3 opções de sistema para gerenciar inventário em seu negócio de comércio eletrônico

No mundo do comércio eletrônico em rápida evolução, o gerenciamento de estoque é um ponto importante que impede muitas empresas de alcançar o crescimento de que são capazes. É um investimento de tempo e muitas vezes dinheiro, pesquisar, escolher e implementar um sistema de inventário que funcione para o seu negócio. No entanto, vale a pena, pois se tornará a base do seu crescimento:o que é um negócio de comércio eletrônico sem um controle forte sobre seus níveis de estoque?



Existem três formas principais de gerenciar o estoque – aqui apresentamos as opções, seus prós e contras e o tipo de negócio mais adequado para usá-las:

Inventário de rastreamento nº 1 por meio de planilhas

Nos estágios de inicialização do seu negócio, usar uma planilha é uma maneira perfeitamente aceitável de gerenciar seu estoque. Ferramentas como Microsoft Excel e o Planilhas Google têm muitas funcionalidades para você começar bem e também são gratuitos. Com uma planilha, você pode pré-definir os relacionamentos entre as células na tabela, de modo que a alteração de uma célula (por exemplo, contagem de estoque) possa afetar outra célula (como o ponto em que você precisa reordenar).

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No entanto, existem riscos associados ao uso de uma planilha, alguns dos quais estão ocultos. Aqui estão algumas das principais maneiras de competir nas 'planilhas olímpicas ’ pode atrapalhar o crescimento do seu negócio:

• Risco de incompatibilidade de dados: Ter uma planilha mestra e uma pessoa responsável por mantê-la e atualizá-la significa que existe o risco de erros humanos. E se essa pessoa sair da empresa, ela poderá levar esse conhecimento com ela, portanto, a consistência em toda a empresa estará em risco .
• A manutenção de estoque se torna uma tarefa demorada. Em uma pesquisa recente com empresários do comércio , descobrimos que 39% das empresas menores (com faturamento abaixo de US$ 1 milhão por ano) têm frustrações no gerenciamento de estoque e gastam aproximadamente 90 horas por mês no gerenciamento de estoque.
• A sofisticação está ausente. À medida que os negócios começam a escalar e crescer, incorporando diferentes locais de armazenamento e fornecedores com mais pedidos e clientes adicionais, o crescimento fica prejudicado devido às planilhas incapacidade de gerenciar essa maior complexidade.

#2 soluções baseadas em nuvem

No nível SMB (com US$ 100 mil - US$ 1 milhão em faturamento), o próximo passo de uma planilha é uma solução de gerenciamento de inventário baseada em nuvem. Sem a necessidade de criação e gerenciamento de planilhas de trabalho intensivo, as empresas podem usar uma interface amigável projetada especificamente para gerenciar fluxos de trabalho, monitorar dados de estoque, encaminhar pedidos pelo armazém mais próximo do cliente e automatizar o gerenciamento de estoque.

Além disso, os sistemas baseados em nuvem são atualizados instantaneamente em todos os dispositivos, para que todas as partes interessadas na empresa obtenham dados precisos e atualizados, minimizando erros e reduzindo o tempo significativo gasto em comunicações. Isso é particularmente importante para o crescimento à medida que você incorpora novos parceiros e provedores de serviços, o que significa que você ainda pode oferecer aos clientes um serviço contínuo, mesmo que expanda suas operações.

Algumas desvantagens de uma solução baseada em nuvem incluem:

• Incorre em um custo mensal ou anual em comparação com a opção de planilha gratuita
• Será necessário algum tempo de configuração e treinamento do usuário para começar
• Não projetado para lidar com cadeias de suprimentos extremamente grandes e complexas

#3 Planejamento de recursos empresariais

O software Enterprise Resource Planning (ERP) é o que normalmente é usado por grandes empresas (com mais de US$ 100 milhões em faturamento) para gerenciar todas as suas finanças, logística, operações e estoque em um só lugar. No entanto, embora existam muitas vantagens dos sistemas ERP, eles não garantem o sucesso. Existem algumas desvantagens também:

• Os ERPs são caros e os consultores necessários para implementá-los podem custar aproximadamente 60% do valor do sistema
• A força de trabalho que usa o sistema deve ser treinada em seu uso:embora poderosos, os ERPs exigem trabalhadores qualificados para aproveitá-los ao máximo, pois são difíceis de usar
• A rotatividade de pessoal pode resultar em perda de conhecimento e na necessidade de retreinar constantemente novos membros da equipe; enquanto isso, quaisquer alterações internas nas práticas de negócios podem não ser sincronizadas dentro do sistema
• Os benefícios do ERP levam algum tempo para serem percebidos dentro do negócio:a mudança não é instantânea, mas os benefícios são colhidos ao longo do tempo

Diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de estoque são ótimos em diferentes estágios de crescimento do seu negócio. Para uma startup de bootstrap, uma planilha gratuita pode ser exatamente o que você precisa para decolar.

Mas só pode levá-lo tão longe. Assim que você começar a adicionar um nível de complexidade às suas operações de negócios, será necessária uma oferta de gerenciamento de inventário baseada em nuvem mais sofisticada, oferecendo uma base sólida para prosperar e expandir.

Soluções como TradeGecko , alcançam a maior parte do que um ERP faz, sem a complexidade desnecessária, treinamento intensivo, conhecimento institucional ou alto custo associado a eles.