Retenção na construção:o guia abrangente

p Um dos aspectos distintivos da indústria da construção é que, para muitos projetos, os empreiteiros sabem que não estão sendo pagos integralmente até que o trabalho seja concluído. Bem-vindo à prática chamada retenção, o que permite que o proprietário do projeto adie o pagamento do preço total até que o projeto esteja "substancialmente concluído" e aprovado. Para garantir que eles recebam todo o dinheiro retido, empreiteiros de construção precisam de uma compreensão completa dos detalhes de retenção, porque existe, como isso afeta os proprietários, empreiteiros, subcontratados e fornecedores, e as maneiras como seu impacto pode ser gerenciado.

O que é retenção?

p Retenção é a retenção de uma parte do pagamento final por um período definido para garantir que um empreiteiro ou subempreiteiro tenha concluído um projeto de construção completa e corretamente. Retenção, uma prática padrão em projetos públicos e privados, funciona como um incentivo financeiro e garante que o projeto seja concluído de forma satisfatória para o proprietário. O valor retido é normalmente definido no contrato, e geralmente varia entre 5% e 10%, mas às vezes pode ser maior.

Retenção vs. retenção:Qual é a diferença?

p Esses dois termos são frequentemente usados ​​de forma intercambiável, mas, em certos casos, os termos retenção e retenção têm significados diferentes. Em construção, retenção pode se referir ao valor retido, e a retenção pode indicar o ato de reter o dinheiro.

Principais vantagens

• As porcentagens de retenção e as estruturas de pagamento são estabelecidas nos contratos de construção e podem ser alteradas por projeto.
• A retenção muitas vezes limita o fluxo de caixa de um contratado e subcontratado e pode levar a táticas financeiras abusivas.
• Os regulamentos governamentais sobre retenção variam de acordo com o estado e se o projeto é público ou privado.
• Outras opções, como títulos ou títulos separados também podem ser usados, mas a retenção ainda é uma das maneiras mais eficazes de garantir que um trabalho seja concluído corretamente.
• O software de gerenciamento financeiro pode ajudar as empresas a gerenciar melhor sua retenção de contas a receber e a pagar.

Retenção explicada

p A ideia por trás da retenção é criar um incentivo financeiro para que os empreiteiros concluam o projeto e oferecer proteção aos proprietários caso surjam problemas durante a construção ou por um determinado período de tempo após a conclusão. Também, uma vez que as margens de lucro na construção muitas vezes são baixas, a retenção padrão de 5% a 10% geralmente acaba sendo o lucro do contratante. Assim, a retenção incentiva a conclusão oportuna e apropriada.

p Os detalhes de retenção devem ser especificados no contrato entre o proprietário e o contratado, bem como entre o contratante e os subcontratados. Os estados variam em seus regulamentos de retenção. Alguns estados são específicos, alguns são vagos e outros não têm nenhum regulamento. É importante determinar as regras específicas nos estados onde um empreiteiro trabalha.

p Se os detalhes de retenção não forem especificados especificamente em um contrato, então não há retenção.

Como funciona a retenção?

p O cronograma de pagamento e a porcentagem de dinheiro a ser retido são detalhados no contrato entre as partes. Tipicamente, esse valor de retenção é retirado de cada pagamento em andamento. Por exemplo, se um projeto exige 10 pagamentos de $ 20, 000 cada e uma retenção de 10% foi negociada, então o proprietário pagaria $ 18, 000 de cada vez. Os $ 20 restantes, 000 em retenção é liberado após a conclusão do projeto de construção ou um período especificado após a conclusão, dependendo dos termos do contrato.

p A retenção de parcelas individuais pode não representar necessariamente muitas dificuldades durante o processo de construção. Mas ao longo do projeto, esse dinheiro é um forte incentivo para que o empreiteiro termine o trabalho. Quando os termos de retenção são atendidos, o dinheiro é liberado e pago ao contratante, que então deve pagar o dinheiro retido aos subcontratados.

