Como constituir uma empresa no Canadá

Saber como e por que incorporar sua empresa no Canadá pode ajudá-lo a estabelecer uma boa base para sua empresa.

O primeiro passo oficial é tornar sua organização uma pessoa jurídica para que você possa aproveitar as ofertas de incorporação de benefícios. Este guia o ajudará a entender por que você deve incorporar sua empresa no Canadá e como fazê-lo.

O que significa incorporar uma empresa

Incorporar uma empresa é uma forma de divulgar suas atividades de geração de renda às autoridades governamentais locais. Incorporação significa que sua empresa é oficialmente reconhecida e autorizada a conduzir negócios na jurisdição onde foi incorporada. Embora a incorporação pareça que você está alertando o governo sobre suas atividades de renda extra por nenhuma outra razão além de impostos e regulamentação, há alguns benefícios em incorporar que discutiremos posteriormente neste artigo.

No Canadá, você pode escolher entre incorporação federal ou incorporação provincial / territorial. Os benefícios da incorporação no nível federal incluem:

• Proteção de nome em todas as províncias e territórios

• O direito de fazer negócios em todo o Canadá

• Reconhecimento global como empresa canadense

• Acesso conveniente a serviços online sem a necessidade de intermediários.

Por que incorporar uma empresa?

De acordo com o site Corporations Canada, há vários benefícios em incorporar, incluindo:

• Criação de uma entidade legal separada

• Responsabilidade limitada

• Taxas de imposto corporativo mais baixas

• Melhor acesso a capital e subsídios

• Existência contínua

A incorporação de uma empresa oferece reconhecimento legal de suas atividades comerciais no Canadá e em suas províncias / territórios. Esta pessoa jurídica é separada de sua personalidade e opera independentemente de você, o que pode ser útil do ponto de vista financeiro. Por exemplo, a incorporação pode significar taxas de imposto corporativas mais baixas.

Ter uma entidade separada pode ser mais limpo e "enxuto" do ponto de vista financeiro, mas também pode oferecer algumas proteções que podem reduzir sua responsabilidade pessoal caso algo dê errado em seus negócios, protegendo você de problemas legais que possam comprometer suas finanças pessoais.

Finalmente, como pessoa jurídica, você recebe autorização para operar em nível federal ou provincial (ou ambos). A incorporação é uma base que ajuda você a garantir certos privilégios comerciais, como a obtenção de vários tipos de licenças comerciais, concessões, contas bancárias de negócios, e números de identificação comercial.

A incorporação de uma empresa varia de acordo com a rota que você escolher. Como mencionado, você pode incorporar sua empresa em nível federal para que seja reconhecida em todas as províncias / territórios ou pode simplesmente escolher uma província / território individual para incorporar sua empresa.

Incorporação federal

Para incorporação federal, tudo pode ser tratado online através do centro de arquivamento online Corporations Canada. Aqui, você incorporará sua empresa de acordo com a Lei das Sociedades Anônimas do Canadá (CBCA). Com a incorporação federal, você também pode conseguir outros registros ao mesmo tempo.

Como parte desse processo, você pode ter:

• Artigos de incorporação

• Número comercial federal

• Conta do programa de imposto de renda corporativo federal

• Opção de se registrar para outras contas de impostos federais

• Opção de registro de corporação extra-provincial ou extraterritorial

Depois de começar com o processo de incorporação federal, você será conduzido por cinco etapas para finalizar sua incorporação de negócios.

Etapa 1:Escolha de um nome corporativo

Você terá que escolher um nome que seja único e não enganoso. Seu nome corporativo não deve ser facilmente confundido com outro, nome semelhante que outra empresa pode ter no Canadá. Para ter certeza de que seu nome é único, você pode realizar uma pesquisa de nome NUANS.

Corporations Canada examinará minuciosamente a sua seleção de nome antes de conceder o direito de usá-lo para sua corporação. Escolha com cuidado e pesquise suas opções de acordo.

Etapa 2:Contrato Social

Os artigos de incorporação estabelecem a estrutura de sua corporação. Você especificará coisas como quantos diretores servirão em seu conselho corporativo, juntamente com quaisquer restrições que você queira colocar em prática para seus negócios ou atividades de negócios.

