O que é inventário de antecipação? Usos,

Vantagens desvantagens

Embora a maioria dos eventos que confundem os negócios não possam ser previstos, alguns podem. Muitas empresas prevêem com alta confiança como as vendas de determinados produtos irão flutuar ao longo de um ano. Por exemplo, as vendas de produtos para o cuidado do gramado tendem a aumentar na primavera.

Da mesma forma, as empresas que estão prestando atenção muitas vezes podem antecipar quando o preço de um determinado material está subindo. Prevê-se uma agitada temporada de furacões no Golfo? Pode ser sensato estocar petróleo.

As empresas gostam de se preparar exatamente para esses tipos de eventos. Claro, eles precisam ter certeza de que os números fazem sentido.

O que é inventário de antecipação?

Estoque de antecipação ou estoque de especulação refere-se a produtos acabados extras ou matérias-primas que uma empresa adquire para atender a um salto antecipado na demanda. Pense em um varejista aumentando seu estoque de papel e giz de cera no final do verão para se preparar para as vendas de volta às aulas, ou um doceiro comprando chocolate extra antes do Dia dos Namorados. As empresas também usam o estoque de antecipação para se proteger contra aumentos esperados nos preços ou escassez de matérias-primas ou componentes. Se for amplamente esperado que os custos da celulose aumentem, uma empresa que fabrica notebooks pode aumentar suas compras de papel antes do salto esperado, travando no preço mais baixo.

Estoque de Antecipação vs Estoque de Segurança

O estoque de antecipação e o estoque de segurança são estratégias de gerenciamento de estoque que ajudam as empresas a lidar com as flutuações de oferta e demanda. Mas existem diferenças importantes. Uma empresa normalmente mantém estoque de antecipação para atender a um aumento previsto na demanda. Em contraste, o objetivo do estoque de segurança é proteger contra atrasos imprevistos relacionados a fornecedores que podem significar uma escassez de materiais essenciais, potencialmente forçando um atraso nos cronogramas de produção.

Principais vantagens

• A maioria das empresas que fabricam produtos mantém vários tipos de estoque. Um é o estoque de antecipação para atender aos aumentos esperados na demanda, como aumentos sazonais.
• O estoque de antecipação também protege contra aumentos esperados no custo dos suprimentos. Uma empresa pode aumentar sua quantidade de compras e travar o atual, Menor preço.
• As empresas devem calcular os custos de armazenamento de estoque contra o risco de vendas perdidas.
• Manter muito estoque de antecipação acarreta outro risco:obsolescência. Se o salto esperado na demanda não se concretizar, o estoque pode se tornar invendável.
• Os sistemas ERP podem ajudar a prever a demanda e determinar com mais precisão quanto estoque de antecipação transportar.

Explicado o inventário de antecipação

As empresas compram e mantêm estoque de antecipação para se preparar para um evento futuro esperado, como um salto sazonal esperado nas vendas ou um aumento previsto no custo dos suprimentos ou escassez de uma matéria-prima necessária.

Para economizar dinheiro ou para garantir o acesso aos suprimentos necessários, a empresa adquire materiais antes do aumento esperado ou enquanto os itens ainda estão amplamente disponíveis.

Determinar quanto estoque de qualquer tipo manter requer um sistema de controle de estoque sólido que pesa os custos de compra e manutenção de estoque contra o risco de vendas perdidas, insatisfação do cliente ou atrasos na produção se os níveis de estoque estiverem muito baixos.

Por que o inventário de antecipação é necessário?

O inventário de antecipação é necessário para ajudar as empresas a reduzir o risco de rupturas, vendas perdidas e clientes insatisfeitos. Também se protege contra aumentos no custo de suprimentos ou escassez das principais matérias-primas.

As empresas que compram mais suprimentos do que precisam imediatamente para se proteger contra um aumento de preços ou uma escassez de materiais podem se beneficiar de algumas maneiras. Por exemplo, manter estoque antecipado ajuda os fabricantes a manter suas instalações operando em uma capacidade estável. Ao evitar períodos lentos e, em seguida, aumentar a produção, eles incorrem em menos horas extras.

Usos do Inventário de Antecipação

O inventário de antecipação pode ser usado de várias maneiras. Um é se preparar para um aumento esperado na demanda. Um exemplo é um varejista que estoca camisetas verdes antes do Dia de São Patrício. Outro uso do estoque antecipatório é para se proteger contra aumentos esperados nos preços dos suprimentos ou escassez potencial de alguns materiais. No exemplo acima, dizem que o fabricante das camisetas espera que os preços do algodão subam, ou para que haja interrupção no fornecimento. Ao comprar mais tecido antes que o preço aumente, pode manter seus custos mais baixos.

