Como escrever um cheque em 6 etapas

Sim, as pessoas ainda escrevem e recebem cheques. Claro, existem muitos pagamentos mais convenientes disponíveis, mas aprender a preencher um cheque ainda é uma habilidade importante para se ter. Alguns varejistas (e até mesmo seu proprietário) podem preferir aceitar esse tipo de pagamento para compras maiores, principalmente se você não pagar ou não puder pagar em dinheiro.

6 etapas para escrever seu primeiro cheque

Existem cinco informações vitais que os bancos precisam ao realizar uma transferência de fundos. Você incluirá cada uma dessas informações em seu cheque. Lembre-se, qualquer marca feita em seu cheque deve ser permanente.

Etapa 1:escreva a data

Você pode inserir a data de hoje ou posterior ao seu cheque, o que significa que você o define para ser ativo em uma data posterior. A pós-data é útil se você não tiver certeza de que terá dinheiro suficiente em sua conta até um determinado dia. A pós-data também pode ser benéfica se você estiver enviando um cheque antes da data de vencimento.

Etapa 2:escreva o nome do beneficiário

Escreva o nome legal completo da pessoa ou empresa que recebe o cheque na linha rotulada “Pagar à ordem de”. Evite usar apelidos, pois isso pode incomodar o beneficiário quando o nome legal na carteira de motorista ou entidade comercial não corresponder exatamente ao nome escrito no cheque.

Etapa 3:escreva o valor do pagamento

Escreva o valor que você gostaria de enviar ao beneficiário numericamente ao lado do cifrão. Escreva o valor do dólar o mais próximo possível do cifrão para evitar que alguém adicione números e altere o valor.

Etapa 4:escreva o valor em dólares em palavras

Na linha abaixo da área “Pay To The Order Of”, escreva o valor em dólares do seu pagamento em palavras. Em seguida, escreva o número de centavos no formato numérico acima de 100 como uma fração. Certifique-se de desenhar uma linha no espaço restante antes da palavra “dólares” para garantir que ninguém possa acrescentar nada ao que você escreveu.

Etapa 5:assine o cheque

Todo mundo tem uma assinatura única – as manuscritas ainda são juridicamente vinculativas. Um cheque não é válido sem uma assinatura.

Etapa 6 (opcional):escreva um memorando

A linha de memorando ainda pode valer a pena ser preenchida. Você pode usá-lo para fazer uma nota sobre para que serve o cheque ou pode escrever uma nota especial para o destinatário em um cheque de presente como “Feliz Aniversário” ou “Parabéns Formando!”



Você também pode considerar preencher o número da sua conta na linha do memorando, se ainda não estiver incluído. É uma ótima maneira de garantir que seu cheque seja processado corretamente.

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Diferentes partes de um cheque

Compreender as diferentes partes de um cheque é útil para você ver detalhes sobre sua conta, bem como aprender a preencher um corretamente.



Aqui está o que você normalmente encontrará em um cheque em papel:

• Seus dados pessoais: No canto superior esquerdo, você encontrará o nome e o endereço do proprietário da conta.
• Informações bancárias: Na parte inferior do cheque, você poderá encontrar o número de roteamento e o número da conta.
• Número do cheque: Esse número é usado para rastrear transações, geralmente encontradas na parte superior e inferior do cheque.
• Data: Aqui é onde você escreve a data da transação.
• Destinatário: Esta seção é onde você escreve para quem o cheque é pago.
• Valor do pagamento: Existem duas seções onde você pode escrever o valor numericamente e por escrito.
• Linha de assinatura: Aqui é onde o pagador assina o cheque.
• Linha de memorando: Esta seção opcional é onde você pode escrever detalhes sobre o pagamento.

Como anular um cheque

Anular um cheque é importante porque você quer ter certeza de que alguém não o aceita e faz um depósito sem sua permissão. Se você escreveu o cheque por engano ou percebeu que precisava fazer alterações, anular um cheque garante que você está dizendo que ninguém pode usá-lo.



É simples anular um cheque. Veja como:

• Use uma caneta (azul ou preto é preferível)
• Escreva a palavra "VOID" em letras grandes na frente do cheque ou em letras menores em diferentes partes, como linha de assinatura, linha de valor, linha de data e linha de beneficiário.
• Anote o número do cheque em seu registro em caso de discrepâncias ou considere fazer uma cópia para seus registros.

Como registrar um pagamento em seu registro de cheques

Um registro de cheques é um livreto que acompanha seu talão de cheques, onde você pode registrar os detalhes dos cheques preenchidos. As informações incluem o valor do cheque, para quem foi emitido, o número do cheque e o motivo do cheque. É uma ideia inteligente acompanhar os cheques que você escreve, caso precise consultá-los mais tarde.

Equilibrando seu talão de cheques

Aprender a equilibrar um talão de cheques é importante para que você possa garantir que haja dinheiro suficiente em sua conta corrente o tempo todo quando os beneficiários depositarem esses cheques. Se o seu cheque for devolvido (ou seja, se não houver dinheiro suficiente em sua conta corrente para cobrir o cheque), poderá ser cobrada uma taxa pelo seu banco.



