Como redigir uma nota fiscal de um carro (uma explicação simples)

p Muitos de nós estão acostumados a comprar veículos em concessionárias, mas como você lida com a papelada legal se quiser comprar um carro usado de outra pessoa? Ou e se você estiver planejando vender seu próprio veículo?

p É importante ter todos os documentos necessários em mãos se você deseja vender seu veículo. Isso geralmente inclui ter o título do carro, mas você também pode precisar de uma nota fiscal de venda, dependendo do estado em que você mora.

p Se o seu estado assim o exigir, é útil saber com antecedência como redigir a nota fiscal de um carro que deseja vender. Mesmo se o seu estado não tiver uma exigência de nota fiscal, ainda pode ser uma boa ideia incluir um na transferência de propriedade.

p Aqui está o que você precisa saber sobre quais informações são necessárias em uma nota fiscal e como você pode criar ou obter uma.

Neste artigo

• O que é uma nota fiscal?
• Quem redige a nota fiscal?
• Como criar uma nota fiscal adequada
• Quais informações precisam estar em uma nota fiscal?
• FAQs
• Resultado

O que é uma nota fiscal?

p Uma nota fiscal é um documento que prova a transferência legal do título de um carro de um indivíduo para outro. Normalmente inclui informações importantes do veículo, como o tipo de veículo, número da placa, e número de identificação do veículo.

p Muitos estados exigem uma nota fiscal quando você vende um carro, mas alguns estados não. Dependendo do seu estado, uma nota fiscal de venda de um veículo não pode ser aceita por si mesma como prova de propriedade, e outros documentos podem ser exigidos.

p Também é comum que as notas fiscais incluam informações sobre por quanto o veículo está sendo vendido. O preço de compra listado em uma nota fiscal pode ser usado para fins de imposto sobre vendas, que pode ser o motivo pelo qual alguns estados exigem este documento.

p Em alguns casos, as leis de seu estado podem exigir uma nota fiscal e / ou o título original do veículo para que seu carro seja registrado e receba as placas. Como tal, esta é uma etapa importante a ser realizada antes de tomar outras decisões, como escolher uma seguradora de automóveis.

Quem redige a nota fiscal?

p O redator da nota fiscal de um carro depende de como o carro está sendo comprado. Se você está comprando um veículo de uma concessionária, a concessionária redigiria a nota fiscal. Se você está comprando um carro de um vendedor particular, o atual proprietário do veículo redigirá a nota fiscal e lhe dará uma cópia quando a transferência do título for feita.

p Se você está vendendo um veículo por conta própria como vendedor particular, você pode ser responsável por criar sua própria nota fiscal como prova de compra para o novo proprietário. Portanto, é importante saber como vender seu carro e quais documentos você precisa fornecer. É sua responsabilidade redigir uma nota fiscal de venda, se o seu estado exigir ou se você quiser uma para seus próprios registros.

Como criar uma nota fiscal adequada

p Se o seu estado exige uma nota fiscal de venda, o seu Departamento de Veículos Motorizados local deve ter um formulário de nota fiscal disponível online para você usar. Mesmo que seu estado não exija nota fiscal, o site do DMV ainda pode ter um formulário disponível online para você usar.

p Para ter certeza de encontrar o formulário de nota fiscal correto para o seu estado, acesse o site do DMV do seu estado e navegue até a seção de formulários. Alternativamente, você pode fazer uma pesquisa online por "nota fiscal de venda do carro [nome do seu estado]".

p Os sites oficiais do DMV estadual geralmente têm “dmv” e as iniciais ou nome do estado no endereço do site e a maioria deles terá a terminação “.gov”. Por exemplo, o site Utah DMV é www.dmv.utah.gov, e o site do DMV da Califórnia é www.dmv.ca.gov. Contudo, o site do DMV de Nevada é www.dmvnv.com e não tem a terminação .gov.

p Se o seu estado não fornecer um formulário de nota fiscal de venda de veículos, é fácil encontrar modelos online para usar você mesmo ou para se inspirar na criação do seu. Notas de venda manuscritas são normalmente consideradas aceitáveis, embora devam ser escritos a tinta em vez de lápis.

