O que é a regra de inventário 80/20?

Quais produtos oferecem maior lucratividade? Eles são iguais aos seus mais vendidos, ou você está transferindo um grande volume de itens caros para produzir enquanto economiza no marketing de SKUs que geram margens mais saudáveis?

A regra de estoque 80/20 pode fornecer insights sobre todas as contagens e ajudá-lo a gerenciar melhor sua linha de produtos para otimizar seu balanço patrimonial e, ao mesmo tempo, aumentar potencialmente os lucros. As empresas que se aprofundam nas métricas que alimentam os cálculos 80/20 podem liberar capital de giro, reduzir os custos de empréstimos e aumentar o fluxo de caixa.

O que é a regra de gerenciamento de estoque 80/20?

A regra 80/20 estabelece que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços, clientes ou outra unidade de medida. Quando aplicado ao inventário, a regra sugere que as empresas ganham cerca de 80% de seus lucros com 20% de seus produtos. Identifique os melhores desempenhos e enfatize-os sobre os vendedores mais lentos, e você aumentará as vendas. Se você ainda preferir produtos de margem mais alta dentro desses 20%, você otimiza seu estoque para volume e lucratividade.

As empresas que seguem a regra de estoque 80/20 podem aumentar seu capital de giro, alinhe melhor os produtos com a demanda do cliente e ajuste suas estratégias de planejamento de estoque para garantir que nunca fique sem nenhum produto de alta margem.

A regra 80/20 também é conhecida como Princípio de Pareto, em homenagem ao economista italiano Vilfredo Pareto. Em 1906, Pareto percebeu que 80% das terras da Itália pertenciam a 20% da população.

Sua observação de que cerca de 80% dos efeitos vêm de 20% das causas acabou sendo aplicável em uma ampla gama de situações, da jardinagem às finanças.

No contexto da gestão de estoque, o primeiro passo é identificar os 20% dos produtos que geram a maior parte de suas vendas e lucros. Com um painel moderno de planejamento de recursos empresariais (ERP) e as métricas e KPIs corretos da cadeia de suprimentos, essas informações estão a apenas alguns cálculos de distância. Para esses produtos, é fundamental prestar atenção aos fluxos de estoque e sempre manter as prateleiras abastecidas.

Para os 80% restantes de produtos ou serviços, dividir seus desempenhos de nível médio - aqueles entre, dizer, os 20% superiores e os 30% inferiores. Para essas ofertas de médio porte, explore como torná-los mais atraentes e / ou altamente lucrativos.

Algumas empresas identificam regularmente e eliminam seus piores desempenhos para liberar recursos para adicionar novos SKUs ou serviços. Outros tentam remediar, ajustando seus relacionamentos de estoque e cadeia de suprimentos para cortar custos e, ao mesmo tempo, ver se esses funcionários de baixo desempenho poderiam se beneficiar de um investimento em marketing.

Aplicando regularmente o conceito 80/20 ao seu conjunto de produtos e serviços, você pode racionalizar seu estoque total à medida que diminui as linhas que não geram vendas nem lucros saudáveis.

História da Regra de Inventário 80/20

Enquanto Pareto foi o pioneiro do fenômeno 80/20, foi o engenheiro e consultor de gestão Joseph Juran quem popularizou o conceito no contexto empresarial na década de 1940. Juran, que também expressou a regra como "os poucos vitais e os muitos triviais, ”Deixou um corpo significativo de trabalho e uma consultoria de mesmo nome voltada para ajudar as empresas a realizar melhorias contínuas de qualidade.

Hoje, a regra é usada em muitos contextos:algumas empresas descobrem que 20% dos clientes fornecem 80% dos lucros, ou 20% dos consultores geram 80% das horas faturáveis. Outros descobrem que 80% dos problemas de controle de qualidade surgem de 20% das causas. Existem infinitas permutações onde o princípio se provou verdadeiro.

A regra de inventário 80/20 é um conceito mais novo, mas seu valor para qualquer negócio orientado para o produto não pode ser subestimado. Algumas empresas podem obter pequenos ganhos com o foco na regra de estoque 80/20; para os outros, pode ser uma virada de jogo que leva a novos níveis de sucesso.

Vantagens da regra 80/20

A maioria dos CFOs aprecia metodologias baseadas em dados para aumentar os lucros. A regra de inventário 80/20 é baseada em análise estatística, que dá aos tomadores de decisão uma capacidade repetível, maneira verificável de gerenciar o estoque. Em vez de seguir os instintos da equipe de marketing ou correr reativamente para acompanhar a demanda do cliente, a regra de inventário 80/20 fornece uma estrutura para planejar com antecedência enquanto consolida o foco do seu negócio em torno das linhas de produtos mais lucrativas.