Nesta etapa, você deve estar preparado para especificar as classes e a quantidade máxima de ações que sua empresa pode emitir. Junto com compartilhamentos, você também deve abordar os direitos e responsabilidades dos acionistas em seu contrato social.

Embora você possa alterar a estrutura da sua empresa com emendas posteriormente, vai custar $ 200 para fazer isso. Um profissional pode ajudar a determinar o melhor tipo de estrutura acionária para as necessidades de sua empresa.

Etapa 3:Estabelecer um escritório registrado e diretores

O escritório corporativo registrado deve ser um endereço onde você armazena os registros corporativos. Este endereço de registro também deve ser capaz de receber notificações oficiais que chegam à sua empresa. É importante saber que este endereço será tornado público, então você precisará escolher um que seja confortável para ser publicado para qualquer pessoa acessar.

Você também precisará escolher um conselho de administração. Existem certos requisitos para seus diretores, não deixe de consultar a documentação da diretoria da Corporations Canada para garantir que seus diretores atendam aos critérios específicos ali descritos. Novamente, você tem a opção de aumentar ou diminuir o número de diretores que possui para sua corporação, mas terá que pagar a taxa de alterações para fazê-lo.

Etapa 4:arquivar formulários e pagar taxas

Embora o processo de incorporação federal seja inteiramente online, Existem dois formulários que você deve imprimir e assinar para manter com seus registros corporativos:Os formulários “Contrato Social” e “Endereço Inicial do Escritório Registrado e Primeiro Conselho de Administração” devem ser assinados. Você não precisa enviá-los, mas eles devem estar à mão no endereço corporativo indicado na etapa 3.

Finalmente, você será solicitado a inserir o pagamento na tela final do processo de incorporação federal. A única forma de pagamento aceita para transações online são cartões de crédito ou débito.

Etapa 5:Processando seu aplicativo

Supondo que sua inscrição esteja completa e seu nome corporativo seja aprovado e aceito, em breve você receberá um certificado de incorporação das Corporações do Canadá. Este certificado inclui a data de constituição e o número da empresa. Você também receberá uma folha de informações corporativas que inclui uma chave corporativa que permite realizar certas transações online para sua empresa.

Mesmo que você seja constituído federalmente, você ainda pode precisar preencher o registro provincial e territorial. O registro é separado da incorporação federal. Você pode incorporar apenas uma vez, mas pode se registrar para conduzir negócios em várias jurisdições canadenses. Muitas regiões exigirão que você se registre algumas semanas após a incorporação.

O registro nessa região significa que sua empresa pode:

• Gerir um negócio

• Tenha um endereço, uma caixa postal, ou número de telefone

• Ofereça serviços ou produtos para obter lucro.

Pode ser local, licenças municipais e provinciais a serem obtidas dependendo do seu tipo de negócio e da região em que você está operando. Consulte as autoridades municipais, provincial, territorial, ou nível federal para certificar-se de que compreende quaisquer requisitos adicionais para operar uma empresa legalmente.

Durar, certifique-se de arquivar relatórios anuais ou outra documentação de acordo com o cronograma apropriado. O site Corporations Canada tem uma lista de arquivamentos que as empresas devem cumprir para evitar a dissolução de sua entidade.

Incorporando a nível provincial / territorial

Você pode descobrir que incorporar no nível federal não é o que você precisa. Nesse caso, você terá que visitar o site do registrador da província ou território onde incorporará sua empresa.

O processo de incorporação em um território é semelhante ao processo de incorporação federal. Você terá que escolher um nome corporativo distinto, nomeie seu conselho de diretores, e envie seus artigos de incorporação. Os detalhes básicos do processo de incorporação de território a território são os mesmos, mas existem algumas diferenças nas maneiras como cada província ou território lida com certos aspectos da incorporação.

Por exemplo, enquanto a Colúmbia Britânica e a Ilha do Príncipe Edwards não exigem residência para diretores, Ontário e Alberta exigem que pelo menos 25% da diretoria seja composta por residentes canadenses. Os documentos oficiais de Quebec devem ser apresentados em francês. Ontário não exige a apresentação de relatórios anuais. Então, cada província tem tratamento diferente para a estrutura da Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC), também.

