Casamentos de destino não precisam quebrar o banco

Hoje em dia, para o lançamento de uma vida juntos, a única coisa melhor do que um casamento bem organizado é um destino bem organizado Casamento.

Afinal, não é apenas um casamento. É um casamento, férias e, muitas vezes, uma lua de mel tudo em um.

E há um monte deles!

Os casamentos de destino representam 20% dos 2,4 milhões de casamentos todos os anos nos EUA. É uma indústria de US$ 16 bilhões, com o preço médio de um casamento de destino em torno de US$ 48.000. Las Vegas (80.000) e Havaí (20.000) hospedam a maioria dos casamentos de destino a cada ano.

Sabe como tornar uma coisa maravilhosa ainda melhor? Tenha um plano de gastos bem pensado e, em seguida, traga-o com espaço de sobra.

Sim, até os casamentos de destino precisam de um orçamento. Você ficaria surpreso com o quão sexy e romântico um orçamento de casamento pode ser. Ouça, ninguém quer que os recém-casados ​​façam um empréstimo – embora muitas pessoas o façam – e paguem uma festa quando poderiam estar economizando para um aconchegante primeiro ninho de amor. (Ninguém quer que os pais do casal feliz usem suas economias de aposentadoria para organizar um casamento de destino.)

Como conseguir essa coisa maravilhosa, desejável e que melhora o casamento? Achamos que você nunca pediria.

Para seu casamento distante, escolha local

Como o conhecimento local é provavelmente o melhor conhecimento, aproveite os recursos em seu destino.

Karen Riley-Love, do AMIBeachWeddings.com em Anna Maria Island, FL, diz que um coordenador local experiente “ajuda não apenas a navegar em um lugar desconhecido e a entender os regulamentos, permissões e regras” – nenhum truque simples – mas também fornecer orientação sobre fornecedores que provavelmente fornecerão o melhor serviço ou produto para o orçamento do casal.

Um planejador local de primeira linha terá contatos com fornecedores próximos para penteados, maquiagem, alimentação, fotografia, transporte “e os segredos para encontrar hospedagem”.

Fique com suas armas

As chances são, e como observa Riley-Love, para um casamento longe de casa, você precisará de um organizador de casamentos - alguém que conheça as cordas locais e esteja conectado a fornecedores próximos.

Um lugar para começar:visite destinationweddings.com, que oferece uma ampla gama de tópicos, desde planejar ou participar de um casamento de destino, destinos, vantagens de viagens em grupo e etiqueta. Existe até uma seção para avaliações gerenciadas por um provedor independente.

Tentando gerenciá-lo por conta própria? Coragem. WeddingWire.com e TheKnot.com são os melhores para encontrar estilistas indígenas, fotógrafos, floristas, empresas de catering e, diz o empresário da Internet e noivo recente Justin Kearns do turc.io, “praticamente qualquer outro fornecedor de casamento que você possa desejar. ”

Informações importantes:cada site fornece exemplos do trabalho, preços e avaliações verificadas de cada fornecedor.

Não importa quão grande ou pequeno, deixe absolutamente claro desde o início que você tem um orçamento e que não deve ser ignorado. Isso é verdade para qualquer casamento, é claro, mas especialmente um casamento de destino, onde você estará jogando em um terreno desconhecido.

Conhecemos um casal que, enquanto planejava um casamento de destino em um resort nas montanhas Blue Ridge, foi apresentado a um florista cujo pedido mínimo do evento é de US$ 50.000, ignorando a instrução simples do casal de que o limite máximo para flores era de US$ 20.000. (Ambos os números parecem vertiginosos para nós, mas, ainda assim, essa diferença de US$ 30.000 não é nada desprezível.)

A futura noiva, uma advogada, respondeu com uma carta advogada com palavras severas, repreendendo o planejador por ter desperdiçado o tempo de todos e sugerindo que ela consideraria qualquer travessura semelhante uma quebra de contrato.

Cuidado com esquemas de "propina" que prejudicam o orçamento

Enquanto estamos no assunto de reduzir as despesas, cuidado com as negociações duplas Alguns planejadores são conhecidos por contratar apenas fornecedores que pagam ao planejador pelo privilégio de conseguir o trabalho.

Essa é a definição do antigo esquema de “propina”.

Você está pagando uma taxa a um planejador para garantir que as coisas estejam devidamente alinhadas e organizadas, mas também para obter o melhor retorno possível para o seu fornecedor. Os planejadores que esperam receber uma taxa de piscadelas de fornecedores - pagos por você - estão apostando duas vezes; e isso é uma ofensa passível de demissão.

Se você ouvir o termo “fornecedor preferido”, seu senso de noiva deve começar a formigar. Muitas vezes, o termo envolve pay-to-play. Como você descobriu isso? Simples, Riley-Love diz:Pergunte.