p Lembre-se de que alguns estados podem exigir que uma nota fiscal de venda seja reconhecida em cartório. Por exemplo, se você olhar os formulários de notas fiscais fornecidos pelos governos estaduais da Louisiana e da Virgínia Ocidental, você verá uma linha no formulário para a assinatura de um tabelião.

p Isso significa que um tabelião deve testemunhar e assinar a nota fiscal para que ela seja considerada legal. Os tabeliães são indivíduos nomeados pelo governo estadual para atuar como testemunhas imparciais em atos relacionados à assinatura de documentos importantes.

Quais informações precisam estar em uma nota fiscal?

p Se você vai preencher uma nota fiscal ou redigir uma, você provavelmente precisará dessas informações em mãos:

• Data da venda
• Preço de venda do veículo
• Descrição do veículo que você está vendendo, incluindo o ano, faço, modelo, e VIN
• Nome e assinatura do comprador
• Nome e assinatura do vendedor

p Você também pode ser obrigado a ou deseja incluir estas informações:

• Matrícula
• Número do título
• Leitura do odômetro (quilometragem) ou declaração de divulgação do odômetro
• Informações adicionais do comprador, incluindo o número da carteira de motorista, Morada, e data de nascimento
• Informações adicionais do vendedor, incluindo o número da carteira de motorista, Morada, e data de nascimento
• Termos da venda

FAQs

Uma nota fiscal de venda manuscrita é legal?

p Sim, uma nota fiscal de venda manuscrita é normalmente considerada um documento legal na venda de um carro. Contudo, você deve verificar com o DMV do seu estado para ter certeza. Lembre-se de que muitos estados fornecem um formulário gratuito de nota fiscal de veículos motorizados que você pode usar e que normalmente pode ser encontrado online. Além disso, muitos modelos de notas de venda gratuitos também estão disponíveis online.

Quem fica com a nota fiscal ao vender um carro?

p Normalmente, o comprador e o vendedor de um carro devem ter sua própria cópia da nota fiscal assim que a transferência de propriedade for concluída. Isso torna mais fácil para ambas as partes terem seus próprios registros da transferência, caso precisem dessas informações por qualquer motivo no futuro. Por exemplo, o novo proprietário pode precisar dele para obter o certificado oficial do título.

Devo assinar uma nota fiscal de venda antes do pagamento?

p Provavelmente não faz sentido assinar uma nota fiscal antes de receber o pagamento pelo veículo que você está vendendo. O melhor momento para vender um carro é quando você tem um comprador interessado que você sabe que tem o dinheiro que está pedindo.

p A nota fiscal é um registro de uma transferência de propriedade, incluindo quaisquer pagamentos feitos para essa transferência. Se sua nota fiscal indicar que você deve receber um pagamento específico pelo seu veículo, você precisa ter certeza de que o pagamento foi recebido antes de assinar. Isso é para garantir que você não seja aproveitado ao finalizar a venda do carro para um novo proprietário antes de receber seu dinheiro.

Resultado

p As notas fiscais não são excessivamente complicadas e não devem demorar mais do que alguns minutos para serem preenchidas, desde que você tenha todas as informações necessárias. Os governos estaduais geralmente tornam o processo mais fácil, fornecendo acesso a formulários online que você pode usar. Mas é uma decisão inteligente fornecer uma nota fiscal de um carro que você está vendendo, mesmo que seu estado não exija, porque fornece um registro da transferência.

p Além de ser esperto ao vender um veículo, certifique-se de ter as informações corretas se estiver comprando um carro substituto ou se tiver comprado um recentemente. Parte do custo de um veículo novo consiste em obter um seguro automóvel suficiente para que tenha a cobertura de que necessita. Mas isso não significa que tenha que custar uma fortuna. Para saber mais sobre o que está disponível e comparar fornecedores, confira nossa lista das melhores seguradoras de automóveis.