Como Preservar Receitas da Loja

Os recibos da loja podem ser uma prova importante de compras que você reivindica como dedução de seus impostos ou podem ser um registro fascinante da história da família. Se os recibos são de um anel de noivado de diamante, um novo computador ou um novo carro, às vezes, as receitas das compras devem ser preservadas. Para preservar os recibos da loja, siga as diretrizes de armazenamento adequado e manuseio seguro para a preservação do papel. Mantenha os recibos longe da luz e da umidade e siga as diretrizes básicas de armazenamento para mantê-los preservados indefinidamente.

Passo 1

Escreva o nome do recibo da loja ou alguma outra etiqueta identificável na frente de um envelope sem ácido com o lápis. Use um lápis porque a maioria das canetas de tinta contém tinta que é solúvel em água e pode desbotar. Se o recibo for de uma dedução detalhada, anote isso no envelope (junto com o ano) para que você possa identificá-lo facilmente e encontrá-lo no futuro.

Passo 2

Coloque cada recibo da loja no envelope preparado. Não coloque mais de um recibo em cada envelope.

etapa 3

Faça um envelope semelhante para cada recibo que você está preservando.

Passo 4

Crie pastas de arquivos sem ácido para os envelopes. Coloque envelopes de recibo semelhantes juntos em pastas de arquivo. Por exemplo, coloque os envelopes contendo os recibos de compra da família todos juntos em uma pasta chamada "Compras da família".

Etapa 5

Coloque as pastas em uma caixa sem ácido. Tenha cuidado para não colocar muitas ou poucas pastas na caixa. Se você embalar uma caixa em excesso, as pastas podem ficar dobradas ou dobradas. Se você embala uma caixa, os papéis podem não se encaixar corretamente na caixa e podem enrolar com o tempo. Use placas espaçadoras para ajudar a posicionar as pastas com cuidado nas caixas, se necessário. Feche a caixa com segurança.

Etapa 6

Coloque as caixas de armazenamento em local seco, lugar fresco e escuro. Um armário escuro em uma sala com ar-condicionado seria o local ideal para colocar essas caixas de armazenamento.

Coisas que você precisa

• Recibos da loja

• Caixas de armazenamento sem ácido (com placas espaçadoras)

• Pastas de arquivos sem ácido

• Envelopes sem ácido

• Lápis