p As vezes, a retenção pode ser determinada com base no estágio do projeto, onde as percentagens variam dependendo dos benchmarks de construção. Os detalhes e a porcentagem de retenção podem variar de emprego para emprego e de estado para estado para projetos públicos.

p Os regulamentos estaduais que regem o tempo de retenção variam para empregos públicos e privados. Por exemplo, Em califórnia, a retenção em projetos privados deve ser liberada dentro de 45 dias da "data de conclusão". O contratante então tem 10 dias para pagar retenção aos subcontratados. Em Nova Iórque, a retenção deve ser liberada no prazo de 30 dias após a "aprovação final do trabalho, ”Com subcontratados precisando receber seus fundos retidos dentro de sete dias.

p Observe a seleção de palavras dos dois estados, que indicam dois conceitos diferentes:data de conclusão versus aprovação do comprador. Não é incomum que as opiniões difiram sobre o que constitui a conclusão de um trabalho.

Por que a retenção é importante?

p A retenção visa estimular a produtividade e a eficiência. Fornece incentivo financeiro para um empreiteiro terminar o trabalho e fazê-lo bem. Muitos consideram que é a apólice de seguro mais eficaz que um proprietário tem sobre empreiteiros, e contratados sobre subcontratados e fornecedores.

p A retenção pode ser mais importante nos últimos estágios de um projeto. Se um contratado tivesse recebido todos os pagamentos de progresso na íntegra, esse contratante pode decidir que é melhor jogar financeiramente para passar para o próximo projeto, caso surjam problemas ou uma disputa com o proprietário do projeto. Para o dono, a retenção fornece fundos caso um contratante ou subcontratado deixe de trabalhar. Se um contratante não puder concluir o trabalho acordado por qualquer motivo (por exemplo, processo, fraude ou bens congelados), os fundos retidos podem ser usados ​​para pagar subcontratados ou outro empreiteiro para terminar o trabalho.

p Mas para empreiteiros, a retenção pode levar a preocupações com o fluxo de caixa. Enquanto esperam para receber suas taxas totais para um projeto, eles ainda devem pagar a seus funcionários o salário integral, fazer pagamentos de seguro, comprar suprimentos e equipamentos e financiar novos projetos. Superar as preocupações com o fluxo de caixa pode ser um grande obstáculo, especialmente para pequenas empresas. E o fluxo de caixa restrito pode levar a tensões nas relações e negociações comerciais.

História da Retenção

p A retenção começou no Reino Unido na década de 1840 durante o boom na construção de ferrovias, muitas vezes referida como "mania ferroviária". À medida que a bolha de especulação de investimentos em ferrovias crescia no Reino Unido, o mesmo aconteceu com a construção e a criação de novas empresas, cada um competindo em um setor industrial amplamente novo e não regulamentado. Isso aumentou a demanda por empreiteiros no mercado de trabalho de meados do século XIX. Muitas das pessoas que preencheram o vazio não tinham a experiência necessária, qualificações e conjuntos de habilidades para concluir seus trabalhos adequadamente. Esse artesanato de baixa qualidade forçou as empresas ferroviárias a começarem a reter até 20% dos pagamentos devidos aos empreiteiros para garantir que o trabalho fosse feito de maneira adequada e eficaz.

p Se eles saírem sem avisar, ter que substituir inesperadamente empreiteiros e outros trabalhadores era demorado e caro. A retenção ajudou a proteger contra esses custos. A retenção procurou reter a parte do lucro do dinheiro para o contratante, em vez de colocar o dinheiro do investidor em risco, incentivando assim a execução adequada do projeto.

Objetivo de retenção

p Retenção, também conhecido como "contenção, ”Ajuda o proprietário a garantir que um empreiteiro conclua o projeto suficientemente, e que a obra atenda à sua aprovação e aos termos do contrato. Ele também fornece um incentivo financeiro para que o empreiteiro acompanhe o projeto até o seu término bem-sucedido. Os fundos retidos atuam como uma proteção para todos os envolvidos no projeto, desde o proprietário até os subcontratados e fornecedores.

