Quanto tempo você deve manter as declarações de hipoteca?

p Os extratos de hipoteca fornecem evidências de pagamentos de principal e juros, por isso é importante mantê-los por perto. Depois de pagar a hipoteca, eles apóiam a alegação de que você é o proprietário de sua casa livre e desimpedida. Já que são documentos tão importantes, especialistas recomendam manter declarações de hipotecas e declarações de pagamento para sempre.

Por que você precisa manter documentos de hipoteca

p As declarações são úteis se houver qualquer confusão ou desafio sobre o valor que você pagou em sua hipoteca. Se você discordar de seu credor sobre o saldo pendente de sua hipoteca, uma cópia de sua declaração de hipoteca pode verificar os pagamentos que você fez.

p Os documentos também são fundamentais caso você seja auditado pela Receita Federal. Muitos proprietários deduzem os valores pagos de juros de hipotecas e prêmios de seguros privados de hipotecas durante o ano. Extratos de hipoteca, junto com seu formulário anual 1098-T, documentos que você realmente fez esses pagamentos.

Por quanto tempo manter os documentos

p Vale a pena guardar os documentos da hipoteca pelo maior tempo possível. O estatuto de limitações do IRS para auditorias de declarações de impostos é de três anos na maioria dos casos. Contudo, a agência não tem estatuto de limitações se você não apresentou uma declaração de imposto de renda ou se acredita que você apresentou uma declaração fraudulenta. Mesmo depois de quitada a hipoteca, um credor sempre pode alegar que você não pagou integralmente.

Gorjeta

p O Quicken Loan recomenda que você mantenha suas declarações de hipoteca enquanto possuir a propriedade, e HouseLogic recomenda que você guarde os documentos para sempre.

Outros documentos para guardar

p Junto com cópias de declarações de hipotecas, mantenha uma cópia de qualquer certificados de satisfação ou liberações de garantia você recebe depois de pagar a hipoteca. Se você tiver algum desses registros, HouseLogic recomenda que você os mantenha por pelo menos três anos após a venda do imóvel:

• Documentos de fechamento de venda de casa e folha de pagamento HUD-1
  
• Seção 1031 registros de câmbio
• Receitas para melhorias na casa
• Convênios HOA, códigos e restrições

p Você também deveria mantenha a escritura enquanto você possuir a casa.

Armazenamento e organização de documentos

p Você pode manter cópias físicas ou digitais de documentos de hipoteca. A TurboTax observa que as cópias digitais das declarações de hipotecas serão suficientes no caso de uma auditoria do IRS. O papel pode desbotar ou ser destruído em um desastre natural, e ocupa muito espaço, portanto, cópias eletrônicas podem ser mais práticas.

p Muitos credores permitem que você baixe cópias eletrônicas de seus extratos de hipoteca de um portal online. Se você tiver apenas cópias físicas, você pode usar um scanner para criar um digital. Quer você opte por cópias físicas ou eletrônicas, salve-o em uma área segura. Salve uma cópia extra dos extratos eletrônicos em um pen drive ou em um serviço baseado em nuvem, como o DropBox, caso seu computador seja danificado ou o disco rígido seja corrompido.