Ajustando as entradas - Por que precisamos ajustar as entradas do diário?

p Lançamentos de ajuste são necessários no final de cada período fiscal para alinhar as receitas e despesas ao período "certo", de acordo com o princípio de correspondência Princípio de correspondência O princípio de correspondência é um conceito contábil que determina que as empresas relatem as despesas ao mesmo tempo que as receitas com as quais estão relacionadas na contabilidade. Em geral, Existem dois tipos de ajustes de lançamentos contábeis manuais:acréscimos e diferimentos. Os lançamentos de ajuste são contabilizados antes das demonstrações financeiras. Três demonstrações financeiras. As três demonstrações financeiras são a demonstração de resultados, a planilha de balanço, e a demonstração dos fluxos de caixa. Estas três declarações principais são divulgadas.

p As duas categorias principais onde surgem ajustes são:

• Provisões :Receitas auferidas ou despesas incorridas que não foram registradas anteriormente
• Adiamentos :Receitas de ativosTipos de ativos Os tipos comuns de ativos incluem atuais, não corrente, fisica, intangível, operativo, e não operacional. Identificar corretamente e / ou pagamentos em dinheiro antes do reconhecimento de receita ou despesa

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Um exemplo de ajuste de entradas

p Imagine que há uma empresa chamada XYZ Company que fez um empréstimo com um banco em 1º de dezembro, 2017. O primeiro pagamento de juros deve ser feito em 30 de junho de 2018, e a empresa está preparando suas demonstrações financeiras para o ano que termina em 31 de dezembro, 2017

p Mesmo que o pagamento de juros deva ser feito em 30 de junho do ano seguinte, para relatar adequadamente a situação financeira da empresa, a empresa deve provisionar a despesa de juros Despesa de juros A despesa de juros surge de uma empresa que financia por meio de dívida ou arrendamento mercantil. Os juros são encontrados na demonstração de resultados, mas também pode para o mês de dezembro e incluir esse valor mesmo que a despesa não tenha sido realmente paga (ou seja, uma troca em dinheiro).

p Este é um sistema contábil chamado regime contábil de competência. O regime de competência da contabilidade estabelece que as despesas são comparadas com as receitas relacionadas e são relatadas quando as despesas são incorridas, não quando o dinheiro muda de mão. Portanto, são necessários lançamentos de ajuste devido ao princípio de correspondência na contabilidade.

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Quatro tipos de ajuste de lançamentos

p Existem quatro tipos específicos de ajustes:

• Despesas acumuladas
• Receitas acumuladas
• Deferimento de despesas
• Receitas diferidas

p Essas entradas de ajuste são descritas nas tabelas a seguir com exemplos específicos e entradas de diário.

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Receita diferida e acumulada

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Receita Diferida Receita Acumulada Definição:p Quando o dinheiro é recebido antes de obter receita com a entrega de bens ou serviços, a empresa registra uma entrada de diário para reconhecer a receita não obtida.

Definição:p Quando as receitas são obtidas, mas ainda não registradas no final do período contábil porque uma fatura ainda não foi emitida, nem o pagamento em dinheiro foi recebido.

Exemplos:

• Cartões de presente
• Milhas aéreas
• Assinaturas de jornais e revistas

Exemplos Situacionais:

• Uma empresa forneceu uma parte dos serviços de consultoria, mas não cobrou do cliente até o mês seguinte.
• Uma empresa auferia receita de juros do banco em sua conta corrente e ainda não havia registrado.

Lançamento de ajuste de diário:p

p A Empresa XYZ recebeu um depósito de $ 800 pelo trabalho ainda não concluído.

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p DR Cash 800

p CR Receita de Vendas Diferidas 800

Lançamento de ajuste de diário:p

p A Empresa XYZ prestou serviços no último dia do mês e enviou uma fatura de $ 4, 400 na semana seguinte.

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p Contas DR (acumuladas) a receber 4, 400

p Receita de vendas de CR 4, 400

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Despesas diferidas e acumuladas

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Despesa Diferida Gasto acrescido Definição:p Valor pago antecipadamente pela utilização de ativos que beneficiam mais de um período.

Definição:p O processo de reconhecimento de despesas antes do pagamento em dinheiro.

Exemplos Situacionais:

• Pré-pagamento de publicidade, seguro, ou o aluguel se esgota com o tempo

Exemplos Situacionais:

• Despesas de serviços públicos, a fatura do mês não foi recebida
• Os funcionários ganhavam salários antes do fim do mês, a ser pago no mês seguinte

Lançamento de ajuste de diário:p

p Um mês de seguro da Empresa XYZ expirou em junho. O pagamento original de $ 800 cobre de junho a setembro.

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p Despesa de seguro de DR 200

p Seguro pré-pago DR 600

p CR Cash 800

Lançamento de ajuste de diário:p

p Os funcionários da Empresa XYZ ganharam $ 550 durante junho e são pagos em julho.

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p Despesa de salários de DR 550

p CR Salários a Pagar 550

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p DR Salários a Pagar 550

p CR Cash 550

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Recursos adicionais

p Esperançosamente, este foi um guia útil para ajustar as entradas, e em particular, os lançamentos de diário que são necessários. Para continuar aprendendo e desenvolvendo sua carreira, recomendamos os recursos CFI adicionais abaixo:

• Journal EntriesJournal Entries GuideJournal Entries são os blocos de construção da contabilidade, desde o relatório até a auditoria das entradas de diário (que consistem em débitos e créditos)
• T AccountsT Accounts Guide Se você quiser uma carreira em contabilidade, Contas T podem ser seu novo melhor amigo. A conta T é uma representação visual de contas individuais
• Modelo de declaração de rendaDemonstração de receitaA Declaração de Renda é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou
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