Quais são as regras de retenção?

p Os termos acordados de um contrato de construção ditam as especificações de retenção, como porcentagem retida, quanto é retido com cada pagamento e quando os fundos podem ser liberados. Tenha em mente, a maioria dos estados estabeleceu algumas limitações legais. Esses limites podem ser diferentes se for um projeto federal, um projeto estadual ou municipal ou um projeto privado. É melhor conhecer as regras específicas de retenção do estado em que você estará trabalhando antes de assinar o contrato.

p Em projetos federais, até 10% pode ser retido pelo proprietário do projeto “até que um progresso satisfatório seja alcançado, ”De acordo com o Regulamento de Aquisição Federal. Na prática, no entanto, muitas vezes tem uma escala menor e inclui uma redução gradual à medida que os benchmarks de construção são alcançados. Um contratante também pode usar retenção com subcontratados, mesmo que o governo não o faça com eles. Contudo, nesses casos, esse contratante não pode cobrar do governo o dinheiro retido. Esse, na verdade, cria uma retenção não oficial pelo governo.

p Quando se trata de estado, projetos distritais e municipais, alguns estados realmente exigem retenção, enquanto outros estabelecem limitações. Em alguns estados, os fundos retidos são definidos como uma porcentagem do preço total do contrato, não de cada pagamento. Então, dependendo de como o plano de pagamento está estruturado, um projeto poderia atingir o valor máximo de retenção antecipadamente e, então, não ter quaisquer outros fundos retidos nos pagamentos finais. Em alguns estados, a prática comum é que a retenção termine após 50% da conclusão do projeto.

p Alguns estados limitam a retenção de 5% em projetos públicos, enquanto outros usam 10%. As limitações de retenção em projetos privados variam em cada estado.

Quem deve usar retenção?

p Muitos na indústria da construção podem não querer usar retenção, ainda assim, continua sendo uma das melhores maneiras de garantir a conclusão substancial de um projeto e proteger o proprietário no caso de inadimplência de um empreiteiro. É por isso que os proprietários do projeto normalmente usam retenção, especialmente para grandes projetos. É um nível extra de seguro para eles. Empreiteiros que têm dinheiro retido pelo proprietário do projeto também devem usar a retenção com seus subcontratados para espelhar a proteção que o proprietário estabeleceu. Passar a retenção ao longo da linha ajuda os contratados a gerenciar melhor o fluxo de caixa e incentiva os subcontratados a concluírem suas partes do trabalho. Outras práticas recomendadas para a contabilidade da construção podem ajudar os empreiteiros e subempreiteiros a reduzir o peso dos fundos retidos.

Quem se beneficia com a retenção e como?

p A retenção afeta toda a cadeia de construção. E embora a noção de reter dinheiro possa parecer injusta, o processo de retenção oferece benefícios, mesmo para empreiteiros e outros envolvidos no projeto.

1. Os Proprietários: O proprietário do projeto se beneficia de um incentivo para que os empreiteiros concluam o trabalho de maneira adequada. O proprietário também pode usar o dinheiro retido para concluir o trabalho se o contratante entrar em default. Outra forma de o proprietário se beneficiar é ganhando juros sobre a retenção, dependendo dos termos do contrato.
2. Empreiteiros: Semelhante a um proprietário, os empreiteiros também se beneficiam por terem influência sobre os subempreiteiros para concluir suas partes do trabalho. Os contratados também podem ganhar juros sobre a retenção dos subcontratados, se o contrato permitir.
3. Subcontratados: Os subcontratados se beneficiam indiretamente ao se sentirem incentivados a fazer o trabalho de maneira completa e adequada. Mais, se um contratado deixar de cumprir suas obrigações, subcontratados podem receber sua retenção do proprietário.
4. Bancos e seguradoras: A retenção em um projeto oferece a essas entidades mais segurança para que o trabalho seja feito corretamente e dentro do orçamento, reduzindo seus riscos ao emprestar ou segurar o projeto.