As equipes de finanças que procuram explicar o conceito podem seguir o exemplo de Juran e enquadrá-lo como os poucos produtos vitais e os muitos triviais.

Desvantagens da regra de gerenciamento de estoque 80/20

A principal desvantagem do gerenciamento com base na regra de inventário 80/20 é que ele obscurece os produtos promissores que ainda não chegaram aos 20% com melhor desempenho - mas que têm potencial. É aqui que os relatórios de tendências são inestimáveis:empresas com sistemas ERP modernos podem adicionar contexto para mostrar quais produtos ou serviços de médio porte estão aumentando em popularidade ou têm margens de lucro que os fazem valer a pena um investimento contínuo.

As empresas também devem entrar em contato com leads de vendas para obter insights sobre ofertas menos populares que inspirem a fidelidade do cliente fora do comum. Isso é, não presuma que os últimos 20% ou 30% dos itens são dispensáveis.

Uma estratégia 80/20 pode ser muito útil no gerenciamento de estoque. Mas deve ser usado de forma equilibrada para garantir que sua base de clientes permaneça satisfeita e que sua empresa continue a cultivar novos produtos e serviços.

Exemplo da regra 80/20

Um exemplo digno de nota da regra de estoque 80/20 vem da Toyota Motor Corp. Os veículos são um estoque caro, então a Toyota não quer muitas unidades paradas em lotes ficando empoeirados. Mas também deseja ter veículos com combinações populares de opções disponíveis, para que os clientes possam dirigir carros novos imediatamente, se desejarem.

O sistema de estoque da Toyota segue a regra de estoque 80/20 com o objetivo de estocar 20% das combinações de construção que compõem os 80% principais das vendas de cada mercado. Além disso, incentiva os clientes a escolherem a partir da lista de veículos com melhor desempenho, anunciando e promovendo esses modelos lucrativos.

As lições para todas as empresas incluem adicionar contexto geográfico e coordenar o gerenciamento de estoque com esforços de marketing e vendas.

Como implementar a regra de gerenciamento de estoque 80/20

Adotar a regra de inventário 80/20 não precisa ser uma tarefa assustadora. Na verdade, com o software e as ferramentas certas, começar é um processo direto.

Implementar software de gerenciamento de inventário: Se ainda não tiver um sistema de gerenciamento de estoque que possa fornecer os insights necessários, comece escolhendo um software especializado ou investigando se o seu provedor de ERP oferece módulos de gerenciamento de estoque. Esse pode ser um caminho mais eficaz em comparação com um sistema de gerenciamento de estoque autônomo porque você pode incorporar mais facilmente dados financeiros e outros em relatórios.

Identifique seus produtos 20% mais vendidos e mais lucrativos: Observe que, embora seja provável que haja sobreposição, essas duas listas podem não estar exatamente alinhadas. Então, usando seu inventário ou sistema ERP, gerar uma lista de produtos que geram altos volumes de vendas e grandes lucros. É uma combinação dos dois que torna um produto de sucesso. E, como discutido, analisar quais SKUs provavelmente entrarão nesses 20% superiores em um futuro próximo.

Analise e otimize seu processo de inventário: Com sua lista dos 20% melhores em mãos, comece a mudar seus processos para otimizar a correspondência entre o estoque e a demanda. Este é o escopo do controle de estoque, também chamado de controle de estoque, especialistas que garantem que o tipo e a quantidade certa de suprimentos estejam disponíveis no momento certo para atender à demanda do cliente.

Atualize seu marketing: Porque agora você conhece seus produtos mais lucrativos, você pode considerar dobrar os esforços de marketing para esses SKUs. Os mais vendidos podem não precisar de marketing adicional, enquanto produtos muito lucrativos fora dos 20% podem ser adequados para mais investimento em comparação com itens menos lucrativos. Pense em quais ofertas nos 20% mais pobres poderiam ser descontinuadas sem afetar a satisfação do cliente.

Monitore e repita: A regra de inventário 80/20 não é um sistema configure e esqueça. Monitore continuamente o desempenho dos principais produtos e analise os dados coletados para melhorar suas práticas ao longo do tempo. Considere trazer especialistas em previsão de estoque, especialmente quando as cadeias de suprimentos e a demanda do consumidor estão mudando rapidamente. Esses especialistas se concentram na análise de dados estatísticos e podem prever quais produtos podem chegar ao nível superior.

