Definição de planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário é o processo pelo qual uma empresa ou indivíduos avaliam seus ganhos e despesas e projetam suas entradas e saídas monetárias para o futuro. O objetivo é definir todos os componentes necessários e fazer um brainstorming dos objetivos futuros. O planejamento do orçamento pode ser concluído em uma reunião ou pode levar semanas de avaliação dos dados disponíveis para ser finalizado.

Receitas

As receitas são ganhos de vendas, menos o custo dos produtos vendidos. Em um orçamento pessoal, são os salários. Durante o processo de planejamento orçamentário, usar dados históricos, como recibos de salários e demonstrações financeiras do ano anterior, para definir uma linha de base, então considere o futuro. Você prevê um aumento? Quais custos estarão associados a este aumento? Por exemplo, se você pretende produzir mais widgets, quantas horas de trabalho serão necessárias e quanto custarão os materiais para obter a receita extra?

Despesas

A segunda metade do orçamento é para despesas. Comece com as despesas do ano anterior, em seguida, ajuste para maior uso, racionalização e inflação. Este é um bom momento para negociar novos contratos com fornecedores e procurar maneiras de obter economia de custos. Lembre-se de fazer um orçamento para despesas inesperadas, como reparos e presentes. Lembre-se de permitir entretenimento e despesas anuais, como prêmios de seguro e remoção de neve no inverno.

Call to Action

Use o processo de planejamento orçamentário para definir metas e enfatizar a importância de viver dentro de um orçamento. Faça com que todos os envolvidos no processo se comprometam a trabalhar para um ano financeiro de sucesso. Faça acompanhamento periódico com feedback. Compare os resultados reais do mês ou trimestre com o orçamento. Onde você teve sucesso e onde você falhou? Use as informações para melhorar seu orçamento futuro. Um orçamento só é útil quando é usado ativamente.

Previsão Conservadora

A previsão de receitas e despesas futuras deve ser conservadora por natureza. Isso significa qualquer valor que você esteja estimando, você deve superestimar despesas e subestimar ligeiramente a renda. Pense nisso como um cenário realista, mas pior. É muito mais fácil encontrar maneiras de gastar dinheiro extra do que substituir a renda que não foi ganha. Combine isso com uma possível relação dívida-renda elevada ou uma pontuação de crédito ruim e você pode estar fadado à falência.

Flexibilidade

Os orçamentos são projetados para flexibilidade. Conforme você descobre os números reais, como aumentos salariais recebidos após a finalização do orçamento, atualizar o orçamento daqui para frente. Quanto mais preciso você mantiver o orçamento, mais uso você terá com isso. Esteja pronto para revisar o processo de planejamento orçamentário periodicamente e considerar a criação de orçamentos para mais de um ano no futuro. Um plano de cinco anos pode ajudá-lo a manter o foco nas metas de longo prazo.