Como funciona o depósito direto?

p O depósito direto é um tipo de transação bancária em que os fundos são transmitidos eletronicamente de uma conta para outra. Freqüentemente usado por empresas para pagar funcionários, o depósito direto exige que o beneficiário forneça informações da conta bancária, incluindo contas e números de roteamento, ao pagador para autorizar o acesso. Além dos empregadores, agências governamentais também usam depósito direto para a Previdência Social, aposentadoria e desemprego.

Como funciona o depósito direto?

O que é depósito direto?

p Com depósito direto, uma empresa se inscreve para que seu banco deposite automaticamente os pagamentos em uma conta específica, seja naquela agência ou em um banco completamente diferente. Antes do depósito direto, os empregadores tiveram que imprimir cheques de papel, que foram então distribuídos aos funcionários para que eles próprios depositassem no banco. Isso significa que, em vez de esperar na fila no drive-thru do banco com todos os outros na tarde de sexta-feira, os funcionários veem o dinheiro aparecer em suas contas.

p O depósito direto vai além de facilitar a vida dos empregadores e de seus trabalhadores. As instituições financeiras preferem o depósito direto porque garante uma estabilidade, fluxo previsível de dinheiro em sua localização. Eles também podem desfrutar dos benefícios de saldos elevados em contas sem ter que contratar caixas extras em suas agências para administrar todos os contracheques que estão sendo depositados semanalmente.

Como funciona o depósito direto?

p Existem várias etapas envolvidas na transmissão de um pagamento eletrônico, começando com o pagador instruindo seu banco a emitir um pagamento em uma data especificada. O banco emissor, então, envia a solicitação à Câmara de Compensação Automatizada, que gerencia todas as transações eletrônicas para os bancos da América. Uma vez aprovado, o pagamento então vai para o Federal Reserve, que direciona a transação para a conta bancária do beneficiário.

p Cada banco tem sua própria política sobre quando as transações ACH são lançadas nas contas. A regra é que o dinheiro precisa estar na conta o mais tardar na abertura do negócio na data indicada na transação. Fins de semana e feriados podem afetar isso, portanto, os empregadores são orientados a manter isso em mente ao fazer depósitos para os funcionários.

Como Configurar Depósito Direto

p Configurar depósito direto para um trabalhador não é muito difícil. Você simplesmente precisará obter um Formulário de Autorização de Depósito Direto do seu banco. O funcionário fornecerá um número de conta, número de roteamento e outras informações, em seguida, assine o formulário. Contudo, depois de ter vários funcionários, as coisas podem ficar um pouco mais complicadas. Você começará a equilibrar várias inscrições, junto com a verificação para ter certeza de que seus pagamentos existentes estão indo conforme o planejado.

p Para tornar as coisas mais fáceis, alguns empregadores criaram um portal de inscrição. Através disso, os funcionários podem oferecer suas informações e autorizar depósitos. O software pode automatizar muito desse processo, coletar as informações e passá-las para um banco de dados, com as informações coletadas e transmitidas à sua instituição financeira. Tudo isso pode ajudar você a economizar dinheiro e reduzir erros.

Coisas a considerar com depósito direto

p Se seu empregador oferece a opção de depósito direto, você pode se perguntar se é seguro. Foi comprovado como um seguro, forma confidencial de obter fundos de uma conta para outra. Quando um empregador lhe dá um cheque de papel, você é responsável por levá-lo ao banco sem perdê-lo. Se algo acontecer antes de você chegar ao banco, levará tempo e despesas por parte do seu empregador para interromper o pagamento do cheque original e emitir um novo.

p Como seu empregador, você também deve ter em mente que fins de semana e feriados podem afetar o tempo de resposta. Embora o depósito direto possa lhe dar a tranquilidade de saber que seu dinheiro estará em sua conta no dia designado, também pode ser muito fácil perder o controle dos muitos feriados bancários que acontecem a cada ano e presumir que você terá dinheiro mais cedo do que fará.