Como funciona um livro-razão?

Como funciona um livro-razão? p Os livros-razão são simplesmente registros de execução de créditos e débitos. Usamos um livro-razão sempre que inserimos cheques ou depósitos em nossos talões de cheques ou depósitos e retiradas em uma caderneta de poupança. Algumas pessoas mantêm um livro-razão doméstico. Outros mantêm registros corporativos para pequenas empresas ou corporações internacionais. Embora a informatização tenha simplificado o trabalho do contador corporativo, pode ser aplicado também às finanças domésticas. Os livros-razão baseados em computador estão disponíveis como freeware ou shareware, bem como os pacotes profissionais disponíveis para compra. Tablets Ledger estão disponíveis em qualquer loja de material de escritório e na maioria das papelarias.

p Os livros contábeis contêm pelo menos cinco colunas, usado para data, detalhe, crédito, débito e saldo. A coluna de detalhes é usada para o nome do beneficiário ou fonte de receita e quaisquer notas. A receita ou despesa é registrada na coluna de crédito ou débito (deixando a outra coluna em branco) e um total corrente é inserido na linha do saldo. As colunas podem ser adicionadas para indicar o rendimento tributável ou despesas dedutíveis. Os livros contábeis devem ser mantidos por um determinado período - uma semana ou um mês - dependendo do número de transações que ocorrem. No final do período, débitos e créditos são totalizados e o saldo final é verificado adicionando os créditos e subtraindo os débitos do saldo inicial. O saldo final é "antecipado" como o saldo inicial no razão para o próximo período. Certifique-se de marcar cada folha do seu livro-razão com um título (livro-razão doméstico, nome do negócio), datas do período em que a folha cobre e títulos de colunas. Se for preciso mais de uma página para cobrir um período de atividade, certifique-se de marcar os números das páginas para o número total em cada página.

p Os livros-razão são usados ​​por contadores para preparar balanços, rastrear receitas e despesas para declarações de impostos e preparar orçamentos. Para usar o livro razão para isso, eles atribuem números de conta para cada grupo de ativos e passivos. Um número de conta separado pode ser dado a:receita de cada fonte, renda, pagamentos de hipotecas e empréstimos, locações de computador, despesas escolares ou qualquer tipo de receita ou despesa para a qual você possa precisar de um total no final do ano. A numeração de contas facilita a coleta de dados que podem ser usados ​​para calcular impostos ou fazer orçamentos. Usando seu livro-razão, você pode preparar um orçamento para sua empresa e família que pode prever quais despesas você deve planejar e que tipo de renda pode esperar. Mantenha livros separados para contas comerciais e pessoais para controlar o dinheiro e ter registros completos para o seu contador.