“O dinheiro trocando de mãos pode obscurecer a recomendação”, diz ela, “e os noivos podem simplesmente perguntar se os fornecedores pagam uma taxa ao coordenador”.

Planejando o grande dia

Primeiro, porque é a decisão da qual todas as outras irão fluir, decida que tipo de cerimônia você quer. Grande ou pequeno? Íntimo ou amplo? Família e amigos íntimos apenas, ou uma reunião de todos que você e seu futuro cônjuge conheceram desde sempre? Religioso ou secular?

O tipo de cerimônia que você escolher irá sugerir fortemente o tema de estilo apropriado. Saiba, a essa altura, o que você quer em seu casamento e monte uma lista, classificada de itens indispensáveis ​​a itens descartáveis ​​da lista de desejos.

Agora você está pronto para discutir suas opções com seu planejador, ou um “concierge de casamento” (veja abaixo) ou fornecedores individuais; entendem que o tema vai além da seleção de cores, estendendo-se a cada detalhe. Embora você queira aproveitar ao máximo sua paleta de casamento, certifique-se de pesar todas as considerações em relação ao seu orçamento.

Escolha seu local com sabedoria

Tamanho do casamento e conjunto de paleta? Excelente.

Agora, uma coisa é decidir que você quer realizar seu casamento em Blue Ridge, ou Lake Tahoe, ou Barbados, ou Cancun, ou Key West, ou mesmo Veneza, Itália, e outra bem diferente é saber exatamente em que local qualquer um desses locais se adequará melhor aos seus desejos e orçamento.

Fazendo você mesmo? Mesmo que você seja um visitante frequente, apoie-se consultando especialistas locais, incluindo a câmara de comércio indígena (talvez você possa organizar uma apresentação on-line pela câmara de sua cidade natal). E, de qualquer forma, verifique as avaliações online dos candidatos a locais que chamam sua atenção.

Aliás, se você gosta da ideia de um destination wedding, mas não sabe onde realizá-lo, os usuários da Apple podem sintonizar o Wedding Spot, um aplicativo iOS gratuito que permite navegar em mais de 10.000 locais, além de apresentar um opção para restringir as escolhas com base no orçamento, localização, estilo e número de convidados.

Use o aplicativo para reservar um passeio, bem como se inscrever para ter acesso a ofertas e descontos, além de uma fatia saudável de conhecimento local.

Planejar com antecedência pode esticar seus dólares

Como em qualquer viagem ligada a férias, quanto mais cedo você definir seus planos, melhor. Comece sua pesquisa online e faça uma lista de companhias aéreas, resorts e até serviços de transporte que podem acomodar seu itinerário.

Começar cedo significa que você tem mais chances de conseguir tarifas mais baixas, melhores tarifas de quarto e outros descontos. Inscreva-se em fontes confiáveis, como Trip Advisor ou travelbay.co. Se ir para o mar está nos seus planos, confira cruisecritic.com.

Se você estiver voando, lembre-se:

• Alguns dias da semana tradicionalmente são mais baratos que outros.
• Quanto mais cedo você comprar seus bilhetes, maior a probabilidade de obter as tarifas mais baixas disponíveis.
• Quanto mais cedo você se comprometer, maior a probabilidade de aplicar recompensas de milhagem ao preço de compra.

Na mesma linha, se você tiver uma conta de recompensas em um conglomerado hoteleiro ou uma empresa de cartão de crédito, investigue seus pontos para onde planeja ficar. Você pode ser agradavelmente surpreendido.

Manter a linha

Mesmo se você estiver indo para algum lugar exótico para o seu casamento, existem maneiras de manter as despesas sob controle. Lembre-se da história sobre a florista com a exigência de pedido mínimo de tirar o fôlego. Bom trabalho se você pode obtê-lo, certo? No entanto, arranjos de flores e arranjos de flores estão entre as áreas em que você pode influenciar o resultado final.

Descubra se há pessoas em sua festa de casamento que tenham experiência com arranjos e design de flores e recrute-as para ajudar. Recrute outras pessoas para ajudá-las a realizar a tarefa. Você ficará surpreso com o entusiasmo de seus amigos e entes queridos em fazer uma doação amorosa de suas habilidades para colocar sua marca em seu dia especial.

Isso funciona especialmente bem, diz Noel Ellie, chefe de uma empresa global de relações públicas e produção da cidade de Nova York, se o seu casamento for em um local tropical. Deixe seus convidados soltos em uma caçada de colheita de flores no dia anterior ao casamento, armazene a recompensa em câmara fria durante a noite e organize um brunch “Seja uma parte especial do nosso casamento” na manhã do evento.

“Se você for super exigente”, diz Ellie, “dê exemplos de ideias de como os arranjos poderiam ser imprimindo fotos”.

Na mesma linha, se entre os participantes houver maquiadores, cabeleireiros ou costureiras, Ellie recomenda perguntar se eles estariam dispostos a oferecer seu trabalho em vez de comprar presentes de casamento.