Vantagens do Inventário de Antecipação

Produzir e manter algum nível de estoque de antecipação oferece às empresas vários benefícios:

• O estoque de antecipação ajuda as empresas a atender aos aumentos esperados na demanda, minimizando rupturas de estoque, vendas perdidas e clientes insatisfeitos.
• As empresas que criam estoques antes de um aumento previsto na demanda podem manter os funcionários ocupados durante os períodos de lentidão. Eles também podem ter menos probabilidade de incorrer em horas extras ou ter de aumentar a equipe quando a demanda atinge o pico.
• Quando uma matéria-prima ou componente está sujeito a flutuações de preço, as empresas podem comprar estoque antecipado quando os custos são baixos.

Desvantagens do Inventário de Antecipação

Embora a produção e a manutenção de estoque de antecipação possam ajudar as empresas a gerenciar as flutuações na demanda, esta abordagem tem custo.

• Muitas vezes é difícil prever quanta demanda pode mudar, e os erros podem ser caros. Se a empresa comprar mais estoque de antecipação do que o necessário, pode acabar vendendo o estoque com prejuízo.
• Manter o estoque custa dinheiro em custos de manutenção. Uma empresa paga pelo estoque em si, bem como espaço para abrigá-lo, equipamento para movê-lo e trabalhadores e software para monitorá-lo. O dinheiro preso no estoque não pode ser usado para outros projetos.
• Outro risco é a obsolescência. Se não for vendido em tempo hábil, o inventário pode se tornar obsoleto e invendável, pelo menos pelo preço total.
• Comprar muitos tipos de estoque antecipado apresenta riscos. Digamos que um varejista espera que a demanda por rosas aumente em 20% no Dia dos Namorados, mas as vendas aumentam apenas 10%. Tipicamente, as flores que não vendem precisarão ser vendidas com um desconto significativo antes de se tornarem invendáveis. Esse risco é menor para itens com demanda mais estável, como chocolates, ou que não estrague.

Além disso, estoque que não vende tão bem quanto o esperado - digamos, porque o aumento esperado na demanda não se materializa - muitas vezes traz um golpe duplo. A empresa pode não só precisar reduzir o preço para vendê-lo, cortando na receita, mas o dinheiro amarrado em estoque desnecessário não pode ser usado para outras iniciativas.

Monitore o inventário de antecipação com software

O software pode ajudar as empresas a modernizar suas práticas de gerenciamento de estoque e fornecer uma contabilidade precisa da localização dos materiais, componentes e produtos acabados em toda a rede da cadeia de abastecimento. O software de gerenciamento de estoque também minimiza o tempo gasto na contabilidade manual do estoque e reduz erros humanos. Como o software de inventário pode fornecer visibilidade a todo o inventário de uma empresa, pode limitar a necessidade de solicitar estoque extra "para o caso".

O software também pode ajudar as empresas a determinar como a demanda pode mudar, e assim, o nível ideal de estoque de antecipação a ser mantido.

O estoque de antecipação ajuda as empresas a responder aos picos previstos na demanda ou aos aumentos nos custos de suprimentos. Mas muito de uma coisa boa pode acabar custando a você, portanto, siga estas práticas recomendadas para alcançar o equilíbrio.

Perguntas frequentes do inventário de antecipação

Quais são os tipos de estoque?

As empresas de produtos podem ter diferentes tipos de estoque. Entre os tipos principais estão:

• Matérias-primas:são os materiais que uma empresa usa para fabricar produtos.
• Trabalho em andamento:o estoque WIP refere-se a itens em produção e inclui matérias-primas ou componentes e materiais de embalagem.
• Produtos acabados:são itens concluídos que estão prontos para serem vendidos.

O que é estoque especulativo?

Estoque especulativo é outro termo para "estoque de antecipação". Essas são as ações que as empresas mantêm para atender a um aumento esperado na demanda. O inventário de antecipação também pode ajudar as empresas a se protegerem contra os aumentos previstos no custo dos suprimentos. As empresas aumentam seus pedidos desses materiais antes que o aumento de preço entre em vigor.

O que é estoque de pipeline?

“Estoque de pipeline” refere-se ao estoque em trânsito entre os locais que compõem uma rede da cadeia de abastecimento, como o fabricante e o centro de distribuição. Também é chamado de inventário de trânsito.