O que é um formulário de seguro W-9?

As seguradoras e o Internal Revenue Service estão longe de organizações semelhantes, mas às vezes eles exigem papelada semelhante. Os segurados podem se surpreender ao receber um pedido de um formulário W-9 de uma seguradora, mas é um processo comum. Formulários W-9, embora seja normalmente o interesse do IRS e agências governamentais semelhantes, também pode fornecer às seguradoras informações importantes, tornando os formulários W-9 para seguro um método conveniente de enviar às seguradoras os dados necessários. Os formulários W-9 são fáceis de preencher, e um pedido de uma seguradora não deve incomodá-lo.

W-9

O formulário W-9 é formalmente denominado Pedido de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação. É um formulário geral que ajuda o IRS a "etiquetar" cada contribuinte com o número de identificação adequado. Ele vincula um número de Seguro Social (para indivíduos) ou um número de identificação do empregador (para empresas e outras entidades) à localização e ao nome de um determinado contribuinte. O formulário também inclui informações sobre os requisitos de certificação, como ser um cidadão americano, e explicações sobre várias estruturas de negócios e como as regras W-9 se aplicam a eles.

Identificação do Seguro

As seguradoras solicitam uma cópia desses formulários W-9 como parte do processamento das informações do seguro. Nesses casos, Os formulários W-9 costumam ser a maneira mais simples de obter as informações necessárias. Como o IRS, a seguradora precisa identificar com precisão o titular da apólice. O formulário combina perfeitamente as informações de endereço, nome, classificação e o número de identificação usado para muitos fins financeiros em um documento. Em vez de criar um novo formulário, as seguradoras acham mais fácil solicitar um W-9 para seus próprios registros.

Situações que requerem W-9 para seguro

Nem todas as seguradoras exigem que as pessoas enviem um W-9 apenas para se qualificar para uma apólice de seguro. Usualmente, as seguradoras solicitarão o formulário apenas se houver algum problema com os registros. Por exemplo, se um segurado fizer uma reclamação para um evento específico, a seguradora pode ver que o endereço fornecido não corresponde ao endereço que eles têm no arquivo ou que o número ou nome do Seguro Social é um pouco diferente. Para esclarecer o problema, a seguradora solicitará o W-9 para garantir que não haja atividades fraudulentas.

Considerações

Receber um pedido de formulário W-9 de sua seguradora não significa que você está sendo suspeito de fraude ou que sua reivindicação será negada. Na verdade, algumas seguradoras atualizam seus registros todos os anos e podem solicitar um W-9 como algo natural para garantir que as informações estejam completas. Por ser um formulário fiscal, o W-9 tem muito peso na área de finanças.