As diferenças entre verificação pessoal e comercial

p Alguns proprietários de pequenas empresas optam por continuar fazendo e recebendo pagamentos em uma conta corrente pessoal. Isso é comum no caso de uma empresa individual, que é uma empresa operada por uma pessoa - o único proprietário é a mesma entidade que a empresa. Mas existem diferenças importantes entre uma conta corrente pessoal e uma conta corrente empresarial, alguns dos quais podem levar o proprietário a considerar o estabelecimento de uma conta corporativa separada.

Nome na conta

p Uma das principais diferenças entre uma conta corrente pessoal e empresarial é o nome listado na conta. Com uma conta empresarial, o proprietário de uma empresa pode usar seu nome de DBA - fazendo negócios como nome em vez de seu nome pessoal ao concluir transações financeiras. O nome listado em cheques e cartões de débito emitidos para a conta comercial também mostra o nome da empresa. É mais profissional enviar cheques com o nome da sua empresa na parte superior - e também solicitar cheques com o nome da sua empresa listado como beneficiário - em vez do nome do proprietário.

Número de identificação fiscal

p Para abrir uma conta corrente pessoal, você deve fornecer um número de seguro social. Para uma conta empresarial, você pode ter que fornecer um número de identificação do empregador, ou número de identificação fiscal, além do seu número de Seguro Social.

Processo de aplicação

p O processo de inscrição para uma conta corrente comercial é um pouco mais complicado do que para uma conta pessoal. Para abrir uma conta comercial, você deve trazer os formulários de registro de empresas do seu estado, forma de nome fictício, contrato social para uma entidade corporativa e licença comercial, se aplicável. O banco deve verificar se você tem uma empresa legítima e registrada para abrir a conta em nome da empresa. Para uma conta pessoal, tudo de que você precisa é sua identificação emitida pelo estado e, em alguns casos, seu cartão do Seguro Social também.

Benefícios de uma conta comercial

p Separar suas contas comerciais de suas contas pessoais simplifica o gerenciamento das finanças de sua empresa. No fim do ano, por exemplo, você pode simplesmente puxar um relatório de fim de ano da conta corrente da empresa para revisar cobranças e depósitos em alguns casos. Você não precisa classificar as transações pessoais para identificar aquelas que se aplicam ao negócio ao compilar as demonstrações financeiras, se você tiver uma conta comercial separada. Ter essas informações em um só lugar também torna mais simples analisar as tendências de gastos da sua empresa.