Por quanto tempo manter registros fiscais

Com dia do imposto atrás de você pode ser fácil esquecer toda essa papelada até o próximo ano. Você não pode simplesmente colocar a declaração de imposto de renda em uma gaveta pelo resto do tempo porque você acabará ficando sem espaço. Fragmentação (ou pior ainda, jogar fora) suas declarações de impostos podem ser prejudiciais se você precisar delas no futuro. Mas por quanto tempo você deve manter suas declarações de impostos se não deve jogá-las fora?

Por quanto tempo você deve armazenar a documentação fiscal?

O IRS fornece alguns diretrizes específicas quanto tempo você deve manter seus documentos fiscais.

Resposta facil

A resposta fácil? Você deve manter o seu declaração fiscal e documentação associada por 7 anos após você ter protocolado sua devolução. A única vez em que você precisará de sua documentação após 7 anos é se você apresentar uma devolução fraudulenta. Nesse caso, o governo recomenda que você mantenha seus registros fiscais para sempre.

Período de limitações

A resposta longa é que você deve guardar seus documentos fiscais enquanto o período de limitação se aplicar a eles.

O “período de limitações” é o período de tempo que você pode:

• apresentar uma declaração de imposto alterada para reembolso adicional
• apresentar uma declaração de imposto corrigida para reivindicar um crédito que você não reivindicou originalmente
• ter imposto adicional cobrado a você pelo Internal Revenue Service

Veja como as regras do IRS são divididas desde o período mais longo em que você deve manter a documentação ao mínimo.

Você deve manter seus documentos fiscais pelo seguinte número de anos, com base na situação:

1. Para sempre, se você registrou uma devolução fraudulenta
2. Para sempre, se você não registrou uma devolução
3. 7 anos se você entrou com uma ação de perda de títulos sem valor ou uma dedução de dívida inadimplente
4. 6 anos se você não informou a renda que foi obrigada a declarar E essa renda é superior a 25% da renda bruta mostrada na declaração que você apresentou
5. 4 anos é quanto tempo você deve manter seus registros de impostos trabalhistas (a partir de quando o imposto foi pago ou era devido)
6. 3 anos a partir da data em que você apresentou a devolução (ou 2 anos a partir de quando você pagou o imposto) se você reivindicar um crédito ou reembolso após registrar sua devolução
7. 3 anos se você deve impostos adicionais e # 1, # 2, e # 4 não se aplica a você

Quais documentos fiscais específicos devo manter?

Devo guardar todos os extratos W-2 e 1099-MISC que recebo durante a temporada de impostos? Ou está tudo bem jogar tudo fora, menos a devolução?

A orientação que o IRS dá é manter qualquer coisa que suporte um item de renda ou dedução em seu retorno pelo período de limitações que se aplicaria. Você deve manter seus extratos W-2 e 1099 para mostrar que tudo em sua devolução estava correto. Da mesma forma, se você reivindicar um monte de deduções, você vai querer manter seus recibos e documentação dessas deduções.

Dicas profissionais: Mantenha sua declaração de imposto de renda e toda a documentação de apoio em um envelope de papel manilha rotulado com um fecho de metal para garantir que nada caia ou se misture facilmente com o ano fiscal errado. Outra dica profissional é digitalizar seus registros fiscais a cada ano e salvar uma cópia digital em um disco rígido longe de sua residência (como em um caixa de depósito seguro ) ou salve uma cópia digital na nuvem com um serviço como Dropbox , ou Mozy . O IRS aceita cópias digitais de registros fiscais, então desta forma é possível manter seus registros por muito tempo sem se preocupar com problemas de armazenamento.

Definição de “anos” quando se trata de armazenamento de documentação fiscal

Uma coisa crítica a saber é o que a Receita Federal entende por quantos anos você deve armazenar a documentação. O cronograma anual começa em 31 de dezembro do ano fiscal da declaração? Começa quando você arquiva sua declaração? Ou outra coisa?

De um modo geral, quando o IRS diz para manter seu retorno por 7 anos, o tempo começa a partir do momento em que você apresentou seus impostos ou quando os impostos eram devidos. Por exemplo, se você arquivou seus impostos de 2011 em 15 de março, 2012, o ano em que começaria é 17 de abril, 2012 porque os impostos não eram devidos até então. Você manteria seus impostos até 17 de abril, 2019.