Como classificar o estoque

Seu inventário pode ser dividido de várias maneiras. As empresas devem avaliar vários modelos de estoque e estabelecer um sistema que funcione para eles. A maioria das empresas pode dividir seu estoque em quatro tipos principais:

4 principais tipos de estoque explicados

Matéria prima: Esta categoria inclui materiais não perecíveis, como areia, madeira ou lã, ou frutas cruas, legumes, grãos ou carnes usados ​​para fazer alimentos processados.

Trabalho em progresso: WIP são mercadorias que estão em andamento, mas ainda não estão prontas para vender, como folhas de vidro, janela de quadros, tecido ou farinha.

Bens acabados: Produtos acabados são itens prontos para venda, como uma janela, paletó ou pão. Os produtos acabados podem ser itens intermediários dirigidos a outro fabricante, como tecido para um fabricante de roupas ou pão para uma lanchonete, ou um bem de consumo destinado a um varejista ou venda direta ao consumidor (D2C).

Manutenção, reparo e operações: Os itens de MRO são itens necessários para manter a linha de produção em funcionamento, como ferramentas ou peças sobressalentes, ou consumíveis para levar os produtos aos seus destinos, como tinta ou embalagem. Algumas empresas podem operar apenas em uma dessas áreas, enquanto alguns fabricantes exigem todos os quatro tipos de estoque. Seu software de gerenciamento de inventário deve ajudá-lo a gerenciar o inventário por tipo com rastreamento detalhado, custo, sourcing e outras informações em um só lugar.

Como categorizar o estoque

Dentro de suas classes de inventário, você pode adicionar agrupamentos adicionais. Algumas empresas usam categorias simplistas de alto e baixo valor, mas aqueles que usam a regra de inventário 80/20 podem adotar uma abordagem mais inovadora.

Estoque ABC

Considere definir suas categorias para se alinharem com a lucratividade do produto antes de outros fatores. Por exemplo, conforme você implementa seu novo sistema 80/20, você também pode usar a técnica de análise de inventário ABC, que determina o valor com base na importância de um SKU para os negócios com base em critérios como demanda do cliente e KPIs de custo.

Categoria de Estoque Faixa de lucratividade Produtos 20% mais lucrativos da categoria A Categoria B 21º ao 80º percentil Categoria C 20% inferior

Acompanhamento de custos de retenção com a regra 80/20

Um grande benefício da regra de estoque 80/20 é a capacidade de reduzir os custos de manutenção de estoque, as despesas que vêm com a manutenção do estoque até que seja vendido. Quando você elimina SKUs que vendem mal, você minimiza a quantidade de estoque que fica em seus depósitos. E, os custos de transporte envolvem dinheiro valioso. Reduzindo o seu período de espera, e, portanto, os custos, pode liberar capital para investimento.

Novamente, a melhor maneira de controlar sua economia é com um ERP moderno que inclui um módulo de gerenciamento de estoque. Mesmo empresas com operações complexas e modelos de estoque just-in-time podem obter informações detalhadas ao usar o sistema certo.

Os profissionais de estoque têm muitos desafios para enfrentar diariamente. Coletando confiáveis, dados de inventário oportunos não devem ser um deles.

A regra 80/20 é a certa para o seu negócio?

Embora nem todas as empresas tenham estoque, quase qualquer empresa pode se beneficiar de uma análise que mostra quais bens ou serviços geram mais lucros. Mas não pare por aí. Depois de começar a olhar pelas lentes 80/20, você encontrará mais lugares onde é aplicável para o seu negócio.

Por exemplo, é um princípio das empresas de serviços que, para melhor ou pior, 80% dos negócios vêm de 20% dos clientes. No lado "melhor" desse livro-razão, os 80% inferiores dos clientes representam uma oportunidade de aumentar o valor da vida do cliente. Contudo, se você dirige uma consultoria e 20% dos clientes consomem a maior parte das horas faturáveis ​​de seus consultores, alguns deles provavelmente estão custando dinheiro a você, e pode ser a hora de examinar um conjunto básico de KPIs que produzirá insights para empresas de serviços.

O fato é que, nem todos os clientes são criados iguais.

Assumindo o controle de seu estoque com software de gerenciamento de estoque

Seu inventário não se autogerenciará, e trabalhar sem dados completos e atualizados pode levar a erros caros. Isso torna o investimento em software de gerenciamento de estoque uma boa aposta para qualquer empresa que não tenha insights sobre a lucratividade de produtos individuais.

Com o Oracle NetSuite, você pode lidar com todas as partes do seu negócio a partir de um hub central. As equipes de inventário vão gostar de ter as ferramentas para gerenciar a cadeia de suprimentos e obter informações sobre os dados contábeis e financeiros de um banco de dados central.

Se você nunca olhou seus registros contábeis ou estoque com um olho no Princípio de Pareto, não há melhor momento para tentar do que hoje.