Impacto da retenção em empreiteiros, Subcontratados e fornecedores de materiais

p Quando um empreiteiro começa um projeto com retenção anexada, eles sabem que não estão cobrando 100% do valor contratado imediatamente. Isso tem impacto sobre como as empresas gerenciam suas finanças e relações de trabalho.

1. Empreiteiros: Com as margens de lucro baixas na construção, pode haver momentos em que a porcentagem de retenção é maior do que o lucro projetado. Longas disputas sobre a conclusão onde há qualquer ambigüidade podem exacerbar essas preocupações com o fluxo de caixa, e se o desacordo exigir ação legal, pode se tornar um fardo ainda mais caro para os empreiteiros. Em tais casos, um empreiteiro pode se sentir sem dinheiro para este e outros projetos, e às vezes compensar retendo uma porcentagem mais alta sobre os subcontratados. Isso pode prejudicar relacionamentos valiosos com subcontratados, ou mesmo dificultar a localização de trabalhadores dispostos a operar com um percentual de retenção tão alto.
2. Subcontratados: Os subcontratados muitas vezes sentem o maior impacto da retenção. Por exemplo, eles podem completar sua parte do trabalho no primeiro mês, em seguida, terá que esperar mais 10 meses para que todo o projeto termine antes de serem pagos integralmente. Enquanto isso, nesses 10 meses, eles ainda têm que fazer 100% de sua folha de pagamento e outros custos de fazer negócios em algo entre 90% e 95% da receita obtida.
3. Fornecedores de materiais: Eles possuem pouca ou nenhuma influência na frente de retenção. Eles podem flutuar todos os seus custos no início e muitas vezes têm que esperar mais tempo para receber o pagamento integral. Quanto mais soluços no projeto de construção, quanto mais tempo leva para os fornecedores recuperarem o dinheiro devido por suprimentos já adquiridos, entregue e instalado.

Argumentos contra retenção

p Embora a retenção tenha seus prós, também tem sua parcela de controvérsias e sentimentos negativos. Afinal, quando você completa um trabalho, você deseja ser devidamente e totalmente compensado em tempo hábil. A retenção pode atrapalhar esse pagamento. E dependendo de quando seu trabalho foi concluído no projeto, você pode sentir desproporcionalmente esses efeitos.

1. A retenção pode agravar os problemas de fluxo de caixa existentes. Muitas empresas de construção geralmente estabelecem os custos e despesas totais dos projetos com antecedência, então espero receber o pagamento ao longo do caminho. Isso os coloca em uma situação de fluxo de caixa. Adicionar retenção a isso apenas aperta o torno.
2. Demora muito para coletar. Mesmo quando é pago regularmente, o empreiteiro ainda tem que esperar para ser pago integralmente. O prazo para liberação de retenção varia por estado, e mesmo assim, pode haver debate sobre se um trabalho foi concluído de forma a satisfazer as partes. Isso pode ter um efeito pior em um subcontratado, particularmente aqueles que concluem seu trabalho nos estágios iniciais do projeto e devem esperar até que todo o trabalho esteja concluído para coletar.
3. Semeia desconfiança. Os contratantes estão retendo fundos dos subcontratados a uma taxa mais alta do que o proprietário está fazendo com eles? Se a suspeita se estabelecer, a produtividade e a qualidade podem ser prejudicadas, o que, por sua vez, pode afetar a liberação total do dinheiro devido.

Calculando Retenção

p A retenção pode ser fixa ou variável, dependendo dos termos do contrato. Com uma porcentagem fixa, normalmente na faixa de 5% a 10%, a mesma porcentagem do valor total devido é retida de cada pagamento. Com retenção variável, a porcentagem pode mudar com base no estágio de conclusão do projeto. Por exemplo, uma retenção de 10% pode cair para 5% depois que um projeto é considerado na metade do caminho.

