Preparando seu negócio para o inventário anual

Se sua empresa possui estoque, é importante fazer um inventário anual para manter seus registros atualizados. Se você não administrou seu inventário da maneira mais eficaz possível até este ponto, o inventário anual pode ser uma dor de cabeça. Mas a boa notícia é que, com a preparação adequada, um inventário periódico deve ser direto e sem complicações.

Aqui está um guia rápido para inventário e verificação de estoque para facilitar as coisas.

O que é um inventário?

Simplificando, um inventário é um método de verificar quanto estoque você tem em mãos a qualquer momento. Idealmente, seu estoque real corresponderia exatamente aos seus registros em todos os momentos, mas problemas como deterioração e roubo podem afetar seu estoque. A tomada de estoque permite que você reconcilie seus números de estoque reais com o que está registrado em seu sistema de gerenciamento de estoque.

Quando você compra ações, ele é usado para calcular o Custo das Mercadorias Vendidas, que normalmente precisa ser ajustado para o estoque que não foi realmente vendido no final do ano financeiro.

Como fazer um inventário

Para realizar um inventário anual, é importante fazer o seguinte:

1. Planeje com antecedência - certifique-se de ter planilhas de inventário prontas ou use a ferramenta de inventário da TradeGecko para configurar um inventário manual ou um inventário usando um scanner de código de barras.
2. Organize seu estoque – isso facilitará muito o procedimento de contagem de estoque.
3. Escolha um horário ideal – geralmente é melhor realizar um inventário fora do horário comercial.
4. Determine um valor monetário para cada item do estoque. Isso ajudará você a atribuir um valor a todo o seu inventário.
5. Atualize seus registros de estoque – compare seu estoque contado com seus registros de estoque e atualize de acordo.

Preciso fazer um balanço para fins fiscais?

Os requisitos de inventário para fins fiscais diferem dependendo do país em que você opera. Aqui estão alguns exemplos de requisitos de inventário para diferentes regiões:

Austrália:Se sua empresa compra ou vende ações, você precisa fazer um balanço para avaliar suas ações no final de cada ano de receita se o faturamento do seu negócio for de US$ 10 milhões ou mais, ou se o seu faturamento for inferior a US$ 10 milhões e a diferença entre seu nível de estoque no início e no final do ano é superior a US$ 5.000.

Canadá:para fins fiscais, você precisa avaliar seu estoque determinando o valor de mercado de todo o seu estoque ou o valor de itens individuais.

Nova Zelândia:Se você estiver carregando estoque, será necessário fazer um inventário do valor de custo de seu inventário, excluindo GST (a menos que seja seu primeiro ano de atividade e o valor de seu estoque seja inferior a US$ 10.000).

EUA:Para calcular o lucro tributável, você deve avaliar seu estoque no início e no final de cada ano fiscal, e suas práticas de estoque devem ser consistentes de ano para ano.

Reino Unido:Se você estiver usando o método de contabilidade de exercício para gerenciar seus livros, precisará fazer um balanço no final do ano financeiro.

Práticas recomendadas de inventário de fim de ano

A melhor maneira de abordar seu inventário depende do seu negócio, mas para garantir que seu inventário seja o mais preciso possível, siga estas etapas:

1. Revise os pedidos de compra em aberto para calcular quanto estoque de entrada você tem.
2. Revise os pedidos de venda em aberto para calcular quanto estoque você vendeu, mas ainda não enviou.
3. Revise os trabalhos de produção para ver quanto estoque está no estágio de trabalho em andamento.
4. Verifique suas transações de PDV para ver o que você vendeu que ainda não foi refletido em seus níveis de estoque.

TradeGecko facilita os procedimentos de inventário para estoque em armazém graças à nossa sofisticada tecnologia de gerenciamento de pedidos.