Erros de dinheiro que você comete por e-mail e como corrigi-los

Embora extratos bancários, faturas e outros e-mails possam fazer com que você automaticamente pense em seus preciosos dólares e o ajude a permanecer no caminho certo, outros e-mails relacionados a finanças afetam indiretamente seus resultados financeiros, mas tendem a passar despercebidos. Se você optar por continuar a ignorá-los, pode estar cometendo um erro de dinheiro.

1. Não manter abas nas suas abas.

   
   Como muitas pessoas, eu tenho uma conta do Gmail. Às vezes, encontro e-mails em outras guias quando originalmente entrei em contato com alguém por meio do meu e-mail principal. Recentemente, uma grande revista me pediu um orçamento. Não me lembro exatamente por que isso aconteceu, mas, embora eu tenha enviado um e-mail pela minha guia principal, a resposta voltou, mas caiu em uma guia diferente. Honestamente, não costumo verificar outras guias diariamente. Eu não voltei para a pessoa até 5 dias depois! Felizmente, eles enviaram um e-mail na sexta-feira, então não parecia tão ruim responder na terça, mas eu queria ter certeza de que isso nunca mais acontecesse.
   
   Decida com que frequência verificar guias ou pastas, dependendo do e-mail que você usa. Depois de verificar informações importantes, reserve um tempo para descartar spam verdadeiro, abandone tudo o que você sabe que não vai ler e fique de olho em e-mails importantes que podem ter acabado no lugar errado. Além disso, da próxima vez que você voltar, se algo for perdido, será mais fácil encontrar se você mantiver o que está lá e reduzir o e-mail em geral cancelando a assinatura de muitos boletins ou ofertas. Manter o controle do seu e-mail dessa forma também pode liberar tempo para encontrar mais clientes, permitir acompanhar faturas atrasadas ou tornar seus próprios e-mails de marketing mais atraentes para os clientes.

2. Verifique outras categorias de e-mail.

   
   Algumas pessoas nunca verificam suas pastas ou outras guias. Isso pode ser um erro de dinheiro; você pode perder algum dinheiro fazendo oportunidades de progressão na carreira. Verifique periodicamente as guias ou pastas, como spam ou lixo eletrônico. Isso é para garantir que e-mails importantes não passem despercebidos e acabem como oportunidades de ganhar dinheiro perdido. Adquira o hábito de verificar lá quando um e-mail que você está esperando não chegou. Você não quer que um cliente precioso ou um documento financeiro importante se perca. Você também não quer clicar por engano no e-mail errado porque o documento que você deseja está entre um vírus em potencial e um golpe de transferência eletrônica. Se você encontrar um e-mail importante lá, talvez digite o título do e-mail na pesquisa da sua caixa de entrada para não clicar no e-mail errado

3. Ser excessivamente notificado.

   
   Nunca configurar filtros ou separar abas pode transformar rapidamente sua caixa de entrada em uma bagunça. Também pode sabotar seu fluxo de trabalho se eles atingirem muito seu telefone. É ótimo estar atualizado sobre assuntos importantes que podem precisar de atenção imediata. No entanto, ser atualizado para cada pequena coisa pode corroer sua produtividade e foco geral.
   
   Reduza as interrupções ao mínimo usando o e-mail a seu favor. Eu sou uma grande fã do Gmail. As promoções podem ser facilmente separadas do meu e-mail principal. Isso funciona bem porque eu só gosto de receber certos e-mails enviados para o meu telefone. O Gmail oferece a opção de selecionar o que você deseja enviar para seu telefone ao instalar o aplicativo de e-mail. Selecione “todos os e-mails”, “somente primário” ou “nenhum” nas configurações. O que chega ao seu telefone é com você. Verifique as configurações no aplicativo do seu telefone (se aplicável). Decida a melhor maneira de configurar seu e-mail para organizar o que vai para onde e o que pode chegar ao seu telefone.

O resultado final

Enquanto alguns e-mails financeiros são mais fáceis de manter em seu radar, outros menos óbvios podem vazar dinheiro do seu bolso. Fique por dentro do seu e-mail para que eles não passem despercebidos. Você também pode aproveitar as oportunidades financeiras que eles podem apresentar. Tente usar as dicas mencionadas acima para fazer isso.