p A indústria da construção civil possui um processo de pagamento incomum. Em vez de enviar uma fatura, contratados usam o que é chamado de aplicativo de pagamento (também conhecido como aplicativo de pagamento, um pedido de pagamento ou um aplicativo pago). Isso vai além de uma simples fatura. Eles normalmente incluem relatórios de progresso do trabalho concluído e materiais entregues, faturas de subcontratados, horários de trabalho ainda a serem feitos, fotos e recibos de folha de pagamento, entre outros documentos.

p Quando a retenção é retida em cada pagamento em andamento, o contratante deve contabilizá-lo em cada aplicativo de pagamento. Isso pode ser feito cobrando o valor total desse pagamento, menos a retenção e mostrando o novo número no total de faturamento final.

p Por exemplo, digamos que você esteja cobrando US $ 20 de um cliente, 000 pagamento inicial de $ 100, 000 empregos e o contrato exige uma retenção de 10%. Seu aplicativo de pagamento mostraria $ 100, 000 como o valor original do contrato, seguido por uma linha indicando um pagamento devido de $ 20, 000. Em seguida, uma linha deduziria a retenção - neste exemplo, $ 2, 000 (10% de $ 20, 000). O total final para este aplicativo de pagamento é $ 18, 000

p Cada trabalho pode ter seu próprio conjunto de requisitos exclusivos, tornando o processo mais complexo. O American Institute of Architects (AIA) e o grupo ConsensusDOCs oferecem, cada um, modelos de aplicativos pagos padronizados que podem ajudar a aumentar sua eficiência. E o software de gerenciamento financeiro pode ajudá-lo a rastrear e gerenciar esses pagamentos para garantir que você não perca os fundos tão necessários.

Vantagens e desvantagens da retenção

p Onde você chega na cadeia de abastecimento da construção ajuda a moldar os prós e os contras da retenção. Aqui está uma olhada nos prós e contras.

Vantagens:

• Funciona. A retenção é praticada há mais de 150 anos por um bom motivo. Talvez continue sendo a maneira mais eficaz de garantir a conclusão satisfatória de um projeto de construção.
• Oferece incentivo financeiro para um trabalho de qualidade. Todas as empresas desejam ser devidamente remuneradas por seu trabalho. Reter alguns pontos percentuais do preço acordado com cada pagamento é adicionado ao longo de um projeto, e é uma forma de garantir que o trabalho seja bem feito e dentro do prazo por contratados e subcontratados.
• Ele fornece um remédio embutido. Caso um empreiteiro deixe de concluir um projeto, o dinheiro retido dá ao proprietário uma fonte de financiamento para pagar subcontratados e fornecedores para concluir o trabalho.

Desvantagens:

• Isso pode causar dificuldades financeiras. A construção é um negócio complexo com muitos tipos diferentes de trabalhadores envolvidos - incluindo proprietários, empreiteiros, subcontratados, sub-subcontratados, fornecedores e trabalhadores da mão-de-obra. Quais subcontratados podem considerar a conclusão de seus projetos, os empreiteiros podem ver como uma parte do quebra-cabeça. E se o proprietário esperar que o quebra-cabeça seja concluído, o dinheiro de retenção não é pago. E quando for pago, vai para o empreiteiro, quem então paga subcontratados e fornecedores. Em particular, isso pode afetar mais adversamente um subcontratado cujo trabalho era uma parte inicial do projeto, em oposição àqueles nos estágios posteriores.
• Pode ser abusado. Contratos de construção, bem como regulamentos em alguns estados, especificar por quanto tempo as partes podem reter os fundos de retenção. Alguns vão segurá-lo até o último dia possível, simplesmente porque eles podem. Em alguns casos, pode haver divergências sobre o que constitui um trabalho bem executado. Alguns contratantes retêm uma porcentagem maior para os subcontratados do que o proprietário retém deles. Se os contratados optarem por não repassar a retenção para os subcontratados, os subcontratados têm que pagar do próprio bolso, aumentando seu risco financeiro.

Quatro etapas para eliminar a retenção

p A retenção pode ser vista por alguns como uma prática desatualizada, ainda assim, ele permanece no local e é visto por muitos como um mal necessário do setor de construção. Ainda, existem maneiras de eliminá-lo potencialmente ou pelo menos mitigar seus efeitos negativos.

