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O que é o tom no topo?

Tom no topo, comumente referido na auditoria, é usado para definir a gestão de uma empresa e a liderança do conselho de administração. Traços de liderança Os traços de liderança referem-se a qualidades pessoais que definem líderes eficazes. Liderança se refere à capacidade de um indivíduo ou organização para orientar indivíduos, times, ou organizações para o cumprimento de metas e objetivos. A liderança desempenha uma função importante na gestão e seu compromisso de ser honesto e ético. O tom no topo apresenta o ambiente cultural e os valores corporativos de uma empresa.

Resumo:

  • O tom do topo é usado para definir a gestão e a liderança do conselho de administração e o compromisso de ser honesto e ético.
  • O tom no topo foi popularizado devido a vários escândalos de contabilidade corporativa, como a Enron, WorldCom, Adelphia, etc.
  • O tom no topo tem um impacto significativo no ambiente cultural e nos valores corporativos de uma empresa.

História do Tom no topo

A frase, “Tom no topo”, originado de firmas de auditoria, onde foi usado para fazer referência à atitude da administração de uma empresa em relação aos controles internos e à ética. Após uma série de escândalos de contabilidade corporativa, como a Enron, WorldCom, Adelphia, etc, a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002FP e AFPlanejamento e Análise Financeira (FP&A) é uma função importante em uma corporação. Profissionais de FP&A apóiam a tomada de decisão executiva por popularizar o termo “tom no topo” - elemento que faltava nos escândalos anteriores mencionados.

Tom de compreensão no topo

O tom no topo descreve que o conselho de administraçãoConselho de administraçãoUm conselho de administração é um painel de pessoas eleitas para representar os acionistas. Cada empresa pública é obrigada a instalar um conselho de administração. e a equipe de gestão deve incorporar, e não apenas falar "da boca para fora", a conformidade e a defesa da ética. Afirma que aqueles que estão no topo da organização devem ser honestos, mostrar integridade, e manter uma cultura corporativa eticamente correta.

O tom no topo, como o nome implica, começa no topo e desce para a gerência média e, eventualmente, para os resultados financeiros. Uma empresa com um tom ruim resulta em uma empresa que tem mais probabilidade de exibir um comportamento antiético, envolver-se em atividades fraudulentas, e não oferece suporte a controles internos.

Por exemplo, considere uma equipe de gestão que desconsidera os controles internos. Isso pode aparecer na forma de sobregravação de ativos no balanço patrimonialBalançoO balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. As demonstrações financeiras são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade., não reconciliando o razão geral, ou não conformidade com as políticas da empresa. Funcionários, vendo que a gestão não está cumprindo as políticas ou controles internos, provavelmente tenderá a imitar seus comportamentos. Isso resulta em uma organização mais propensa a se envolver em atividades fraudulentas. Portanto, o tom no topo apresenta a cultura e os valores da empresa.

Métodos para melhorar o tom

Existem várias maneiras de melhorar o tom de uma empresa no topo:

1. Comunicando-se, promovendo, e exibindo ética e valores

A gestão e o conselho de administração devem comunicar claramente e promover a ética e os valores, por exemplo., ter um código de conduta escrito, realizar reuniões de equipe frequentes, e se envolver em conversas informais que comunicam e promovem a ética e os valores da empresa. Além disso, a administração e o conselho de administração devem demonstrar seu compromisso em respeitar a ética e as regras estabelecidas.

2. Incentivo para relatar má conduta

Os funcionários devem ser capazes de relatar com segurança a má conduta que ocorre na empresa. "Com segurança" se refere a ser capaz de denunciar uma conduta imprópria sem medo de enfrentar repercussões de outras pessoas - por exemplo, ter uma linha direta de relatórios corporativos que garante o anonimato. Fornecer um meio seguro para que os funcionários relatem má conduta ou comportamento antiético ajuda a regular qualquer comportamento indesejável que possa ocorrer.

3. Integridade recompensadora

A administração e o conselho de administração devem recompensar os indivíduos que demonstram integridade e defendem os valores definidos pela empresa. Os funcionários são, portanto, capazes de reconhecer que estão sendo reconhecidos por aqueles ao seu redor pelo bom comportamento que exibem.

Exemplo

O exemplo a seguir descreve como um tom insatisfatório no topo atinge outros membros de uma organização:

John é o gerente sênior de Cobranças de cobrança da ABC Company. Nos últimos anos, para atender às expectativas do analista, ele tem sido pressionado pela gerência de nível superior para ajudar constantemente a empresa a atingir o crescimento da receita. Um dia, John ouve a gerência de nível superior delineando um esquema para registrar a receita antes do permitido e pensando em maneiras de manipular os registros financeiros da empresa.

Enquanto John ouve a conversa, ele começa a ter ideias sobre como manipular os registros da empresa. Ele não acredita que está fazendo algo errado, já que seus supervisores estão ativamente engajados no mesmo comportamento. Para tal fim, ele decide manipular as demonstrações financeiras ocultando dívidas incobráveisBad Debt Expense Journal EntryFirst, vamos determinar o que significa o termo dívida inadimplente. As vezes, no final do período fiscal, quando uma empresa vai preparar suas demonstrações financeiras, ele precisa determinar que parte de suas contas a receber é cobrável. A parte que uma empresa acredita ser incobrável é chamada de "despesa de inadimplência". O, registrando vendas agressivamente quando não é permitido, e ocultar pagamentos de dívidas pendentes.

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