

E uma LLC é um dos tipos mais populares de estruturas de negócios Neste guia, revelaremos tudo o que você precisa saber sobre como iniciar uma LLC e os benefícios associados a isso.

O que é uma LLC?

LLC significa Empresa de Responsabilidade Limitada . Este é um tipo de estrutura de negócios em que os proprietários não são pessoalmente responsabilizados por quaisquer dívidas ou responsabilidades que a empresa tenha .

Esse tipo de estrutura de negócios é uma entidade híbrida que combina características de uma empresa individual ou parceria com características de uma corporação. Alguns diriam que é o melhor dos dois mundos.

Se você criar uma LLC e sua empresa não conseguir cumprir suas obrigações ou pagar suas dívidas, apenas os ativos da empresa estarão em risco de uma ação judicial. Seus próprios bens pessoais estão protegidos. No entanto, você permanece responsável por qualquer irregularidade ou negligência pessoal.

Há uma grande flexibilidade associada a uma LLC. Você pode optar pela tributação como empresa ou imposto sob a mesma bandeira que uma parceria ou um empresário individual.

Como iniciar uma LLC — O guia passo a passo

Se você decidiu que uma LLC é ideal para você, precisará seguir estas etapas para formar sua empresa corretamente:

Selecione um nome para sua LLC

Antes de colocar seu chapéu criativo, consulte os requisitos específicos do estado . Aqui estão alguns exemplos de palavras obrigatórias para nomes de LLC por estado:

• Alasca:"Empresa de Responsabilidade Limitada", "L.L.C.",  "LLC", "Limitada", "Ltd.", "Empresa" ou "Co".
• Nova York:“Sociedade de responsabilidade limitada”, “L.L.C.” ou “LLC.”
• Wisconsin:quando você configura uma LLC on-line, ela deve terminar com "Limited Liability Company", "Limited Liability Co.", "L.L.C." e "LLC".
• Virgínia:“Sociedade de responsabilidade limitada”, “Sociedade limitada”, “LLC”, “LC”, “L.L.C.” e “L.C.”
• Ohio:“Companhia de Responsabilidade Limitada”, “LLC”, “L.L.C.”, “Limited”, “Ltd.” e “Ltd.”
• Montana:“Sociedade de Responsabilidade Limitada”, “Empresa Limitada”, “L.L.C.”, “LLC”,  “L.C.”, “LC”, “Limitada”, “Ltd.”, “Companhia” ou “Co.”

Embora as regras de licença da LLC mudem de estado para estado, algumas permanecem constantes. Como você pode ver, a maioria dos estados exige que seu nome termine com um designador de LLC, como Limited Company, ou sua abreviação. Alguns estados, como Nova York, têm menos variações do que Montana.

Você poderá reservar seu nome de LLC por um curto período até que você tenha arquivado seu contrato social. Isso vai custar-lhe uma pequena taxa, no entanto.

A principal razão para reservar o nome da sua pequena empresa é ganhar tempo. Você não quer que outra pessoa reivindique seu nome antes que você tenha a chance.

A maioria das reservas dura entre 30 dias a um ano, e o período de reserva mais comum é de 120 dias.

É importante observar que um estado tornou uma exigência legal reservar o nome da sua empresa quando você cria uma LLC, e este é o Alabama . Vai custar-lhe $ 10 para fazê-lo. Em todos os outros estados, a reserva é uma escolha.

O custo difere de estado para estado também. aqui estão alguns exemplos:

• Louisiana, US$ 55
• Kentucky, US$ 15
• Illinois, US$ 25
• Distrito de Columbia, US$ 85
• Connecticut, US$ 110
• Califórnia, US$ 14
• Virgínia, US$ 20
• Dakota do Norte, US$ 10
• Carolina do Norte, US$ 130
• Texas, US$ 65

Por favor, observe que a reserva de nome comercial não está disponível na Flórida.

Selecione um agente registrado

Para formar uma LLC, você precisa de uma empresa ou indivíduo que concorde em aceitar documentos legais em nome de sua Sociedade de Responsabilidade Limitada .

O agente precisa de um endereço físico no estado em que a LLC está registrada.

Na maioria dos estados, uma lista de empresas de serviços privados que podem atuar como agentes por uma taxa tende a ser mantida, então você sempre pode consultar isso.

Além disso, um membro da LLC pode atuar como agente registrado da LLC.

Arquivo Contrato Social

Para configurar uma LLC, você precisa arquivar artigos da organização no escritório de arquivamento corporativo em seu estado , que normalmente é o Secretário de Estado .