1. Use fiança ou retenção. Em lugar de retenção, um empreiteiro de construção paga os prêmios de uma fiança ou título de retenção. O cliente desse contratante é o beneficiário. De certa forma, isso funciona como uma retenção reversa. Mas a diferença é que o contratante recebe o pagamento integral no decorrer do processo. O proprietário ainda tem a oportunidade de entrar com uma ação contra o título de retenção se algo der errado com o projeto. Idealmente, você gostaria que o prêmio do título fosse menor do que a retenção teria sido para que isso fizesse mais sentido para os negócios.
2. Permitir segurança substituta. Um proprietário pode permitir que um contratante forneça outra forma de segurança para ajudar a proteger seu investimento, como uma carta de crédito de um banco ou uma forma de títulos garantidos pelos EUA, como contas, certificados ou notas.
3. Crie um fundo fiduciário de construção. Muitos estados promulgaram estatutos de fundos fiduciários de construção. Neste cenário, o dinheiro recebido por um contratante para pagamento de subcontratados é mantido em uma conta fiduciária que rende juros. Um contratante não pode usar esses fundos até que todos recebam o que lhes é devido. Um contratante que usa esses fundos de forma inadequada pode ser responsabilizado, e os subcontratados têm o direito de processar por seus pagamentos.
4. Coloque a retenção em uma conta de garantia. Ao colocar as retenções de pagamentos em andamento em uma conta de custódia, um empreiteiro poderia ganhar juros sobre ele e usar esses juros ganhos para pagar despesas e retenções na cadeia. Também pode ajudar no fluxo de caixa. Esses detalhes precisam ser especificados no contrato.
5. Construa uma boa reputação. Não custa nada perguntar, direito? Se os empreiteiros têm uma reputação sólida e uma história de sucesso, eles podem, às vezes, negociar o percentual para baixo ou solicitar percentuais decrescentes de retenção à medida que o projeto ultrapassa certos marcos.

Estatutos de Retenção

p Cada estado tem regulamentos diferentes que regem como os proprietários e contratados podem usar a retenção. Esses estatutos podem cobrir a porcentagem máxima permitida, como os fundos são armazenados (uma conta de garantia com juros, por exemplo) e quantidade de tempo que os fundos podem ser retidos. Dentro desses parâmetros, pode haver ainda mais nuances dentro de um estado.

p Por exemplo, em Illinois, projetos privados têm um valor máximo de retenção de 10%, mas cai para 5% quando metade do projeto é concluída. Mas isso não se aplica a projetos residenciais de 12 ou menos unidades.

p Não importa sua função no projeto de construção, vale a pena estar familiarizado com os regulamentos do seu estado. Isso inclui o prazo para preencher a garantia de um mecânico, que são documentos que você arquiva para que possa buscar uma compensação não paga. Muitas vezes, o prazo para apresentar tal reclamação expira antes do vencimento da retenção, e as leis sobre isso não são claras na maioria dos casos. Sim, você tem o direito de registrar uma garantia contra um contratante ou proprietário por dinheiro retido, mas esse prazo pode expirar antes que o contratante ou proprietário tenha qualquer obrigação legal de pagar a retenção.

p Alguns estados começaram a resolver isso. Nova York mudou suas leis de penhor para permitir que uma reclamação seja apresentada em até 90 dias após o vencimento da retenção. Antes disso, foi até 90 dias após a conclusão da obra.

