Acordos informais e acordos de handshake funcionaram quando você começou. Mas rastreá-los e gerenciá-los será mais difícil de gerenciar com o tempo. Como você conseguirá conciliar os recebimentos com o seu orçamento ou proteger sua empresa sem nenhuma documentação formal?

Se sua empresa está nesse estado atual, é hora de considerar o uso de ordens de compra.

Ter que comprar mais estoque certamente não é uma coisa ruim, significa que você está fazendo vendas. Mas é um pouco de dor. Ter que constantemente fazer e preencher pedidos de compra é uma parte demorada do gerenciamento de estoque, especialmente para atacadistas que compram estoque de vários fornecedores diferentes.

Por que os pedidos de compra são importantes?

Os pedidos de compra são uma parte vital dos negócios, e acertá-los é essencial para as operações de pequenas e médias empresas. Quanto menos tempo e dinheiro forem gastos em compras incorretas de estoque, mais tempo será gasto com foco nas principais tarefas do negócio.

Especialmente à medida que as PMEs crescem ou expandem suas linhas de mercadorias, acertar os pedidos de compra torna-se cada vez mais importante. A quantidade ou o tempo errado em um pedido de compra pode significar muitos negócios pelo ralo. Os pedidos de compra manuais correm o risco de erro humano e muitas PMEs aprenderam da maneira mais difícil quando apenas uma fração de seu estoque aparece… um mês de atraso!

Os pedidos de compra também são importantes na criação de uma pegada de negócios. Como documentação do seu histórico de compras, eles mostram onde você esteve, como está gastando, onde está tendo sucesso e onde não está. Eles ajudam você a avançar e tomar decisões informadas em compras futuras.

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Automatize seu processo de pedido de compra com TradeGecko em 10 minutos

Parece bastante simples, mas um pedido de compra pode complicar sua cadeia de suprimentos. É importante investir em um software de gerenciamento de estoque que gerencie efetivamente seus fornecedores e vendedores.

Os recursos de ordem de compra da TradeGecko permitirão que sua empresa:

1. Crie e edite pedidos de compra de forma independente ou diretamente de um relatório de previsão
2. Receber Adicione itens do pedido de compra por meio dos leitores de código de barras do Aplicativo de recebimento de estoque
3. Salvar e enviar por e-mail ou imprimir pedidos de compra
4. Concluir o fluxo de trabalho de compra
5. Marcar pedidos de compra como recebidos ou parcialmente recebidos
6. Gere facilmente relatórios de pedidos e previsões de demanda para saber exatamente quando é necessário fazer um novo pedido
7. Faça uma auditoria rápida de todos os pedidos de compra gerados no sistema, independentemente do status
   
   

Cada ordem de compra criada via TradeGecko exibe um dos seguintes status:

• Rascunho:este é um status opcional que você pode aplicar a pedidos de compra provisórios. Na fase de rascunho, o pedido ainda não foi feito e não há alteração no seu nível de estoque. Você também pode editar o pedido e salvá-lo novamente conforme necessário.
  
  Quando estiver pronto para enviar sua PO, você poderá aprovar o pedido e o status mudará para "Ativo".
• Ativo:O estágio ativo é onde você começará a receber as mercadorias em seu pedido de compra. Você pode optar por receber parcialmente os pedidos de compra ou receber todas as mercadorias. Você também pode adicionar custos de desembarque à sua entrega recebida, se necessário.
  
  Se sua conta TradeGecko estiver integrada a um software de contabilidade como Xero ou QuickBooks Online, seus dados serão sincronizados nesta fase. O PO também será refletido em seus relatórios de estoque como Recebido.
  
  Nesta fase, você pode editar todas as partes do pedido, como a quantidade de estoque recebida (parcial ou total), adicionar custos de importação ou anular o pedido.
• Recebido:nesta fase, todas as suas mercadorias foram recebidas e seus níveis de estoque terão aumentado. A PO não é editável nesta fase final.

Com sua abordagem integrada ao gerenciamento de estoque, nossa plataforma torna a criação e o gerenciamento de pedidos de compra simples e facilmente rastreáveis.

A partir do painel, você pode criar, revisar e atualizar facilmente todos os pedidos de compra pendentes, com níveis de estoque e informações de fornecedores pré-carregadas em um só lugar. Os preços também são ajustados automaticamente para corresponder a diferentes quantidades, conforme necessário.

Tal como acontece com todas as funcionalidades do TradeGecko, o painel de gestão de PO permite que as empresas em crescimento trabalhem de forma mais inteligente, planejem com precisão o futuro e forneçam uma melhor experiência ao cliente para o seu negócio.

Como um sistema de gerenciamento de estoque com uma abordagem holística e integrada para monitorar os níveis de estoque, o TradeGecko torna a criação e o gerenciamento de pedidos de compra extremamente simples. Você pode ver rapidamente todos os pedidos de compra pendentes e colocar mercadorias em estoque é tão fácil quanto clicar no botão recebido.

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