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Por quanto tempo devo manter um controle sobre as cópias de carbono?

Uma cópia carbono de um cheque. p O tempo que você precisa para manter um cheque cancelado, ou sua cópia carbono, depende da finalidade do pagamento. Você pode destruir a maioria dos carbonos de cheques assim que o cheque for compensado e você reconciliar seu extrato bancário. Guarde cópias dos cheques de todos os itens relacionados a impostos por sete anos após apresentar a declaração de impostos. Cheques cancelados relacionados à compra, manutenção, ou reforma de sua casa são mantidos por sete anos após a venda da casa.

Arquivando cópias de cheque

p Se o seu extrato bancário incluir imagens de seus cheques cancelados, você pode manter a declaração no lugar da cópia do cheque carbono. Muitos bancos também oferecem acesso online a imagens digitais de cheques cancelados, eliminando a necessidade de manter cópias em papel ou carbono. Mantenha backups de arquivos eletrônicos, e atualize seu sistema de armazenamento conforme a tecnologia muda.