Como o software ajuda na retenção

p Não há substituto para a eficiência nos negócios. E com a singularidade da indústria da construção, os contratantes precisam de um software de gerenciamento que otimize da melhor forma seu trabalho administrativo e contábil. De faturamento digital a aprovações de faturas, e gestão de gravames para pagar retenção, O software de gerenciamento financeiro baseado em nuvem pode ajudar empresas de construção de todos os tamanhos. Ele pode automatizar o faturamento, com itens de linha específicos para retenção em ambas as direções (retenção de contas a receber e retenção de contas a pagar).

p O software de gerenciamento financeiro também permite que os empreiteiros padronizem seus formulários em todos os projetos, aumentar a eficiência. Também ajuda a pagar os subcontratados com mais rapidez, reduzindo assim os erros e o risco. Quanto mais eficiente você for com sua contabilidade e papelada, mais você pode dedicar os recursos da empresa às partes do negócio com valor agregado e com foco no cliente.

p Muitos na indústria da construção consideram a retenção um mal inevitável de fazer negócios. Mas continua sendo uma forma eficaz de garantir que um projeto seja concluído e bem executado. Proprietários de grandes projetos consideram a retenção como uma salvaguarda financeira fundamental que os permite pagar a outra pessoa para terminar o trabalho no caso de inadimplência do contratante inicial ou de um subcontratado. Os estados promulgaram regulamentos que limitam as porcentagens de retenção e abusos, mas essas leis variam. É melhor aprender sobre as regras do estado ou estados onde você faz negócios. E o software de gerenciamento financeiro avançado pode ajudá-lo a navegar pelas nuances de retenção, incluindo faturamento e gerenciamento de estruturas de retenção complexas.

Perguntas frequentes sobre retenção

O que significa retenção na construção?

p Retenção é a retenção de uma certa quantia de dinheiro paga a contratados e subcontratados para garantir que um projeto seja concluído e bem executado. Essa retenção normalmente varia de 5% a 10% do custo total do projeto. O proprietário do projeto retém a retenção do contratante, que por sua vez o retém de subcontratados, que, por sua vez, o retém de subcontratados e fornecedores.

Como a retenção é calculada?

p A porcentagem de retenção acordada é normalmente deduzida de cada pagamento em andamento. Certos estados exigem que a retenção total seja retida no início do projeto, por um número de pagamento específico ou por marcos de conclusão do projeto.

Qual é a diferença entre retenção e retenção?

p Os termos “retenção” e “retenção” são usados ​​principalmente de forma intercambiável. Mas em certos casos, “Retenção” refere-se ao dinheiro retido e “retenção” ao ato de retê-lo.

O que é retenção em uma fatura?

p Os itens de linha para retenção em uma fatura mostram os valores que o proprietário do projeto deve reter ao pagar a fatura. Diferentes itens de linha de fatura podem indicar quanto dinheiro foi retido para várias categorias (mão de obra, materiais) e quanto foi pago em um pagamento de progresso específico.

Quem detém a retenção?

p Quem mantém os fundos considerados retidos depende dos detalhes de um contrato de construção. O dinheiro de retenção pode ser mantido em uma conta de custódia, uma conta de fundo fiduciário ou outra conta separada.

Por quanto tempo um contratante pode manter a retenção?

p Um contratado pode reter sua retenção de subcontratados até que o projeto seja considerado “substancialmente concluído” e o proprietário libere o dinheiro da retenção para o contratante. Cada estado regula esse tempo de maneira diferente, então vale a pena conhecer as leis específicas em seu estado. Os subcontratados também têm o direito de entrar com uma garantia mecânica para buscar pagamentos, mas o prazo para isso pode entrar em conflito com o prazo de retenção, dependendo das regras de cada estado.

Qual é a porcentagem de retenção do projeto?

p A porcentagem de retenção de um projeto normalmente fica entre 5% e 10%. Alguns estados estabeleceram limitações sobre o quanto pode ser retido, e isso pode variar dependendo se é um projeto público ou privado.

Como a retenção é registrada?

p Se um projeto que paga $ 250, 000 tem 10% de retenção, para fins contábeis, isso significa $ 225, 000 é considerado contas a receber e os restantes $ 25, 000 é a retenção. Os pagamentos progressivos devem indicar quanto está sendo retido a cada vez. Um bom software de gestão financeira para projetos terá itens de linha a serem inseridos para retenção para ajudar as empresas de construção a gerenciar contas a receber e a pagar.