Em alguns estados, como Washington, Nova Jersey e Delaware, o termo “certificação de formação ” é usado em seu lugar.

Na Pensilvânia e em Massachusetts, as pessoas se referem a isso como um “certificado de organização .”

Independentemente do nome, eles geralmente podem ser preenchidos on-line por meio do site do seu Secretário de Estado . Você precisará do seu agente registrado, nome da LLC e outras informações básicas.

Você deve pagar uma taxa de arquivamento neste ponto, que tende a ser em torno de US $ 100.

Assim como os requisitos de nome que você precisa seguir ao preencher seus formulários de arquivamento da LLC, as regras podem diferir dependendo do estado em que você está. Por exemplo, na Califórnia, é necessário um contrato operacional, mas pode ser escrito ou oral. Você precisa manter acordos escritos e quaisquer alterações com quaisquer outros registros da empresa.

No Maine, um acordo operacional é um requisito. No entanto, pode ser oral ou mesmo implícito. Ele também pode ser montado a qualquer momento, ou seja, antes, durante ou após o envio do formulário de arquivamento da LLC. No entanto, recomendamos que você coloque seu contrato operacional por escrito, para evitar problemas.

Os regulamentos são mais rígidos em lugares como Nova York, onde as LLCs precisam ter um contrato operacional por escrito que inclua informações sobre os negócios, responsabilidades dos membros e seus direitos, limitações e preferências.

Decidir sobre o estilo de gerenciamento

Outra etapa vital na formação da LLC é determinar se você deve optar por um gerente ou gerenciamento de membros .

Muitas pequenas LLCs decidem que seus membros irão gerenciar diretamente a empresa. No entanto, você tem a opção de contratar uma ou várias pessoas de fora para gerenciar sua empresa – muito parecido com um conselho de administração em uma corporação.

Os gerentes votariam em questões-chave, como mudança de planos estratégicos, compra de imóveis e empréstimos.

Elabore um contrato operacional de LLC

Um contrato operacional é um documento interno que estabelecerá como sua LLC será administrada , incluindo como você gerenciará seus negócios.

Se você iniciar uma LLC, um acordo operacional é uma ideia sábia, mesmo que isso não seja uma exigência legal em muitos estados. Existem serviços jurídicos online que podem ajudar com isso. Sem isso, a lei estadual regerá a operação de sua LLC.

Cumprir com os requisitos regulatórios e fiscais

Alguns requisitos regulatórios e fiscais adicionais podem se aplicar à sua LLC, portanto, é vital considerar isso ao criar uma nova empresa. Isso inclui o seguinte:

• Impostos do empregador e sobre vendas – Você pode precisar se registrar em uma autoridade tributária estadual apropriada em alguns casos. Por exemplo, se você tiver funcionários ou se estiver vendendo itens e coletando impostos sobre vendas.
• Licenças comerciais – Dependendo de onde sua empresa está sediada e do tipo de negócio que você administra, pode ser necessário adquirir outras licenças comerciais estaduais e locais. Verifique com as agências estaduais apropriadas para certificar-se de que você está devidamente licenciado, registrado e autorizado a realizar atividades comerciais em seu estado.
• EIN – Se você administra uma LLC com mais de um membro, um dos requisitos críticos da LLC é adquirir um EIN. Este é o caso, mesmo que sua empresa não tenha funcionários. Se a sua LLC tiver apenas um membro, um Número de Identificação do Empregador Federal só será necessário se a LLC tiver funcionários ou você tiver determinado tributá-la como uma corporação em vez de uma empresa individual. Há um aplicativo on-line no site do IRS para quem deseja obter um EIN.

Arquivar relatórios anuais

Conhecer suas exigências fiscais anuais é um aspecto importante para entender como iniciar uma LLC. Você precisará arquivar um relatório anual na maioria dos estados e precisará pagar uma taxa de arquivamento para fazê-lo. Essas taxas podem ser significativas em alguns estados. Por exemplo, na Califórnia, pode chegar a US$ 800 por ano.

Considere registrar sua LLC fora do estado

Por fim, se você estiver interessado em fazer negócios em outro estado, talvez queira saber mais sobre como obter uma licença LLC para essas áreas. Você deve registrar a LLC no estado em que está interessado e nomear um agente registrado . Você pode usar o conselho fornecido anteriormente sobre encontrar um serviço de agente registrado.

Quais são os benefícios de formar uma LLC?

