Como escrever uma nota fiscal

Escrever uma nota fiscal ao vender um carro é uma boa maneira de se proteger.
Uma nota fiscal é um documento que comprova a compra de um bem valioso, como um carro, uma TV ou outro item grande. A nota fiscal também pode ser usada para determinar quanto você paga de imposto sobre vendas. Também libera o vendedor da responsabilidade e protege o comprador e o vendedor de quaisquer disputas que possam surgir sobre o item no futuro. Mas esteja ciente de que o título do carro ainda precisa ser transferido para o novo proprietário; a nota fiscal não é suficiente para mostrar a propriedade [fonte:DMV Guide]

As regras para notas fiscais variam de estado para estado. Nem todos os estados exigem uma nota fiscal e alguns exigem que a transação seja autenticada [fonte:NerdWallet]. Ainda assim, mesmo se você estiver em um estado que não exija isso, é uma boa ideia fazer isso para evitar mal-entendidos no futuro.

Você pode obter um formulário de nota fiscal de venda do departamento local de veículos motorizados ou do escritório do assessor-coletor de impostos do condado. Você também pode escrever sua própria nota fiscal.

Ao redigir uma nota fiscal, certifique-se de incluir:

• Nome e endereço do vendedor
• Nome e endereço do comprador
• Uma descrição do item que está sendo vendido, incluindo números de série, números de identificação, marca, modelo, tamanho, cor, design, quaisquer marcas distintivas, características ou falhas.
• O número de identificação do veículo (VIN) e o número da placa (se você estiver escrevendo para um veículo)
• Quilometragem atual
• Condições especiais para a venda (por exemplo, vendido no estado em que se encontra, com garantia etc.)
• A data da transação
• O proprietário anterior (que o vendeu ao vendedor)
• O preço de venda (escrito em palavras e numerais)
• A forma de pagamento (ou seja, parcelado ou integral, dinheiro, cheque, cartão de crédito ou depósito bancário)
• Quaisquer acordos sobre datas de vencimento para pagamentos pendentes, pagamentos em atraso e taxas de juros

Verifique a sua fatura de venda para o seguinte:

• Verifique se a nota fiscal está legível.
• Verifique todas as informações e assinaturas na nota fiscal.
• Faça cópias da nota fiscal para o comprador e o vendedor.