Veja como equilibrar um talão de cheques:

• Escreva o valor do saldo inicial ou o valor que você tem atualmente em sua conta corrente
• Escreva o valor do cheque que você acabou de preencher.
• Subtraia esse valor do seu saldo inicial

É isso! Certifique-se de atualizar o saldo da sua conta corrente cada vez que passar um cheque para ter números precisos.

Segurança para emissão de cheques

A verdade é que o roubo de identidade pode acontecer mesmo se você estiver preenchendo um cheque. Felizmente, os bancos incluíram vários recursos, além das etapas de ação que você pode executar para garantir que nenhuma entidade não autorizada possa adulterar sua conta.

Verifique os recursos de segurança

Alguns recursos de segurança dos cheques em papel incluem:

• Marcas d'água
• Ícone de cadeado (indica que recursos de segurança aprimorados estão em vigor)
• Tinta termocromática
• Recursos anti-cópia (como a palavra "void" exibida em cheques copiados)
• Papel quimicamente reativo
• Hologramas 

Dicas para escrever um cheque seguro

Se o dinheiro tiver valor, haverá pessoas procurando enganar os desavisados ​​de seus fundos suados. Quando se trata de emitir cheques, existem ações que você pode tomar para diminuir suas chances de ser vítima de fraude.

Use uma caneta

Como mencionado anteriormente, você deve preencher seu cheque o mais permanentemente possível. Escrever a lápis torna muito fácil para alguém alterar valores e nomes importantes, tornando-o altamente suscetível a fraudes.

Escreva uma linha nos espaços em branco

Uma prática recomendada é desenhar uma linha através de qualquer espaço de linha não utilizado em seu cheque. Dessa forma, ninguém pode somar números ou alterar o valor pretendido do cheque.

Tome cuidado ao endossar um cheque

É sempre melhor endossar seu cheque no banco no momento do depósito. É muito mais fácil alguém roubar fundos de um cheque que já está endossado com uma assinatura genuína. Não assine um cheque em branco – se alguém o pegar, poderá sacar dinheiro da sua conta bancária.



Ao depositar um cheque online, escreva “Somente para depósito móvel” no verso do cheque. Isso impedirá que alguém pegue seu cheque já depositado e tente descontá-lo em outro lugar. Não se esqueça de destruir seus cheques antigos depois de serem compensados.

Tipos de cheques

Existem muitos tipos diferentes de verificações, sendo as mais comuns as seguintes:

Cheque administrativo : Usado comumente para grandes compras, o valor de um cheque administrativo é garantido pelo banco. É sacado contra os fundos de um banco, em vez dos fundos de uma pessoa ou empresa. Os cheques bancários são conhecidos por serem mais seguros do que os cheques pessoais, uma vez que já são emitidos para o beneficiário.



Cheque certificado: Um cheque visado é sacado da conta de uma pessoa física, mas ainda é garantido pelo banco. O banco pode colocar seus fundos em espera até que o cheque seja compensado.



Ordem de pagamento : Uma ordem de pagamento é semelhante a um cheque, mas você a compra por meio de uma empresa terceirizada, onde ela retira fundos do seu banco. Como cheques bancários, os fundos são garantidos. No entanto, ordens de pagamento normalmente têm limites mais baixos. Como as ordens de pagamento já são emitidas para o destinatário do cheque, as ordens de pagamento têm maior resistência à fraude.



Verificação pessoal: Cheques pessoais são retirados diretamente da conta de um indivíduo e normalmente levam alguns dias para serem compensados. Ao contrário dos tipos acima, os fundos não são garantidos e o destinatário solicitará o saque ao depositar o cheque.

Alternativas para preencher um cheque

Contar com cheques em papel limita onde você pode comprar bens e serviços de muitos varejistas, especialmente os on-line. Em vez disso, você pode considerar as seguintes alternativas digitais:

Pagar contas on-line

Usar o pagamento de contas é mais seguro porque não há chance de um cheque em papel sair de suas mãos e ser usado para más intenções. Em vez disso, você deve autorizar todas as transações e rastrear o pagamento.

Inscreva-se para pagamento automático

A inscrição no pagamento automático garante que você autorizou uma transação para uma pessoa ou varejista e ela será enviada para o mesmo local todas as vezes. Você não precisa se preocupar em enviar um cheque pelo correio e se perguntar se ele chegará lá.

Utilize um cartão de crédito ou cartão de débito

Usar um cartão de crédito ou cartão de débito protege você contra transações fraudulentas. Você também pode verificar todas as suas transações facilmente em um só lugar no extrato bancário ou do cartão de crédito. Se houver alguma discrepância, você pode notificar o emissor do cartão ou o banco imediatamente para corrigi-lo.

O resultado final

Os cheques ainda são uma forma de pagamento importante, mesmo que não sejam tão populares quanto antes. Se você seguir as etapas para emitir um cheque e tomar medidas para garantir que seu cheque seja seguro, poderá evitar fraudes.



Quer saber mais sobre finanças pessoais? Encontre outros guias úteis em nosso Centro de aprendizagem sobre tópicos como abertura de conta bancária.

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