Muitos benefícios estão associados à criação de uma LLC, incluindo:

• Responsabilidade pessoal limitada y — Uma das principais razões pelas quais as pessoas decidem seguir esse caminho é proteger seus bens pessoais. Isso significa que as finanças da sua empresa não afetarão sua conta bancária, residência ou outros ativos pessoais.
• A distribuição de lucros é flexível — A criação de uma LLC significa que você é livre para distribuir lucros aos proprietários da maneira que achar melhor. Você não é obrigado a distribuir lucros de acordo com as porcentagens de propriedade ou de maneira igual.
• Flexibilidade — A flexibilidade é o motivo pelo qual a maioria das pessoas decide iniciar uma LLC em vez de um tipo de negócio diferente. Não há restrições quanto ao tipo e número de proprietários que você pode ter. Você também não precisa lidar com a estrutura de gerenciamento fixa que é um elemento básico das configurações da corporação.
• Vantagens fiscais — Há uma série de vantagens fiscais a serem obtidas ao iniciar uma LLC. Você obtém o melhor dos dois mundos. Como uma LLC, você não precisará obter sua própria classificação fiscal federal. No entanto, você pode optar por assumir o status fiscal de empresas C, empresas S, parcerias e empresas individuais. Isso lhe dá a flexibilidade de escolher uma configuração de tributação certa para você.
• A papelada é reduzida — Finalmente, uma LLC significa menos papelada! As corporações precisam fazer relatórios anuais e realizar reuniões anuais de acionistas, com requisitos significativos de manutenção de registros. Você não precisa se preocupar com isso.

Conclusão

Como você pode ver, há muitos benefícios associados à criação de uma LLC . Espero que agora você se sinta mais preparado em termos de como formar uma LLC. De níveis mais baixos de papelada a maior flexibilidade, há muitas vantagens, mas você precisa ter certeza de que é apropriado para você.

Sua escolha de estrutura de negócios afeta todos os seus processos e decisões daqui para frente, por isso é vital acertar.

Perguntas frequentes

Uma LLC precisa ganhar dinheiro?
Uma LLC não precisa ganhar dinheiro para manter seu status . De fato, qualquer tipo de empresa de pequeno porte pode se estruturar como Sociedade Limitada desde que siga as regras de constituição.
Quanto custa iniciar uma empresa LLC?
O custo de uma LLC pode diferir dependendo de onde você está sediado , com o valor variando de $ 40 a $ 500.

Há também alguns outros custos que precisam ser levados em consideração, incluindo:

• Taxas de permissão
• Taxas de licenciamento comercial
• Taxas de publicação em Nova York, Nebraska e Arizona
• Taxa de nome fictício opcional, também conhecida como nome de DBA
• Taxas opcionais de reserva de nome LLC, que são obrigatórias no Alabama

Qual é a maneira mais barata de iniciar uma LLC?
Apresentando suas próprias declarações de incorporação pode ser a maneira mais barata de formar uma LLC, dependendo das taxas de arquivamento da LLC cobradas em seu estado.

Alguns dos estados mais baratos para formar uma LLC incluem Mississippi, Oklahoma, Iowa, Havaí, Colorado e Arkansas.
Uma S Corp é melhor que uma LLC?
Desde que você queira ser pago por meio de dividendos, uma LLC registrada como S Corp é a melhor opção. É importante ter em mente que LLC e S corp se referem a coisas diferentes. LLC é uma estrutura de negócios e uma S Corp é uma classificação fiscal. Portanto, uma LLC pode ser tributada como uma empresa individual, uma parceria, uma S Corp ou até mesmo uma C corp.
Posso iniciar uma LLC em outro estado?
Sim, é possível registrar sua LLC em outro estado, desde que esteja em conformidade com os regulamentos e leis de ambos os estados. Se você está se perguntando como formar uma LLC em vários estados, precisa cumprir todos os regulamentos e precisa de um agente registrado para cada um.
Preciso ter um EIN para minha LLC?
Você precisa ter um Número de Identificação do Empregador se tiver algum funcionário trabalhando em sua empresa . Se você for o único membro, talvez não precise de um EIN. Em última análise, a necessidade ou não de um número de identificação fiscal federal depende da estrutura da sua LLC.
Como os proprietários da LLC são pagos?
Os proprietários de LLC recebem uma parte dos lucros . Isso será dividido igualmente ou com base em ações de alocação. Ao considerar se e como iniciar uma LLC, os proprietários (chamados membros) precisam decidir se os lucros serão divididos igualmente ou com base na alocação de ações.