Em vez de falta de tato, esta é outra oportunidade para seus convidados contribuirem significativamente para o seu dia especial... e isso pode economizar muito.

Lembra-se do nosso casal planejando o casamento em Blue Ridge Mountains? Eles não apenas estão pensando em importar maquiadores e cabeleireiros por cerca de US$ 4.000, mas também estarão pagando suas acomodações por pelo menos duas noites.

No mínimo, investigue se os profissionais locais podem entregar a aparência que você procura.

Existem maneiras de economizar em fotógrafos/cinegrafistas também. Na experiência de Ellie, mais do que alguns atiradores extremamente capazes estão dispostos a fazer o trabalho em troca de despesas de viagem.

De volta ao nosso casal de Blue Ridge Mountains:eles queriam fotos e vídeos encenados de seu pedido de casamento na cidade natal do noivo – que fica a cerca de 1.600 milhas de onde o casal se conheceu e trabalha – mas em vez de contratar um fotógrafo local, eles usaram o fotógrafo que está programado para eternizar os eventos de casamento de fim de semana.

Felizmente, a fotógrafa já havia concordado em arcar com despesas estranhas (como viagens para uma cidade distante) em troca de sua próxima indicação. Em suma, praticamente tudo é negociável.

“Além disso”, diz Ellie, “se houver mídia, imprensa, influenciadores ou celebridades à mão, certifique-se de explicar [ou fazer com que seu planejador explique] as oportunidades promocionais”.

Pense fora da caixa

Muitas das ideias sugeridas acima envolvem pensamento fora da caixa. Não pare por aí. A internet possibilita infinitas oportunidades para alcançar o que você deseja em um destination wedding sem se conformar com a tradição.

Rebekah Evans, proprietária e fundadora do FutureMrsBox.com - um serviço de assinatura que entrega itens personalizados relacionados ao casamento para noivas em potencial todos os meses -  recomenda os planejadores de casamentos virtuais. "Sim", ela diz, "isso é uma 'coisa'."

Esses planejadores híbridos, alguns dos quais se autodenominam “concierge nupcial”, podem ajudá-lo com seus planos de casamento por uma fração do que um planejador completo cobraria.

“A maioria,” Evans diz, “vai agendar ligações com você uma ou duas vezes para repassar os detalhes do seu casamento. Digo às noivas que tragam todos de suas possíveis perguntas sobre essas chamadas. Esta é a [sua] oportunidade de obter o melhor retorno pelo [seu] investimento!”

Toque em vozes de experiência

Use avaliações verificadas para ajudar a entender o que esperar. Entre em um grupo de mensagens no local do seu casamento de destino. Use as experiências e contatos de outras pessoas a seu favor.

Mais uma vez, a internet é sua amiga. Então alcance.

“Grupos de casamento locais se reúnem”, observa Riley-Love, da AMI Weddings, “e uma pergunta tão simples como 'Quem são os melhores profissionais de casamento pelos melhores preços econômicos?' ”

Mantendo o controle

Além disso, é raro o casal que não precisa controlar as despesas do casamento. Por isso, decidimos que você deseja estabelecer e acompanhar seu orçamento. Mas ao invés de escrever tudo em um caderno, crie uma planilha e, para máxima acessibilidade entre os jogadores, coloque-a em um cofre online, como o Google Docs.

O noivo recente Kearns recomenda seguir a rota da “carteira” ou “envelope”. A WeddingWallet.com da empresa dele  não apenas registra suas despesas; ajuda os casais a gerenciar seu orçamento e pagamentos:à medida que os fornecedores são estabelecidos para cada serviço, convide-os a participar do aplicativo, onde podem ser pagos de forma direta e intermitente.

“Isso removerá muito do estresse que vem com o gerenciamento das finanças do casamento”, disse Kearns. Pagar as contas do casamento ao longo do tempo “é um salva-vidas quando se trata da semana ou do dia do casamento. Confie em mim; fizemos isso para o nosso casamento e fez muita diferença.”

Como alternativa, você pode simplesmente usar o PayPal, que oferece várias formas de pagamento, mantendo o controle do que foi definido.

Lembre-se de seus convidados

Os casamentos de destino se tornaram uma sensação o suficiente para que um nicho da Internet surgisse para ajudar os convidados a reduzir suas despesas também. Conheça guestboard.co, descrito pelo fundador Peter Vandendriesse como “um quadro de mensagens central para os hóspedes interagirem e coordenarem com antecedência para planejar caronas, compartilhar ofertas de voos e muito mais”.

Certo, todos vocês casais comprometidos com casos sérios de desejo de viajar misturados com romance. Agora você sabe o que fazer e como economizar um dinheirinho ao fazê-lo. Lembre-se de nós quando os convites forem enviados.