Como você pode ver, há muito a considerar e pesquisar quando se trata de incorporação em uma província ou território. Você deve saber que a incorporação provincial / territorial não o exclui de fazer negócios em outras províncias. Por exemplo, você poderia incorporar sua empresa em Ontário, em seguida, registre-se para operar em Alberta.

Você faria isso por meio do processo de registro extra-provincial. Há outro processo de aprovação de nome para cada província em que você se registrará. Se o nome da sua empresa já estiver em uso na província ou território, você terá que operar com um nome falso. Devido a esta, geralmente é recomendado que você opte por incorporação federal.

Contudo, algumas províncias têm acordos em vigor que permitem que corporações de outras províncias operem lá sem registro extra-provincial. Então, se você incorporar em Alberta, você pode operar como uma empresa em British Columbia e Saskatchewan e vice-versa. O mesmo vale para New Brunswick, Nova Escócia, Quebec, e Ontário.

Alternativas para a incorporação de uma empresa

Se você decidir que a incorporação não é para você, não se preocupe. Existem outras estruturas de negócios para escolher no Canadá.

Empresa individual

Essa estrutura significa simplesmente que você é um indivíduo que faz negócios no Canadá. Se você decidir operar com um nome falso (um que não seja o seu nome de nascimento legalmente dado, ), você precisará se registrar na província ou território onde está fazendo negócios. Lembre-se de que você é pessoalmente responsável por quaisquer atividades comerciais e não existe um "véu corporativo" separando suas dívidas pessoais e comerciais, bens, ações, e obrigações.

Parceria

Esta é uma estrutura de negócios para duas pessoas que desejam abrir uma empresa juntas. Ainda não oferece as mesmas proteções da incorporação, mas é uma opção. Idealmente, você vai contratar um advogado para redigir um acordo de parceria que cubra como as operações e finanças são tratadas sob este acordo.

Cooperativo

Isto é, possivelmente, a estrutura de negócios menos comum usada no Canadá. O site Corporations Canada define uma cooperativa como, “Uma pessoa jurídica que adere aos princípios cooperativos.” Isso pode ser algo como uma associação de pessoas ou empresas que se reúnem para um propósito comum. Este propósito pode ser provar bens ou serviços, portanto, é uma estrutura de negócios legítima que funciona nas circunstâncias certas.

Prós e Contras da Incorporação

Agora que você sabe um pouco sobre como a incorporação e estruturas de negócios alternativas, pode ser útil ver, Num relance, os prós e contras da incorporação:

Prós :

• Responsabilidade limitada:sua responsabilidade é limitada à quantidade de dinheiro que você, como acionista, investiu na sua empresa. Seus bens pessoais não devem ser afetados.

• Continuidade:sua empresa pode existir além dos fundadores e acionistas existentes da empresa. Pode haver continuidade em seus negócios, mesmo quando pessoas importantes saem.

• Arrecadação de fundos:você pode arrecadar dinheiro para sua empresa emitindo ações - esta é uma alternativa para se endividar. Até mesmo contrair empréstimos e estabelecer crédito comercial muitas vezes exigirá que você incorpore sua empresa.

• Vantagens fiscais:as taxas de imposto corporativo são mais baixas do que as taxas de imposto individual.

Contras

• Taxas:pode custar US $ 200 ou mais para incorporar sua empresa. Depois, há o custo do registro provincial / territorial e algumas licenças e autorizações.

• Papelada adicional:você pode ser responsável por relatórios anuais, que custarão dinheiro e levarão tempo para serem concluídos.

• Declarações de impostos corporativos:ter uma empresa significa que você terá que apresentar uma declaração de impostos a cada ano para sua empresa, mesmo que não haja imposto devido.

Há muitas decisões a serem tomadas quando se trata de ser proprietário de uma empresa no Canadá. A questão de incorporar ou não o seu negócio é uma grande decisão que não deve ser tomada de ânimo leve. Os recursos necessários para preencher a papelada, pagar as taxas e manter sua empresa representa um investimento significativo - especialmente se você está apenas começando. Consulte um profissional para se certificar de se e quando a incorporação pode ser a medida certa para o seu negócio.