Como eu economizo para férias no YNAB

Atualização de abril de 2021:este post foi originalmente escrito pouco antes de uma pandemia global atrapalhar meus planos de viagem (e de todos os outros) para o ano. O local e o cronograma da nossa viagem mudaram, mas a configuração no YNAB não mudou!

Então você está sonhando com suas próximas férias:um refúgio aconchegante em uma cabana ou uma praia de areia aberta:algo para apenas afastá-lo de sua rotina atual. A localização está quase definida, agora você só precisa do pote de dinheiro para seguir. E como qualquer excelente orçamentista, você pagará por este em dinheiro. Veja como usar o YNAB para planejar aquela lufada de relaxamento, aventura e ar fresco.

Eu sou o tipo de pessoa que gosta de planejar férias tanto quanto eu gosto das férias em si. Enquanto algumas pessoas mantêm todos os seus orçamentos e gastos de férias em uma categoria chamada Férias, eu adoto uma abordagem um pouco diferente. Veja como planejo minhas férias no YNAB.

Cada férias tem sua própria categoria

Antes de começarmos a fazer o orçamento para as férias, vamos escolher o local e o mês em que planejamos viajar. Cada férias recebe sua própria categoria com o nome, um emoji divertido e a data em que estamos indo. Nosso próximo grande será outubro de 2020 para a Grécia (insira mil danças felizes), então aqui está como eu configurei isso no YNAB:

Use notas para estimativas

Acho que a seção de notas do YNAB pode ser o azarão mais versátil do orçamento. Quando planejo férias, esse recurso é essencial (use Shift+Enter para ir para uma nova linha no Notes). Vou listar todas as despesas prováveis ​​das férias em grandes números redondos (também conhecidos como estimativas):

• Alimentos – US$ 150/dia
• Hospedagem – US$ 150/noite
• Diversão – US$ 100/dia
• Dog Sitting – $30/dia

Eu também faria uma pesquisa rápida sobre voos e transporte. Você só pode obter voos seis meses antes de uma viagem, então eu apenas olho para o que eles estão em média daqui a seis meses (cerca de US $ 1.200 por pessoa). Então eu faço uma pesquisa rápida em carros de aluguel ($400 para a semana em Atenas deve ser mais que suficiente).

Vamos fazer disso uma viagem de nove dias, então nossos totais ficam assim:

• Alimentos:US$ 1.350
• Hospedagem:US$ 1.350
• Diversão:US$ 900
• Cachorro sentado:US$ 270
• Voos:US$ 2.400
• Transporte:US$ 400
  
• Total:US$ 6.670

Uau, isso parece muito! Mas lembre-se:é uma viagem dos sonhos, assumi médias altas e, ao me dar um ano inteiro para começar a economizar, posso dividir essa grande quantia em parcelas mensais gerenciáveis.

Criar uma meta de gastos por data

Em seguida, crio uma meta de gastos por data para o total.

Quando escrevi isso pela primeira vez, eu tinha 12 meses antes de nossa viagem. Então, meu total se resumiu a economizar US $ 550 por mês para umas férias de sonho de 9 dias na Grécia. Isso parecia factível (e certamente mais factível do que uma montanha de US$ 6 mil de uma só vez). Se esse valor-alvo não for realista para onde você está agora, tente adiar um pouco a data ou encurtar sua viagem. Continue ajustando até que pareça certo para você.

A parte divertida:pesquise

Agora é quando a diversão realmente começa:hora de fazer alguma pesquisa. Procuro lugares bonitos, acessíveis, imperdíveis e únicos para dormir e depois planejo a diversão e a comida ao redor do local. Poderíamos ficar com o orçamento de hospedagem de US$ 150/noite, ou poderíamos ficar abaixo do orçamento por algumas noites e depois esbanjar em um lugar especial para alguns (como este lindo apartamento que oferece uma vista panorâmica da Acrópole da jacuzzi da varanda— $ 262 por noite, sim, por favor!).

Use notas para registrar gastos

Assim que começamos a pagar depósitos ou a registrar excursões, mudo a maneira como uso as notas. Em vez de apenas um sonho do que salvar, ele se transforma em um sonho do que está por vir.

Agora, obviamente, essas despesas são rastreadas no YNAB e podem ser encontradas na categoria Grécia, mas eu gosto de manter essa referência para verificar rapidamente o que já foi pago e o que ainda precisa ser pago daqui a quatro meses.

Também mantenho coisas como números de confirmação, números de telefone e nomes de anfitriões do Airbnb em notas para que sejam fáceis de consultar. Seu orçamento funciona mesmo quando você está off-line, por isso é um lugar confiável para manter as informações que você pode precisar a qualquer momento.

Desfrute de férias sem estresse

Quando estamos de férias, adoro essa configuração porque me sinto completamente relaxado e em paz com os gastos enquanto estamos de férias (exatamente como deveria ser). Eu sei que as férias são financiadas em dinheiro, não vamos endividar no cartão de crédito enquanto pegamos essa baklava incrível e, como uma grande vantagem adicional… minhas anotações salvam o dia para detalhes da viagem quando estou com pouca conexão wifi .

Simplifique os gastos em dinheiro nas férias

Normalmente lidamos com dinheiro em nossa conta quando estamos vivendo nossas vidas no dia a dia. Mas nas férias eu não quero acompanhar cada euro. Portanto, quando retiramos dinheiro do banco para férias, simplesmente o registramos como gasto na categoria de nossas férias. Sem rastreamento, sem problemas, apenas diversão.

Pós-férias:realocar fundos restantes

Assim que as férias terminarem e todas as nossas transações forem compensadas e reconciliadas, eu movo qualquer dinheiro que sobrar para fora da categoria. Sim, é realmente muito normal termos alguns dólares disponíveis.

Vou mover a categoria para um grupo oculto chamado "férias antigas" para que eu possa fazer referência a ela no futuro. Isso veio a calhar quando quero lembrar o nome do Airbnb, quanto custou nosso carro alugado, ou onde comemos aquele delicioso sanduíche de carne de porco desfiada. Também traz ótimas lembranças só de olhar para todos os lugares em que estivemos e pensar para onde iremos a seguir. E sabe qual é a melhor forma de terminar as férias? Planejando o próximo.

Bom orçamento!

Quer mais inspiração de orçamento de férias? Veja como Ashley nos mostra como economizar para as férias dos sonhos com uma abordagem ligeiramente diferente no YNAB, além de todas as ferramentas necessárias para um planejamento sem esforço.